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未来网络财务软件应用模式的构想(2)

  (二)发展阶段在发展阶段,网络已得到普及,网络财务软件开发也得到了进一步完善。

  网络财务软件的功能和稳定性得到提高,同时它的安装维护成本以及运行成本都得到了降低。财务人员也因此工作量得到了大量减轻,省出了大量的业余时间。一个财务人员可以担任多家企业的财务工作,但必须配备网络财务软件。为了达到规模效应,几个财务人员联合起来购买网络财务软件成立会计服务公司,为企业方办理财务工作。这样财务人员的单位成本大大减少,同时还可以多担任几家的财务工作。企业通过与会计服务公司签约,规定会计服务公司替代企业执行会计信息生产职能,企业向会计服务公司支付相应的费用。这样“会计信息的生产不再由代理人控制,独立性将大大增强,这将在两个方面产生影响:

  1.会计信息作为代理人努力程度的计量标准的地位将得到加强,代理成本下降;

  2.失去了操纵利润这一选择后,为获得更高的报酬,作为代理人的企业经营者惟有努力工作之一途,会计选择上的机会主义后门基本上关闭了“。

  但是这个阶段是短暂的,只能作为网络财务软件应用模式演化过程的初级阶段向成熟阶段过渡的一个阶段。因为在极度重视商业秘密的时代里,会计服务模式最大的弊病,就在于财务秘密的泄露。在同时掌握多家企业财务秘密的会计服务公司中,泄密的动机是很大的。因此在企业与会计服务公司的契约中,应当规定会计服务公司保守企业财务秘密的义务。从而在接受会计服务公司服务情况下,企业的保密成本不仅包括数据传输过程中秘密泄露的成本,还包括为了让会计服务公司保守秘密而发生的契约约束成本。同时企业为了保守企业秘密,可能仅让会计服务公司为其完成核算型记帐工作,管理型的工作只有由企业自己完成了。随着会计“决策有用目标”的日益深化,会计服务公司所提供的这些服务不能给企业带来太大的效用。租用网络财务软件的决策下,泄密的危险更大,但由于软件租用主要面向小型企业,因此这个弊病矛盾一直到初级阶段末期才激化。

  发展阶段,企业方、财务人员及网络财务软件公司的决策方案及其效用和支出。

  发展阶段

  1.企业方会计服务公司的弊病对小型企业并不突出,因此小型企业接受会计服务的效用,在支付了服务费、保密成本及数据存档成本后,还是有剩余的。由于在发展阶段,网络财务软件的开发在各方面已经有了很大改善,但还是需要花费一定的安装维护、运行成本以及培训成本。这些支出对于小型企业来说还是稍微高了一些,因此小型企业在企业内部安装网络财务软件的决策,效用小于支出。从而,在安装和不使用网络财务软件决策的效用都小于支出的情况下,小型企业倾向于选择接受会计服务。

  发展阶段中型企业的决策方案相对于初级阶段已经有了一次飞跃。只需支付小额的服务费,即可享受配备有网络财务软件的会计服务公司带来的时间节约效用。同时接受会计服务,就可以省去一大笔的培训费用。而且整个财务处理过程都在会计服务公司,财务数据存档成本也有所降低。中型企业接受会计服务还需支付一笔保密成本,但相对于租用网络财务软件而言,已经小多了,毕竟会计服务有契约的约束。因此中型企业接受会计服务的效用高于支出。中型企业在企业内部安装网络财务软件或不使用网络财务软件,都由于安装运行成本高、运作规模扩大而数据传输成本增加等原因,其效用低于支出。因此在发展阶段,中型企业最终倾向于选择接受会计服务。

  在发展阶段,大型企业的运行规模扩大,且对网络的依赖性越来越强,因此网络财务软件为它带来的效用比初级阶段提高了很多。又由于网络财务软件安装、运行成本的降低,大型企业选择在企业内部安装网络财务软件的效用高于支出。会计服务公司所能提供的涉及尽量少的企业秘密的会计服务,带来的效用就小多了。同时大型企业还必须承担大额的服务费、保密成本以及存档费用,因此大型企业接受会计服务的效用是低于支出的。从而,在安装与不使用网络财务软件的效用都低于支出的情况下,发展阶段大型企业的决策是选择在企业内部安装网络财务软件,这相对于其在初级阶段的决策是一次质的飞跃同理,在发展阶段特大型企业继续保持初级阶段的决策方案。

  2.财务人员在会计服务公司工作的财务人员同时承担多家企业的财务工作,工作量减轻效用对他们来说已经变得很小,时间成本很大。当然发展阶段财务人员的学习成本已不高了。又由于发展阶段属于会计服务公司盛行的时代,财务人员的报酬很高。因此财务人员选择会计服务公司,还是效用高于支出的,但毕竟高出不多,这也正是会计服务公司时代十分短暂的原因之一。

  在安装了网络财务软件的大型、特大型企业中,财务人员既可以获得高报酬,又可以大大减轻工作量。在这样高的效用下,又只需支付小笔的学习成本,财务人员当然更喜欢选择这样的企业。这也是网络财务软件应用模式的潮流所向。

  3.网络财务软件公司在发展阶段,网络财务软件公司主要办理销售业务,主要销售对象是会计服务公司和企业方。计算机发展速度呈现出每半年翻一番,同时保持成本基本不变的趋势,这就是著名的“新摩尔定律”。因特网驱赶着IT业一路狂奔,加紧工作,不断创新。随着网络财务软件开发技术的发展,网络财务软件公司的制造成本、安装成本支出已经大大降低,为软件公司创造了大量的利润。

  (三)成熟阶段在成熟阶段,网络和网络财务软件都得到了空前的普及。

  网络财务软件已经发展为功能强劲、易安装、稳定性强的软件。企业只需支付少量的成本,即可在企业内部安装网络财务软件,同时获得功能完善后的网络财务软件带来的巨大的效用。因此所有企业的选择趋势都是在企业内部网络上安装网络财务软件(届时随着网络的普及,对于“企业内部”的界定可能有所改变,企业内部可能仅仅是一个网域)。小型企业接受会计服务的效用还是高于支出的,但由于会计服务公司的数量在大量减少,而且在企业内部安装网络财务软件带来的效用更高,因此小型企业接受会计服务只是一个极小的潮流,并不影响总体趋势。

  成熟阶段由于获取网络财务软件的成本降低,只需少量成本即可成立会计服务公司,因此还是有少量会计服务公司生存了下来。但为数不多,因为在会计服务公司不再流行的时代,服务公司的客户主要是小型企业,财务人员的报酬是不高的,自然倾向于选择效用较高的企业工作。

  随着网络财务软件的普及,财务软件的销售单价有所降低。但规模销售所带来的巨大效益是前两个阶段不能比拟的。网络财务软件公司空前繁荣,为了竞争销售市场,网络财务软件开发商努力提高产品的功能,促进产品品种的多样化。此外由于几乎所有的企业都使用网络财务软件进行财务工作,几乎所有的工作都趋于自动化,企业几乎完全依赖网络财务软件进行决策,会计准则的约束与规范重心开始偏向网络财务软件。网络财务软件新功能的开发与研制,旧功能的完善,成为会计职业界注目的焦点。

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