会计信息系统是企业管理信息系统(简称为MIS)的子系统。MIS是为企业管理决策服务的，服从于企业的目标。在整个企业中，几乎每个人都涉及到会计数据的产生，几乎每个管理者都涉及到会计信息的使用，所以会计信息系统是一个最大、最关键的子系统，在一些企业实际上成了MIS的核心。所以，会计信息系统的改善不只影响到企业会计工作的效率，而且影响到整个企业的管理效率，最终影响到企业目标的实现。
在目前的会计电算化实务中，一方面，一些软件开发人员由于缺乏对会计信息系统的正确理解，重视的是数据而不是信息，或者混淆了两种不同的概念。他们在开发会计软件时，往往忽视信息需求的分析，对会计的了解只限于一些单据和报表以及其中数据的类型、格式、范围等。只抓住数据的表面特征，忽视信息的内在涵义和作用，自然难以全面、准确地把握会计信息系统的本质。另一方面，作为会计软件用户，有些企业认为会计电算化不过是用计算机代替算盘而已，目的仅仅是减轻会计人员的工作负荷。所以，在这些企业，会计电算化工作得不到高层领导的重视。强调会计信息系统的目标是为企业整体目标服务，会计电算化就应立足于对信息如何为决策服务的认识基础上，对信息需求的研究不能局限于简单的业务流程和数据流程调查，而应从企业整体目标出发，进行各方面的信息需求分析，了解各管理阶层需要的决策信息。只有在此基础上开发的会计软件，才能提高会计信息服务的水平，真正发挥会计电算化的效益。
(二)正确认识会计人员在会计电脑化系统中的作用
现代化的信息系统是一个由人和计算机组成的系统，人和计算机各有所长。计算机虽然有处理速度高、存贮容量大，能够进行复杂计算和判断的能力，但若没有人的正确设计与使用，系统还是无法正常工作的；人在信息的采集、处理、鉴别等方面的经验、直观处理能力和随机应变能力又是计算机所不能代替的，所以人和计算机应该协同合作，发挥各自的长处。会计电脑化使会计系统成为一个人机系统，虽然大部分数据处理工作都由计算机完成，但对系统的维护、管理以及利用都离不开人。例如，为了保证会计信息的质量，会计有一套严密的内部控制制度，在手工条件下，主要是依靠会计人员之间互相牵制的机制来实施。会计电脑化以后虽然有些例行控制措施可以编成程序由计算机来执行，但是对于例外情况处理，还是离不开人(主要是会计人员)。人是制度的主要因素，不论会计软件多么先进，离开了会计人员的管理和维护就无法成功地运行。由于会计软件开发未考虑人的因素或考虑不充分，许多会计软件的漏洞就在于当例外问题发生时软件与人无法沟通。那种认为会计电脑化以后会计人员的工作只剩下开机、关机、输入和上报的观点是完全错误的。会计人员正确认识会计电脑化后自己的作用和地位，就能充分发挥其聪明才智，提高其发现并解决问题的主动性。这对会计电脑化培训的内容也提出了更高的要求。目前的培训课程主要包括技术和操作知识，对例外问题的处理、会计系统的管理和维护等方面有待加强。
(三)正确认识会计电脑化对企业整体的影响
不管是软件开发者，还是企业用户，一种错误的看法认为，是否实行会计电脑化只是会计部门的 事情。所以在多数企业，会计电脑化的任务由会计 部门承担。且不说企业领导亲自过同此事，会计主 管亲自参与也不多见。因此，人员培训、硬件设备和 会计软件选购等等工作，通常是在缺乏统一规划和 领导的情况下进行。推行工作不得力，造成拖延进度，甚至半途而废。
在市场经济环境下，企业要在竞争中处于不败之地，必须利用及时、可靠的信息进行科学的经营 决策。会计信息系统是企业信息系统最大、最关键 的子系统，“管理人员需要的大部分信息来自会计系统”。各级各部门的管理人员都可能成为会计信息的使用者。当然，在手工条件下，由于受核算手段的限制，会计无法及时提供信息，辅助决策几乎是空谈。会计电脑化改善了会计信息处理的手段，为实现其辅助决策功能提供了可能。因此，会计电脑化并不仅仅与会计部门的效率有关，而是关系到整个组织管理效率的提高。因此，会计电脑化应在企业主要领导的统一指挥下，从企业整体出发，进行充分的信息需求分析，了解各管理部门的会计信息需求。把满足信息需要作为会计电脑化的目标，会计电脑化才会有源源不断的动力源泉。相应地，在建立电脑化会计信息系统以后，用户培训不应局限于会计人员，而应加强各级管理人员获取和利用会计信息能力的培养，引导管理人员学会向会计信息系统提问题，提要求，让会计系统为他们提供所需的信息和分析资料。只有这样，才能真正发挥电脑化会计系统的效益，从而也提高管理人员利用信息进行科学决策的自觉性，最终使整个组织的管理效率得到改善。
(四)技术和知识准备
美国AAA早在1966年于《基本会计理论》中指出：“随着管理技术、信息处理能力的发展，各种信息职能之间的统一使信息职能与决策职能之间的界限趋于模糊。”当前计算机网络技术的发展及其在企业中的深入应用，这种模糊化局面已在大量企业中出现。因为企业内部信息网络只要把会计、统计部门等信息机构与决策部门连结起来，共享企业的信息资源，任何一级的管理人员就可方便地通过 网络获取或加工所需的信息。上述著作中还指出：“重要的是应该认识到，会计人员不参与处理组织 体内的全部信息，而只对一组财务信息负责的做法将会遇到困难。”信息新技术向会计人员提出了挑战，也同时为会计人员提供了机遇。因为会计电脑化使会计人员得以从繁琐的帐务工作中摆脱出来，从而把更多的精力投入到信息分析和利用、预测决 策等创造性的工作中来，扩大其工作范围、作为专业信息分析员，他不仅要利用会计知识来分析、提供和利用各种财务信息，还要扩展会计工作的范围，使可利用的信息更为丰富；会计人员还必须积 极参与规划企业整个信息系统的设计和实施，才能 确保其在企业中传统的重要地位。所以，在信息新技术环境下，会计人员除了必须具备会计知识外，不仅要掌握计算机操作知识和技能、网络系统的使用与管理知识，而且还应具备预测、决策知识(数据分析能力和较强的信息沟通能力。只有这样，会计人员才能面对新技术的挑战，立于不败之地。
试谈电算化会计信息系统的建立
会计电算化报表子系统的现状及问题