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会计电算化工作中若干问题的探讨(2)

十、盲目甩帐现象多

为了鼓励单位开展会计电算化,减少行政干预,目前部分省市已明文规定(如江苏省财政厅2001年财会7号文):财政部门不再自行组织或委托社会中介机构对单位脱离手工帐的验收。但这并不等于说单位可以盲目甩帐,若因甩手工帐而发生重大失误的,法规作出了明确规定:将追究有关责任人和负责人的法律责任。因此,单位在甩手工帐之前一定要慎重考虑,在对照财政部门制订的法规,同时结合本单位的实际情况的基础上再决定是否甩帐。

十一、对会计电算化基础管理工作缺乏足够的认识

单位实现会计电算化后,传统的会计分工模式将被打破,会产生许多新的岗位,也带来了许多新的要求,提出了新的问题。而目前,在许多企业仍在机

械模仿手工的管理方法对现行的会计电算化工作进行管理,导致了会计电算化工作不能正常健康地发展。因此准备或已实现会计电算化的单位应着手制订一些相应的管理制度,以保障会计电算化工作的顺利开展。具体包括以下制度:

1.岗位责任制:明确各岗位的具体职责。

2.操作管理制度:制订具体操作管理制度。

3.系统维护制度:制订软、硬件日常维护管理的制度。

4.机房管理制度:制订进、出机房、使用设备和机房管理的制度。

5.会计档案管理制度:制订会计档案保管方式、保管期限、保管要求的制度。

十二、重视财务软件的技术性,而忽略了其实用性

目前,许多单位在购买财务软件时,往往喜欢买最先进的产品,而忽略了企业自身的情况和需求。现在的会计电算化市场中新概念很多,“网络财务软件”、“会计信息化软件”、“在线财务软件”等等,如果光考虑技术的先进而忽略了自身的情况,只能导致资源浪费或因暂时条件不成熟,而耽误了企业会计电算化的时机。

十三、会计电算化工作中安全隐患大

目前,我国会计电算化主要面临以下风险:

1.自行开发或委托开发的软件在开发和设计中存在着风险。在软件研制过程中,由于研制人员所考虑的问题不是十分的全面、科学,致使实际工作中的一些情况与之脱节,易出差错。

2.实际操作中存在风险。主要表现在制订措施不全或缺乏有效的监督,导致玩忽职守的现象时有发生。

3.计算机维护过程中存在风险。如缺乏必要的防病毒意识和措施,对利用计算机犯罪知之甚少,缺少相应的控制措施。

4.会计档案形成和保管过程中存在风险。如没有及时备份,备份的数据没有定期检查,凭证、帐簿没有及时打印等。

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