3.关键性名称、代码的前后输入要完全一致。电脑与人脑的区别在于：电脑是根据规定的概念进行逻辑分析判断，而人脑在对事物进行判断时，既要考虑既定的概念，又注意一些随意性的东西。比如，在设置客户往来时，“山西省财政厅”与“山西财政厅”在手工作账时知道是同一单位，而电脑却认为它是完全不同的两个单位，会分别列账，造成数据不准确；又比如外贸企业，习惯以出口发票号反映应收出口退税额，如果提取出口退税时与退回时稍有差别，它会认为这是两个完全不同的发票而分别入账，应退、已退没有对应起来（比如，V02/01与V0201）。所以同一内容的东西在前后输入时要绝对一致，不能有丝毫差别。这样才能真正发挥电算化输出结果的快捷、准确性。
4.一定要采用机内逐张审核签字办法。有的软件允许逐张签字与一次性签字自由选择，如果采用机外审核、机内一次签字，在中间会形成漏洞，一旦制证人员已打印出的正确凭证在机内再修改，进行舞弊操作，审核人员从凭证上难以发现，给不法人员造成可趁之机。此外，实行会计电算化以后，每个操作人员的口令要绝对保密，要定期对软硬件进行维护、保养，定期备份财务数据，财务主管定期查看上机记录，定期上机检查账务，将纠错防弊贯穿于始终。
三、要完善会计电算化的系统功能
一般来说，充分降低会计电算化的门槛，使其技术性、繁杂性减少到最低程度，才有助于消除“科技恐慌症”。但起点过低，会带来会计电算化进程延长，长期在低水平状态徘徊的问题，这样又会有违会计电算化的初衷。“低起点”与“高标准”之间必须要有一个合理的过渡和技术上的铺垫，事实上，这也是每个企业发展会计电算化的必由之路。会计电算化起步后，电算化系统要尽快从原来单纯的会计核算进一步开发成具有支持经营控制和管理决策的高级财务管理信息系统，必须注重扩展会计电算化的系统功能，同时要综合考虑以下一些因素：
1.应考虑企业信息系统的整体性，不能单纯从会计子系统的目标出发，应当充分考虑到不同的管理职能之间的内在联系和规律，并尽可能利用其他行业乃至于国外的成功经验，拓展会计电算化系统，以适应企业经营控制和管理决策的需要。
2.改进以计算机技术人员为主的习惯，主张以会计人员为会计电算化系统的主导。会计人员掌握着绝大部分的经济信息，又能够熟练地对这些信息加以分析和利用，因此，应当将精通理财和管理技术的会计人员联合起来共同开发会计电算化系统。从目前已实行会计电算化的企业来看，外购的商品化软件或由企业自身的计算机人员开发的会计电算化系统，其实际的运行效率和效果都不能令人满意，个中原因，就在于计算机人员对会计知识和管理知识方面的陌生。
电算化下企业会计档案管理问题研究
浅谈会计电算化信息系统的内部控制