辅助核算是指存货、客户、供应商、结算方式、成本对象、工资、固定资产等的分类、管理与核算,是会计电算化系统的重要组成部分。他们各自具有其特殊性、复杂性,因而从总账系统中分离出来,形成一个个相互独立、相互依存的子系统,完成特定的管理、服务职能。我们就以存货的管理为例进行分析,存货包括采购计划、审批程序、收发的核算、库管、销售等内容,它占据企业的绝大部分流动资金,所以,必须纳入严格的控制范围内。以销售确定生产、以生产确定采购核定存货的经济批量,若超过该标准,电脑会自动报警,提醒我们的管理者去约束、修改存货的数据,达到有效管理的目的。
四、对会计电算化初始化的校验问题,手工与电脑相结合,相互补充、完善
当我们完成初始化的相关工作之后,就必须对上述工作的正确性、合理性进行验证、验收。在确保初始化合格后,才能进行日常处理。
1.由会计软件进行技术性验证,即录人的会计科目余额是否平衡,总账与明细账、辅助账是否一致,是否有尚未设置、定义的项目等。我们启动试算平衡功能键,电脑会自动进行检查并提示给用户。
2.由财务主管对初始化工作进行综合评定,分析会计软件初始化是否具有高效性、前瞻性、扩展性、适用性,是否满足本单位对会计信息管理的需求,以便进行补充、完善初始化功能,使手工核算顺利地过渡到电算化处理。
总之,会计电算化的初始化是一项技术性极强、内容极复杂的工作,要求我们在各方面都要做好、做细。通过上述问题的分析,希望对广大财务工作者有所帮助。
会计的发展趋势--网络会计
试论网络会计对传统会计的影响及发展