三、数据接口设计
上面叙述的第一、第三种数据接口设计相似且比较复杂，我们以第三种接口设计说明其设计方法和过程。
在账务处理系统中，期末结账之前，应对有关的收入、费用做账项调整，在此基础上，还需对一些账户的余额减发生额）在有关账户之间进行结转，这些会计业务是相对固定的、每个期未结账前都需重复进行。由系统自动完成转账业务，可以极大地提高系统的效率。
1、系统处理自动转账流程要使系统自动完成转账业务，系统必须具备根据某种条件自动编制机制转账凭证，然后登记有关账簿的功能，这一过程请参看下图。（见下图）
2、数据模式定义下面是一个一贷多借的例子。
期未结账前，应该把“产品销售收入”、“投资收益”、“营业外收入”等账户的贷方余额，从其借方转入“本年利润”的贷方，其会计分录如下：借：产品销售收入投资收益营业外收入贷：本年利润上面给出一个会计分录的格式，当然。只有上面分录的格式是不够的，作为一个完整的数据模式还应该指明该会计科目是转入方（接收数据），还是转出方（输出数据），涉及哪笔金额除额或发生额），若是发生额，还需指明借贷方式。这些我们可以统称为数据取得的方式，由此我们还可以进一步把数据模式定义为：数据模式一数据格式十数据取得方式。
上面涉及到的数据可分为两类：重复的和不重复的，据此我们把这些数据分别存放在两个库文件中，在这两库中存放了该转账凭证的格式和所有涉及到的数据的采集方式。
3、数据采集与生成转账凭证使用某种计算机语言编程，利用上面两库，就要以完成数据采集，日期、制单、金额字段是在数据采集时填入的。有了数据和分录格式，利用程序就可以按序生成转账凭证并送入数据接口，整个过程全部由系统自动完成，不需要人工干预。选用哪种语言编程并不重要，关键是掌握上面的分析设计思想。
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