知识经济,将是人力资源会计等新模式的会计方法流行和发挥作用的时候。新的会计模式必然要求新型的电算化软件来完成新的业务处理方法,在具体的业务处理及信息的输出形式上,都会采用与现有模式不同的思路。另外,新一代操作系统的产生与流行,也会推动以其为平台的会计软件的发展。这些都是可以预见到的,软件开发商应尽早着手这项工作,如把一些经过一定实践检验的优秀理论成果软件化,探索新一代的会计软件。
(三)形成规范的会计软件市场
知识经济下会计软件的生产与消费应是规范化的,它既包括软件本身的规范化管理,如会计软件的标准化等,也包括软件市场的规范化管理。知识经济是建立在知识与信息的生产、分配与使用之上的经济,在资源配置上以无形资产、人力资本为第一要素,其软件的版权问题将得到极高的重视,电算化软件的交易将得到有效的法律保护。企业从规范化的软件市场获得多样化的规范的电算化商品,以满足其管理的需要。 电算化软件市场的规范化还包括另一重要的内涵,市场存在着众多的会计软件的需求者,会计软件是每个企业的基本需要,构成企业新型的固定资产,笔者称之为“软固定资产”,企业都希望获得好的会计软件;同时,市场上存在众多的会计软件的制作商与销售商,满足企业的软件需求,以会计软件产品为其经营的对象。这个有行有市的市场其竞争有软件品牌的竞争,有市场份额的争夺等等,都在规范化的模式下进行。这一切都构成完整意义上的会计软件市场,规范化的市场的形成是个较漫长的过程,我们在制度上的完善性与预见性的工作,能在一定程度上加快这一进程。
(四)规范化管理电算化行为
一国的会计的规范化管理,主要是通过会计准则来进行,通过会计准则制定机构根据现实需要所颁布制定的具体会计准则,来指导会计业务处理,达到规范会计行为的目的。在会计电算化还处于试行阶段时,通过一些条例规定来管理是可行的,当会计电算化已经普及时,通过会计电算化相关的具体会计准则来规范企业的电算化行为,就显得很必要了。相关的具体会计准则要对于会计电算化的软件采用的标准、软件的安全性、具体的业务处理方法、会计电算化文档的保管以及会计电算化人员的责任作出指导和说明。现在是着手规划这一准则的时候了。
(五)重塑电算化人才的培养模式
人才是知识经济的根本,知识经济对于企业的财务信息的加工与输出具有很高的要求,那么对于操纵着硬件与软件的人就具有更高的素质要求。一方面,它要求软件的设计者要具有很高的学科交叉知识。较之现在的会计软件,未来的会计软件要实现更网络化处理与输出信息以及在信息的处理与输出上采用新的更为专业的处理方法,而且还要适应更为复杂的软件和硬件,没有在计算机和会计两个领域的专长是很难胜任的。因此,为了保证软件的质量要求,需要有大批的会计软件工程师,要达到这一点,现在就要扩大会计研究生教育中电算化研究方向的教学规模,在财经院校,尤其是在理工科院校的管理学院增设电算化硕士点,这样可以从理工科吸收一大批人才从事这一工作。 另一方面,它要求广大的会计人员即电算化软件的使用者具有更多的计算机网络知识,这就要求改变现在的教学模式。在高等院校,学财会的毕业生要掌握更多的计算机操作知识,学校要采用流行软件进行实验教学,并让学生能在网络环境下熟练运用一二种财务软件,一改过去的单机作业和操作数据库的低要求。对于现有的财会人员也要进行网络知识的普及,以及新一代会计软件的培训,及时、有效的在职教育是适应知识经济挑战的有力举措。