（1）负责以磁盘、磁带或激光盘等介质存储的程序文件和数据文件的档案管理工作。会计报告期 终了（月份、季度、年度），有关会计电算化岗位操作员应向档案员办理归档交接手续；使用中的所 有软件，应由有关会计电算化岗位程序员。维护员应向档案员办理归档注册手续，要保证磁盘、磁带 或激光盘等介质存储的程序文件和数据文件的档案完整齐全并与会计电算化系统实际运行的程序文件 和数据文件相一致性。
（2）档案员对磁性介质会计档案的管理，要做到：
a.定期或不定期进行检查和备份工作，防止磁盘损坏没有及时备份而丢失文件；
b.以磁盘、磁带或激光盘等介质存储的程序文件和数据文件保管的会计档案，要注意完善防 盗、防磁、防热、防辐射等措施；
C.磁盘化会计档案的保管期限，应按照有关会计档案管理制度办理。档案员不得随意违章销 毁。对会计核算的年度资料，应复制三份，分别存放在不同地点，以防意外。
（3）按档案管理要求移交档案，一填写档案移交单。
7.系统分析设计员。
系统分析设计员是整个会计电算化系统的设计师，处于举足轻重的地位。但在许多单位中，这往 往是一个被忽视的岗位。
系统分析设计员的主要责任是。
（1）具体负责本单位会计核算软件运行分析工作。根据本单位确定的会计电算化中长期发展规 划，制定具体的系统分析实施方案，并遵循科学系统的分析步骤、内容和方法，定期或不定期对会计 核算软件开展运行状况分析，做到扬长避短，促进会计电算化处于良性循环状态；
（2）分析的工作内容应重点掌握三方面工作：
a.分析原有功能发挥情况如何；
b.会计核算软件运行过程中存在什么问题；并分清主要和次要问题；
C.综观企业内外计算机发展水平和核算状况，开展本单位会计电算化系统的需求分析。
（3）根据开展系统分析所调查的资料，提出系统分析报告。 在报告中，应遵循科学的思想与方法，处理好近期与长远、充实与提高、会计信息系统与企业内外信 息系统、预期值与实际值等方面的关系，保证系统分析报告的可行性。
在中小企事业单位，系统分析员一般由会计电算化主管兼任或临时聘任专家担任。
8.程序员。
主要责任是；
（1）具体负责本单位会计核算软件的开发工作。根据本单位确定的会计电算化中长期发展规划 和分析员提出的分析资料，制订具体的实施方案和步骤，保证本单位的会计核算软件具备一定的规模 与水平。
（2）调查研究国内外计算机发展状况与核算水平，并结合本单位实际，在一般情况下，分一 年、三年、五年为不同的开发阶段，对会计核算软件进行部分开发或总体开发，形成循序渐进。阶梯 式的发展模式。
（3）开发的会计核算软件必须符合财政部有关《会计核算软件评审办法》的规定，必须经过相 应一级的主管部门评审通过，并具有一定的先进性、具备一定的安全性、通用性和可操作性。
（4）评审通过的会计核算软件，经编译后，应拷贝一式四份，分别移交有关岗位（一份程序留 存；一份操作员使用；一份维护备用；一份档案员存档），必须按规定进行维护和管理。
9.电算审查员。
电算审查员负责监督计算机及会计软件的运行，防止利用计算机进行舞弊。要求电算审查员具备 会计和计算机知识，达到会计电算化中级知识培训的水平。 此岗位可由会计稽核人员兼任。 采用大中小型计算机和计算机网络会计软件的单位，需设立此岗位。
10.网络员。
主要责任是：
（1）负责本单位会计信息网络系统的采集、传递，即负责对所属单位、上级主管部门的会计信 息网络系统数据的采集、传递、储存，负责企业内部信息的采集、传递，将上述采集、传递的信息转 存移交于有关操作岗位。网络员采集、传递、储存信息的职责，应做到及时准确并保证通用性（如使 用的软件不兼容，应由维护员做技术处理，达到一致方能运行）。
（2）按照操作技术规范采集、传递信息，严格检查出入口信息，并采取相应防病毒手段措施， 严防计算机病毒侵蚀会计信息网络系统。
二、会计电算化系统操作运行的管理会计电算化系统的操作运行必须要有个严密的操作行为规范。通常，实行会计电算化的单位，一 般配备二台或若干台计算机。上机人员包括会计人员和计算机专业人员。由于介入操作的人员数量 多，构成复杂，客观上也会产生不同人的行为方式。因此，制订统一的操作行为规范，使其达到预期 的目的，是会计电算化操作运行的客观需要。
另外，在会计电算化系统中，会计信息以集中处理为主，任何一个岗位的差错，都会影响到整个 系统的安全。
会计电算化系统操作运行的管理包括对操作人员的管理，对操作过程的规范，以及审核、备份及 操作日志等方面的管理。这些方面构成会计电算化系统操作运行的管理。
（一）对操作人员的管理对操作人员的管理分为操作人员资格的认定和赋权两个方面。
1.操作人员资格的认定。
操作人员资格认定办法一般应由企业财务会计部门制订。会计人员（包括电子计算机专业人 员）因工作需要上机操作，必须经财政部门考核组考核合格，颁发“计算机操作证”或“会计电算化 操作证”，持证上机操作。考核不合格或无证者不准上机操作。进行操作人员资格认定是从根本上保 证上机操作人员的技术水平，保证系统正常运行的措施，能有效防止上机操作人员因操作技术不合 格、不具有一定水平的技能而误操作造成差错、损失。
2.赋权。
根据《会计电算化管理办法》的有关规定，软件应具有防止非指定人员擅自使用和对指定操作人 员实行使用权限控制的功能。在实际工作中，除在会计核算软件技术上加密外，还应在管理上进行分 工，分别要对系统管理员、数据录入员、审核记账员、会计报表编制人员、会计账簿打印输出操作 员、各专项功能模块操作员和其他会计业务操作员的操作权限给予界定，防止越权操作所引起的数据 丢失、紊乱和泄密现象出现。
（二）操作规范必须严格按照《会计电算化系统工作流程》完成各项工作。必须以自己的真实姓名进入会计电算 化系统，按要求填写日期。 操作员口令、操作内容、操作起止时间和运行情况，根据指定操作人权限的指令进行操作，不得进行 违反规范的操作。所有上机作人员必须登记所有上机操作情况。在操作过程中发现问题应及时向系统 管理员报告。问题的现象、处理过程、处理方法。处理结果等都应有明确记录。对于严重或重大运行 故障，除应按规定登记外，还应向单位负责人报告。工作完毕后应及时退出系统，以免他人利用系统 进行其他操作。不得将自己的口令泄露给他人，并定期修改自己的口令。启动系统时按要求顺序开 机，结束工作后按规定顺序关机。
会计电算化系统的硬件设备和软件由财务部门统一管理和使用，其他部门人员一般不得使用，确 需使用时必须经财务部门有关负责人批准，并确认不影响会计电算化的正常工作一经批准的其他部门 人员操作时必须进行操作登记，并在上机登记表上注明批准人姓名和批准时间。任何人不得玩计算机 游戏，不得用于对外服务。为了避免计算机染上病毒，所有软盘必须进行病毒检测，若有病毒杀毒后 才可进行其他操作。为了保证硬件安全，不得带电拔插任何接口线路，包括打印电缆线插头、显示器 电缆线、键盘插头等。不得进行未作登记记录的硬件或软件维护工作。
（三）审核
1.输入前审核。审核原始凭证的合理、合法性即是否有经办人、验收人、主管领导签字。采用 手工编制记账凭证的，要审核手工凭证是否符合会计制度要求，借贷关系是否平衡，未经审核的记账 凭证不准输入；其他会计业务及数据应事先预审。
2.输入后审核。不论是采用直接在计算机上编制记账凭证，还是经审核输入的手工编制记账凭 证，在打印记账凭证之前，审核员对机内的记账凭证必须严格审核，确保与手工记账凭证或原始凭证 完全一致，审核无误后签章。在打印输出记账凭证后，审核员仍要对记账凭证的日期、业务内容及摘 要、借贷分录、金额、数量等严格把关，无论何时，发现不合法的或出现差错的凭证应及时退回经办 人员妥当处理。
3.每周对所有凭证、报表等进行一次复查，确保数据正确无误。
（四）备份在手工会计中，所有会计资料如会计凭证、会计账簿和会计报表等均是以文字的形式存放在纸介 质中。由于纸介质中存放的信息具有较高的安全性和稳定性，另外把纸介质中的信息制作副本也非常 费时费力。因此为了保证会计信息的安全，通常采用的方法是加强对纸介质中的信息的保护，很少采 用制作副本（备份）的方法。在会计电算化系统中，由于会计信息存储的介质主要是磁盘等磁性介 质。而磁性介质中存放的信息相对不稳定，安全性较差；但另一方面，磁性介质中存放的信息可以非 常方便地制作副本，也就是备份。所以实现会计电算化以后，对会计档案进行备份就成为常规的，也 是必要的管理手段了。
备份时间，也称备份时间间隔。备份的目的是防止会计档案的意外丢失。由此，备份分为永久性 备份和临时备份。永久性备份是指备份产生的副本需长期保存。临时性备份是指备份产生的副本只是 暂时保存。永久性备份主要在每个会计期间核算完成时进行，一般应制作两到三个副本，存放在不同 的地方，以防意外。临时备份通常在每天或每段工作完成时进行。临时备份可采用A、B备份法。所谓 A、B备份法是指按需备份数据量准备两组磁盘，分别标为A组和B组。第一次用A组磁盘备份；第二次 用B组磁盘备份；第三次再用A组磁盘备份；第四次用B组磁盘备份……依次类推。这种方法的优点是 在不增加备份工作量的情况下提高了备份数据的安全性。备份的软盘应存放在安全地点。一般应具备 防盗、防磁、防潮、防热、防污染等功能。
（五）操作日志。
操作日志一般包括：开机时间、操作内容、调用功能、硬件运行状况、软件运行状况、关机时间 和操作人签字等。通过操作日志，除了可以掌握会计电算化系统的运行状况，培养增强操作人员的责 任心，更重要的是通过操作日志，反映一定时期计算机硬件与软件使用情况，为计算机维护人员提供 第一手资料，以便制订维护计划及措施。
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