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ABC法的应用现状及其成功实施的条件(2)

  3.2其他创新项目

  62%的公司说他们未到达使用阶段是因为实施了别的创新项目。几个被调查的公司说他们实施ABC法有困难,因为还有别的优先项目,比如开发新产品并进入新市场,实施新的信息系统,企业重组或再造等。美国东北部一家制造公司的财务总监说,因为实施其他重要创新项目,他们公司仍处于ABC的分析阶段。除 ABC外。他们公司还在实施部门范围内的信息系统,全面质量管理,精益生产,准时化生产,计算机集成制造(CIM),MRP

  II等。公司首席执行官已制订了非常积极的成本削减和效率目标。这些项目都影响了ABC法的实施,但是管理层普遍认为ABC法也将有助于其他创新项目。

  3.3信息技术先进程度

  信息系统的改进通常先于采用ABC法和达到ABC法的使用水平,高水平的信息技术对大多数公司来说是达到使用阶段的重要因素。在达到使用阶段的公司中, 61%得到高于平均水平的信息技术得分,相比之下只有46%的非使用阶段公司达到这个水平。通常而言,公司的信息技术系统如果具有以下特征,则实施起 ABC法来就会容易一些,它们是:良好的子系统(如销售系统、制造系统等)集成,用户界面友好,可获得前12个月的销售量、成本和绩效数据,以及所有这些数据的实时更新。

  3.4高层领导支持

  调查结果显示,如果ABC法用于会计领域之外的话,它需要高层领导强有力的支持。这些支持包括:上层领导对ABC主动支持的程度,是否投人足够的资源以及企业竞争战略的联系程度等。为使ABC法发挥作用,应组织公司内所有员工投入一定的时间。

  3.5与财务系统的集成

  财务报告中若使用ABC法提供的成本信息,决策层在作决策时通常加以利用。企业的经理们倾向于关注那些对外发布的信息。在达到使用阶段的公司中,47%的公司说他们已将ABC法集成到基本的财务系统中,只有7%的未达到使用阶段的公司说他们这样做了。

  管理层一般只需要一个成本系统,原因是没有足够的资源搞两套系统。因此ABC实施者必须开发一套系统,既能向市场部和制造部经理提供成本信息又能满足外部报告的要求。审计人员认可这种系统,因为它提供了完全成本,尽管在作内部决策时需排除一些固定成本(如折旧和其他费用分摊)。

  3.6作为预算过程的一部分

  将ABC信息用于预算领域是增加组织使用的另一个手段。在ABC法用户中,45%的公司将做预算作为使用ABC法的原因之一,使ABC成为预算过程的一部分。

  4.ABC法通常是值得的

  调查显示,54%的ABC法用户将它用于决策;89%的用户说它值得实施;42%的使用者称他们的成本管理系统良好或优异。下面的例子说明了ABC法有哪些好处。

  美国一家电力公司的负责人说,他们公司因实施ABC法而显著地节省了成本,并估计今后会节省更多。最近在统计其下属的一个电厂的安全成本时,通过ABC 法,发现现场的安全成本明显高于同类工厂,安全区也比其他厂大而且比法律所规定的要大。结果安全区被缩小,节省了l00万美元的安全成本。但是该公司负责人说,ABC法的真正价值在于整个公司的成本意识增强了。通过实施ABC法,大约共节省了4千万美元。

  5.存在的问题

  但是并非所有ABC法的实施都是有效的。在采用了ABC法的公司中,3l%的公司说现在对ABC法是否值得实施下结论还为时尚早;有2%的公司说ABC法是不值得的。

  另有许多人说ABC法不是唯一的途径而是许多可用工具中的一种。一位美国中西部的制造主管就说,没有可以将成本降低的重点领域,它只能帮助你更好地理解成本,以便知道该改正什么。另外的人说资源限制是一个主要的问题。

  要定量分析ABC法的好处也很困难。一家信息处理服务公司的成本分析经理说:“在我们公司,要评价ABC法给公司带来的好处很难,尽管我们知道公司在这个项目上投入了很多。”

  考虑实施或已实施了ABC法的公司应认识到,尽管某些产品或市场因素会使ABC法的应用产生效益,但同样的因素可能会使ABC法实施失败。在实施ABC法之前,企业应该了解本文提到的获得成功的必要因素:其它优先项目、管理上层的支持、信息技术力量的强弱以及与财务、预算系统的集成等。要有耐心,实施ABC法是需要花时间的。

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