会计电脑系统设计要预计到企业各类业务的发展，要预留足够的扩展空间，以适应业务高层次、多元化发展。某些企业的电算化系统因没有扩展性，致使业务稍有变动，系统就无法适应，延误了日常工作。例如，一些企业的会计系统能处理人民币、港币、美元业务，但对日元、英镑、欧元或其他外币业务就难以适应。随着我国即将加入WTO，企业外币业务必然日益增多，缺乏扩展功能的会计系统将难于满足未来发展要求。因此，会计系统设计一定要有超前意识，要考虑到未来业务发展需要，设计有扩展性、多功能的软件。
要考虑到某些特殊业务的需要。深圳市曾发生过这样一件事，一对从新疆调进该市的夫妇，在为小孩办理入户手续时，因公安局的户籍管理系统只能输入四个汉字以内的姓名，而该小孩是维吾尔族，名字由近十个汉字组成，超出了公安局电脑系统的设计要求，以至无法正常入户，引起了不必要的纠纷。以此为鉴，财务电脑系统应有处理特殊业务的设计，要考虑到特殊业务的需要。
5.强调面向用户
财务系统的最终使用者是企业，是一线业务人员，所以要特别强调操作简单、方便用户，要设计良好的用户界面，具体操作应尽可能简单易学。在屏幕显示方式上，最好只显示与业务相关的资料，对可有可无的资料，如参考性、辅助性的资料则能省则省。切忌“和盘托出”――有用、暂不需用的资料均显示于屏幕，这样很容易造成操作错误，还会给人“眼花缭乱”的感觉。在目前企业计算机应用水平、管理水平不很高的情况下，“面向用户性”很值得广大设计人员的重视。
6.试运行
系统完成开发后必须反复测试，证明达到设计要求，才能交付使用；不能边检测、边使用、边补救。
7.制定应急计划
系统完成设计后，开发方应编制与系统相关的运行文件，并提出有关注意事项，以备在出现意外情况时，有条不紊地采取相应措施。使用单位也应制定自己的应急计划，以备急需。令人担忧的是，不少单位恰恰忽视了这一关键步骤，没有起码的应急计划，假如系统一旦出现故障，后果不堪设想，损失将是巨大的。
8.加强风险控制，保证信息安全
实现会计电算化，必然解决信息安全问题。由于电子数据高度集中，高度依赖电脑，且受电脑病毒入侵、人为操作失误、机器故障、非法毁损等因素影响，数据很容易被破坏，因此，会计电算化必然加强信息安全管理，一方面制定各种严格的管理制度，加强风险控制，加强管理；另一方面加强对员工的信息安全教育，严禁未经受权人员上机操作；不能连接与业务无关的终端，禁止与互连网连接；采用先进的加密技术，安装“防火墙”，严防电脑病毒入侵，防止人为非法破坏数据。实践证明，严格、有效的管理制度是信息安全的最好保障。
9.加强对财务系统使用前的审计
财务系统必须确保正确，才能投入使用，这是保证财务数据安全的关键。系统在投入使用前，应组织专家小组进行严格审计、从严检测，并实地模拟运行。只有证明正确无误的系统方可正式投入使用，只有经过“实战”检验的系统才具有可靠性。必须指出的是，财务系统不能边使用、边检测、边维修，这样风险很大，难于保证数据安全。
]实行会计电算化，要求财务管理标准化、规范化，而财务软件设计则要符合财务管理的特殊要求。只有相互适应、互相配合，才能设计出安全可靠、多功能、高质量的优秀软件，更好地推进会计电子化工作。财务电算化是大势所趋，是提高企业科学管理水平、增强竞争力的迫切要求――会计师、程序设计人员在这方面有着异常重要的作用，应充分调动他们的积极性、创造性。
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电算化会计条件下的审计
电算化环境下的会计核算方法