4.1、在Office中数据访问的实现
（1）连接数据库
在Office中访问数据库一般需要通过下面四种方法中的某一种或几种的组合。
方法一：使用随Office一起提供的工具Microsoft Query
在安装Office时选择自定义安装，选择并安装Office工具中的Microsoft Query.在安装完成后进入Excel中，选择“数据／获取外部数据／新建数据库查询”，然后按向导的提示一步一步做，最后就可将数据返回到Excel中。这种方法是大家常用的，也是最方便的，但这种方法只能对远程数据进行查询，不能对远程数据进行增加和修改。
方法二：使用ADO（随Office 2000安装而安装）
这种方法需要VBA编程（下面方法相同），在Visual Basic编程中，我们经常用ADO来访问数据。ADO是Microsoft提供的针对各种各样数据源的新型高级编程接口，它支持大多数数据库操作，在Office 2000中应用ADO来访问数据是十分理想的方法。
方法三：使用ODBC加载宏
Excel 2000的功能是十分强大的，它自带了一个ODBC加载宏，只要在Excel 2000中引用这个宏文件xlodbc.xla，就可以通过它去访问我们建立的数据源。这种编程方法用着方便，也是一种好的访问远程数据方法，但是一般速度较慢。
方法四：直接调用SQL API
这种方法比较复杂，调试也比较困难，但运行速度快，在进行大量查询数据和自己在API调用方面比较熟练时，可以用这个方法。
（2）数据访问信息的处理
不论采用哪种方式连接数据库，关键的要素有两个：数据源与查询SQL语句。从通用的角度考虑，应该是每个对象（如Word中的表格、Excel的单元格）都能保存这些信息。因而在设计时要找到对象的某个属性，用它来保存有关数据访问的信息。例如，可选择Office中的批注对象完成类似的功能。
4.2、在Office中公式运算、模型分析与图形表现
Excel具有很强的公式运算与数据预处理功能，能实现表内、表间、表套之间的取数、审核与校验等，而且Excel中提供了大量的有关统计分析预测的函数，如函数FORECAST、GROWTH、LINEST、LOGESF、GROWTH等，另外还有大量的第三个工具或可加载宏（Add-in），这些都为统计分析提供了非常有力的工具；而图形表现恰恰是Excel的强项，具有数据与图形自动同步等功能，并且提供了丰富的图形选项供用户动态设置。
4.3、在Office中特殊报表的处理
一般而言，基于Office实现严格意义的报表具有一定的难度（如主细表、分类汇总报表、交叉表等，这些报表大量出现于常用的统计分析系统中）。但是，在通用电子报表系统Excel环境中，如果已经获取了所有必要的数据信息，那么只需要进行适当的操作就可实现所有的报表。为了使这些过程自动化，可以在用于保存每个单元格数据访问信息的批注中加入适当的格式化标记，并通过适当的引擎对这些标记进行解析。例如，通过在批注中加入标记“EXCEL- GROUP：-GROUP”实现分类汇总报表；加入标记“{EX- GELGROUP：=SUM（{}）}”与“{EXCELGROUP：=AVER- AGE（{}）}”实现简单的统计计算；加入标记“{EX- CELGROUP：-GROUPASME；-CROSSTABCOL；-CROSSTAB- DATA}”实现交叉表；通过加入适当的标记实现对Excel中单元格的绝对或相对引用，并达到参数化SQL查询的目的。
5、需要进一步完善的问题
由系统结构可知，为了有效地发挥通用财务经济分析系统的功能，在很大程度上依赖于财务资料的有效收集以及分析方法和模型的选择。对于本企业的财务变化趋势分析主要依据企业本身的财务信息，但同业比较分析、国内外的比较分析则很大程度上取决于信息收集的完整性。在财务信息的收集途径方面，系统需要充分利用信息技术发展的优势进行不断扩充；而对分析方法和模型的设计与选择是财务分析专业人员智慧的结晶，财务经济分析系统不仅需要对它们进行有效的管理，而且应加强智能性，自动或辅助财务分析专业人员形成新的分析方法和模型。
6、结论
基于用户习惯使用的Office软件作为通用财务经济分析系统的平台，添加数据访问、报表设计及财务经济分析模型等辅助工具，实现对企业的盈利能力、回报能力、偿债能力、管理效率和发展能力等的控制或决策，避免会计信息资源的浪费，及时发现企业财务和经营活动中的问题，是一个实现通用财务经济分析系统的好方案。本文讨论的方法已应用于某大型上市公司的财务经济分析系统的设计中，取得了初步的成功。
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