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加强会计电算化的几点思考(2)

  4.进一步完善会计软件,形成规范的会计软件市场。

  当前大量的财务会计软件充斥市场,而其中大量合用、好用的都是“洋货”,例如:Microsoft的Excel、Lotusl-2-3软件等等都令大多数企业“爱不释手”,而国产的“用友”、“安易”、“金蝶”等软件,却常听到人们反映问题重重。对此,我们不得不发出深深的感叹:泱泱大国,连区区一个会计软件都败倒在外国人脚下,国人情何以堪!针对这些问题,我认为进一步完善会计软件,形成规范的会计软件市场势在必行。

  一是对会计软件的合法性、合规性加以约束。“财务会计提供企业财务状况、经营成果及资金流转的信息,主要是供企业外部进行投资决策、信贷决策之用,其数据处理信息加工过程要受会计准则约束,对外提供财务报告是依据会计准则规定的报表格式”。[4]现阶段所开发的会计软件,大多数是财务会计软件。其开发也必须严格遵循公认会计原则和国家统一的会计制度进行。

  二是加强会计软件本身界面的友好性、易用性。让掌握计算机知识并不多的用户,在最短的时间内上手,这就需要软件开发人员能够设身处地为使用会计软件的从业人员考虑,使开发出来的会计软件易懂易用。如:“采用自动转帐凭证生成模块”[4]就是一个很好的例子。所谓自动转帐凭证生成模块,就是会计软件系统根据收、付、转和汇总记帐凭证的格式,事先设置好摘要栏、借贷方科目、金额栏(借或贷)以及金额的计算方法,当会计人员把每一会计期间所发生的经济业务输入系统时,系统自动生成所需的记帐凭证。自动生成记帐凭证可以有效地保证会计报表数据源真实可靠。

  三是“扭转促销有余,维护不足的局面”。[4]当前软件开发商陷入一个误区,他们花费大量时间和金钱大搞软件促销活动。价格战、广告战铺天盖地,而他们却忽视了一个重要方面,即软件的维护和售后服务。软件的维护在整个软件开发寿命周期中是一个具有战略性地位的阶段,它对于树立软件开发商的信誉以及会计软件可持续性发展都有着重要的作用。因此,建议软件开发商应承担起会计软件的维护工作,并对消费者或用户组织售前售后培训,使他们熟悉会计软件的各项操作。

  四是严惩软件盗版行为。企业从规范化的软件市场获得多样化的规范的电算化商品,以满足其管理的需要。电算化软件的版权问题将得到极高的重视,其交易也将得到有效的法律保护。世界知识产权组织条约WCT第11条规定:“缔约方应当对破解有效的技术性措施的行为,提供适当的法律保护和有效的法律救济,这些技术性措施是作者在事关行使本条约或伯尔尼公约赋予的权力时采取的,用以限制对于其作品进行的未经有关作者授权或法律允许的行为的”。[5]

  5.规范化管理电算化行为。

  一个国家的会计的规范化管理,主要是通过颁布指定会计准则和具体会计准则来进行的。只有用会计准则指导会计业务,才能规范会计行为。在会计电算化普及的今天,用会计准则同样可以规范电算化行为。规范的具体内容有:财务会计软件采用的标准、具体业务处理、人员职责等。财政部新颁布的《会计电算化管理办法》和《会计核算软件基本功能规范》便是最好的体现。

  6.重视电算化人才的培养。

  知识经济对于企业的财务信息的加工与输出具有很高的要求,尤其是未来会计软件要实现更高层次的网络化信息处理。这一发展趋势,势必要求从事会计电算化工作的人员在会计和计算机两个领域都非常有专长,成为这两个领域里的行家里手。所以,培养高级的、现代化的会计电算化人才势在必行。我认为可以从以下几方面着手:

  一是对现有财会人员的在职培训。我国大多数财会人员过去一直从事手工会计核算,财会知识比较全面,技术比较娴熟。会计电算化普及以后,应重点培训他们计算机操作的技能,培训的模式可以先从计算机基础知识人手,然后逐渐向计算机网络知识过渡。

  二是对院校专业结构的调整。目前我国财经高等院校和大部分综合类高等院校、成人高校和新兴的职业技术学院都开设有计算机专业和财会专业。但从横向上看,这两个专业在课程的设置上还存在着“单打一”的现象;从纵向上看,课程的深度,尤其是计算机网络知识和财会知识的结合程度比较肤浅,学财会的学生仅仅掌握数据库的操作和简单的凭证输入及报表编制是远远不够的。我认为,从将来培养高级会计软件工程人员的角度出发,计算机和财会专业应互相渗透、互相兼容,让学生“两条腿”跑步,使会计电算化人才培养的规模和档次都得到提升。

  总之,21世纪的会计是一个以信息技术为中心的崭新会计,我们应该抓住这一良机来促进传统会计的革新。

  「参考文献」

  [1] 庄明来。会计电算化研究[M].中国金融出版社,2001。

  [2] 袁树民。对会计软件现状的认识[N].中国财经报,1999-04-22。

  [3] 邱寒。会计软件设计如何适应现代审计的要求[J].会计研究。1998(4)。

  [4] 王治安、汪涛。财务会计[M].西南财经大学出版社,1995,P3。

  [5] 薛虹。网络时代的知识产权法[M].法律出版社,2000,P3。

  [6] 王慧苓。个人电脑与电算化财务应用[M]学普及出版社,1994。

  [7] 李守明。试析会计决策支持系统[J].会计研究,1996(12)。

  [8] 薛云奎。手工会计对电算化会计的局限[J].会计研究,1997,(11)。

  [9] 马志龙。新编会计电算化培训教材[M].四川人民出版社,1999。

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