１．库存信息查询。包括：业务科在收到二级单位的领料申请后，从物资供应数据库中查询库存是否满足领料需求，以确定是否允许领料。
２．身份验证。包括：对领料人所持ＩＣ卡进行身份验证，验证时根据ＩＣ卡及小键盘输入的密码，和实时结算系统的身份认证数据库中的信息进行比较验证；验证不能通过时，没收ＩＣ卡。重新领取或补发ＩＣ卡时必须由本单位开具证明。
３．领料单信息。包括：将业务科开出的批拨信息保存到物资供应数据库中；在物资供应数据库中，对批拨的物资进行冻结，正常冻结时间为三天，截止到周末和月底；冻结的物资如果在规定的有效期内没有出库，冻结将被取消，解冻后的物资又将可以进行正常的交易；计划和库房采用同一套库存数据。
４．领料信息传递。查询本卡在本库房领料明细。
５．身份确认、资金确认。包括：根据领料人所持ＩＣ卡及输入密码，进行身份验证；刷卡验证的同时，还要从实时数据库中检查本单位当前内行存款余额是否足以支付本次领料的料款；资金不足时，根据系统确定的不同控制方式进行处理：拒绝发料；贷款发料。
６．结算明细数据传递。包括：资金结算的同时，每笔料单的实发数量、单价、金额等信息保存到实时数据库中；刷新实时数据库中该单位内行存款余额。
７．实领数据传递。包括：将领料信息保存到物资供应系统数据库中；更新物资供应数据库的当前库存。
８．领料信息查询。根据ＩＣ卡信息和输入的密码，查询该ＩＣ卡已批发的领料明细。
（三）ＩＣ卡的安全管理机制
ＩＣ卡是系统安全的核心，我们采用最新的ＩＣ卡，可实现安全责任清晰的系统安全管理。ＭｉＦａｒｅ ＩＣ卡具有１ＫＢ的存储空间，分为１６个分区，每个分区都有自己独立的读、写密码。每个分区分为４个扇区，前３个半扇区用于信息记录，后半个扇区留给ＩＣ卡自己使用，用于存储该分区读、写密码。
胜利油田物资领用及劳务网上实时结算系统通过调研、需求分析、系统设计、软件开发、软件测试、运行环境准备和系统安装，于２００２年３月启动运行。该系统的运行有效解决了内部资金结算的时滞和人为差错，极大地加速了内部资金的周转速度，实现了物资流和资金流的同步进行。
胜利油田物资领用及劳务网上实时结算系统的使用，为实施“日清日结”的精细化成本管理奠定了良好的基础。该系统的建成也为胜利油田的财务管理搭建了一个网络化的运行平台，为各种资源整合提供了一个管理工具，必将对胜利油田的改革和发展带来潜在的巨大影响。
网络时代企业的会计业务流程再造
关于网络时代的财务会计假设