(引自《在企业信息化环境中的会计信息化定位研究》)
在传统管理环境下,会计信息系统的功能被定位于数据的收集与处理,即便是将计算机引入会计领域之后,“会计电算化”也仅被表述为会计核算方法的计算机化,大量数据未被进一步利用,管理控制与决策挥的作用甚弱,在企业内部形成了会计“信息孤岛”。ERP环境下,会计信息系统与其他业务系统间的无缝集成,提高了会计信息的质量,实现了信息的高度共享,进一步提升至利用会计信息进行“财务分析与管理”。
了解了现代会计信息系统的特征后,让我们看看ERP环境下,会计信息系统的发展趋势。纵观会计信息系统的发展过程,每一次企业内外部竞争环境、信息环境的重大改变都会引起会计信息系统的设计思想及运作形式的变化,ERP环境的引入也不例外,并且ERP代表了新的管理思想和模式,其对会计信息系统发展趋势的影响将更大。
1.会计信息系统与ERP系统的融合。现在的会计信息系统在物理上独立于其他部门,虽然有联机系统的支持,但由于逻辑设计不一致,业务部门提供的只是影响企业资产、负债和所有者权益的经济数据,而市场、竞争对手和合作伙伴方面的信息很少提供,大大限制了会计信息系统的功能扩展,无法进行有效的事前和事中控制。ERP系统通过业务流程重组,全面地改造企业的业务流程,使企业的物流、资金流、信息流和业务流整合为一体,实现了业务处理和财务处理在逻辑上的统一,因此作为其物理实现的会计信息系统也不可避免地要与ERP系统融合,作为ERP系统重要的有机组成部分,由部门级信息系统上升为企业级的信息系统。
2.采用开放式架构,全面支持电子商务。随着信息技术的发展,国内外很多企业都开展了网上交易,但大多数只是实现前端交易的网络化,而企业的内部管理系统与前端系统是脱节的,因此,前端的电子订单无法直接进入后端的会计信息系统,也就不能及时对经济业务进行反映。面向ERP环境的会计信息系统应充分考虑到企业间的交流和应用,在系统的开放性方面给予全面考虑。通过基于供应链管理思想的ERP系统,新的会计信息系统将企业的传统业务与电子商务连接起来,使之成为整个交易链的中枢。
3.满足企业国际化经营的需要。全球经济一体化过程中,企业可能在世界的任何地方进行投资或经营,这就要求ERP管理模式下的会计信息系统能够支持多国和国际会计准则,为分布在世界各地的分支机构、投资者和客户提供一个统一的会计核算和财务管理的平台,具有多语言、多币种会计处理能力,支持各种币种间的转换和多国会计实体的财务报表合并,提供具有国际可比的财务信息,满足企业国际化经营的需要。
4.充分利用先进的信息技术。会计信息系统的体系结构将以B/S(浏览器/服务器)模式为主,通过Inter-net/Extranet/Intranet实现企业与客户、合作伙伴的无缝连接,在供应链上实现包括财务计划在内的协同计划,进一步加强财务预测、决策的准确性,并使系统的适应性更好、集成度更高,采用多媒体技术,使系统的功能更为全面,信息输出形式更加丰富。
5.进一步加强财务决策支持功能。传统的财务软件中利用财务指标和财会数据能进行简单的财务决策,但其重点是为决策提供基础信息,而不是支持决策的全过程。ERP的环境实现了企业业务管理与财务管理的集成,会计信息系统不再是企业内的“信息孤岛”,作为ERP环境中的核心子系统。会计信息系统应能提供充分的决策支持,不仅能预测风险,还能提出适应不同环境的风险解决方案,实现财务系统智能化。
从会计信息系统的发展趋势看,其更多的是渗透、延伸到了财务领域,尤其是对财务决策支持功能的加强。财务部门日常大量的编制凭证、登记账簿以及编制某些与业务密切相关的财务会计报表工作将会彻底消失,那么从这个角度看,会计信息化是否会自我消亡呢?我们知道,会计信息系统是提供企业整个供应链的连续的、系统的、综合的信息,反映与控制的是整个供应链的资金的信息流。我认为要想解释会计信息系统向决策支持方面扩展,又不可能自我消亡,关键是要区别开“财务信息化”与“会计信息化”的关系,即通常说的“大财务,会计”观点。
财务信息化是指法人或自然人借助现代化信息技术,对其合法拥有或依法控制的经济资源的价值运动过程进行科学预测、决策、预算、控制、核算、分析的一项管理活动。其在传统的财务管理技术和手段基础上融进了现代的信息管理技术和手段。会计信息化是指法人或自然人借助现代化信息技术对其合法拥有或依法控制的经济资源的价值运动过程进行科学的确认、计量、记录和报告的一项管理活动。财务信息化和会计信息化有不同的管理目标、管理范围、管理技术、管理能动性。为了清楚地分析二者的区别,看以下两图:
图1会计信息系统
图2财务信息系统
由上可知,我们应注重会计信息系统与ERP系统的融合,即会计信息系统不再是企业内的“信息孤岛”,而应是基于整个业务流程的会计流程的再造,保证资金流与物流的同步记录和数据的实时性,实现事中控制和实时控制决策。而需要说明的是,这里的会计信息系统的决策支持系统不能狭隘地理解为是企业高层直接依据进行决策的决策支持,图2清楚地说明会计信息系统仅构成了决策的一个子系统,从而证明了财务信息系统包含了会计信息系统,会计信息系统从属于财务信息系统的观点。
主要参考文献
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[4]金光华.在企业信息化环境中的会计信息化定位研究[J].中国管理信息化.
浅议会计电算化信息系统内控问题
电算化下企业会计档案管理问题研究