互联网 (INTERNET) 和企业内部网(INTRANET)是目前最具前景的信息技术。现在的INTERNET用户在几年内以几何级数的方式剧增,分布在世界各地的用户均可方便地加人到互联网之中。由于整个世界已逐步进人网络化时代,所以网络与远程通讯技术正直接冲击着现行的电算化会计信息系统。
网络的普及和远程通讯为信息的实时传播创造了条件,使会计信息的传输摆脱了传统会计信息系统由于地理障碍而带来的不便。但遗憾的是目前企业的财务报告和其他信息还主要是通过报纸、电视等新闻媒体向外传播,这使得信息的使用者所得到的信息往往是延迟的和不全面的,从而在很大程度上影响了人们对企业恰当的评判。所以,通过网络实时地传输会计信息和其他信息已是大势所趋。
企业内部网(INTRANET)可以很方便的将企业内部的信息处理集成一体。为此,电算化系统不能仅仅停留在对会计信息的加工处理上,而必须立足于企业整体管理的需要。换句话说,完善的电算化系统应是集办公自动化、财务管理为一体的网络管理系统。这就要求电算化软件在设计之初必须确立集成管理这一思想,将企业作为一个整体设计,充分考 虑企业具体的运作和管理整个过程中各部门之间的协作关系,彻底改变过去财务管理系统与企业MIS系统“各自为政”的情形。
所以从网络方面看,会计电算化应采用最先进的、支持INTERNET/INTRANET的技术,把网络技术和信息技术有效地结合在一起,使得企业的INTRANET网可以通过WEBSERVER通往INTERNET,而远程用户可利用INTERNET通过防火墙进入INTRANET,突破以往孤立的小型局域网的区域限制,由此实现企业内外、远近信息的实时传输、处理和检索。
四、未来电算化系统的构想
上文我们简单的分析了高新技术对现行会计电算化系统的影响。我们的目的并不在于唤起人们对这一问题作过多的讨论,而是希望给人们启迪,特别是对于从事会计实务和电算化系统开发的人士来说,希望由此引起对现行的会计电算化系统加以改进,突破传统观念的束缚,紧跟信息技术领域高科技的发展,不断创新,构想基于高新技术的电算化系统,迎接知识经济时代的挑战,更好的满足人们的需求。在此,我们设想如下结构模型,以供探讨:
来自企业内外的纸质源信息
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运用多媒体技术转化为非纸质信息
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来自INTERNET——〉机内保存的非纸质信息〈—— 来自INTRANET
的非纸质源信息 | | 非纸质源信息
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由会计子信息处理的信息 由其它子系统处理的信息
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运用多媒体技术由经办人确认经济业务 |
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自动生成 人工生成 |
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记 帐 信 息 |
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发送到 〈——生成各种帐、表——〉输入INTRANET各子系统
INTERNET |
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采用纸质形式输出