（一）是计单息还是计复息
《供电营业规则》只规定了收取违约滞纳金的范围和收取的比例，未规定究竟是按单总计算还是接复息计算。根据数学推断：如果按复息计算，那么在其他因素不变的情况下，无论计算几次，在什么时候计算都不会影响一年内应收违约金的总额；如果按单息计算，那么计息周期或计算次数不同，一年内应收的违约金总额也会不同，计算周期短、计算次数多，一年内应收违约金总额越大（假如每天计算一次，就相当于按复息总计算），反之越小。依据以上推断，按单息计算，人为因素会影响违约金的计算；计复息则更公平、更科学、更精确。
（二）是按新欠先还的原则还是按老欠先还的原则确认新老欠费
《供电营业规则》对这个问题未作规定。除居民用户之外的用户新、老欠费计收违约金的比例分别为千分之二、千分之三，如果按新欠先还的原则，计收的违约金会更多，对供电方有利，反之则对欠费用户方有利。这个问题直接关系到供电方与欠费用户方的经济利益，有可能会引起一些经济争端。所以要么通过一定的法律形式确定这种确认原则；要么从用户的利益考虑，按对用户有利的原则确认。而计算机程序应提供任选这两种确认原则的可能。
（三）是按权责发生制核算还是按收付实现制核算
权责发生制是会计核算的基本核算方法，凡归属本期的收入，无论款项在本期收到与否，都作为本期收入；凡属本期的费用，无论款项在本期是否支出，都作为本期费用。《企业会计准则-收入》规定的收入确认标准比较原则，使企业在确认收入时具有一定的自主权。而在财政部同时印发的该准则指南中指出，收取其他企业的违约金不属该准则规范的范畴，这使得企业在确认违约金的归属期时具有更大的选择权。如果按本期计算的应收违约金确认收入，根据现行税法，应计交增值税以及附征的城建税、教育附加。假设某企业不包括这块收入已有利润，那么这块增加的收入还需缴纳企业所得税。按现时的税费比例计算总共应交税费占应计收入的43.7％。企业为了这些不知何时才能兑现的“空头支票”，必须实实在在垫付一大笔税费。这对电力企业得不偿失，也使本已十分紧张的资金状况雪上加霜。
基于以上分析，供电企业只能毫无选择地在实际收到款项时确认收入。但同时必需严格违约金的管理，强化违约金的催收。因此电费核算程序应有一个完备的电费违约金备查系统，详细记录违约金的应收、实收和余额。
四、强大的统计查询系统
电费回收困难的现状促使电力企业不断加大电费的催收力度和考核力度，因而对电费数据的统计、查询以至分析显得尤为重要。电费核算软件应提供强大的功能满足这种需要。根据不同人员的要求，特别需要按时段、按用户区域、按用户欠费金额、按电价类别等查询、统计功能以及以上各种口径的组合查询统计功能。这样有利方便地把握电费回收进度、掌握回收动态、确定催费重点、找出欠费原因、确定催费措施，也有利于上级的考核。
当然，一套功能完善强大的电费核算软件远不止以上功能，也必然还有更多的问题需要考虑。笔者只希望以上的讨论能对软件的编制有一些帮助，尽快扭转电费核算的混乱局面，促使整个用电管理水平的提高。
论会计电算化的质量控制
会计软件的开发过程