(一)使核算内容尽可能详细,以满足财务管理的需要
众所周知,明细分类核算对任何一个企业,尤其是分支部门较多的单位是非常琐碎的事务,但又是必不可少的内容。在手工条件下,设置多级别的明细账在登记时很繁琐,所以在设置时将许多应分设的科目都并在一起。例如“管理费用”这个会计科目,手工一般设置至管理费用一一物业中心管理一一办公费用一一年耗,管理者若想了解某一辆车的耗费情况,就会使会计很为难,因为会计人员只有一笔笔统计票据后才能计算得出。如果用计算机设置管理费用明细账,可以直接设置到每一辆车、每一次耗费甚至每一项耗费等。这样用户可以在需要时,随时从计算机中查询管理费用明细账,了解各部门费用支出情况,变过去费用成本分摊粗放为标准定量化,增强对核算单位目标责任人核算的准确性。
(二)利用计算机采用符合报业集团的成本计算方法
我国现行的会计制度为不同行业提供了多种成本计算方法。个别进价法是最能体现“账实相符”原则的,由于其计算方法过于烦琐,对大多数材料来说,这种成本计算方法是可望而不可及的。利用计算机强大的检索功能,对每一种材料进行个别计价,可以加强对库存材料的管理,同时也使各会计期间的费用及利润数据更加准确,有利于管理者做出正确决策。
(三)利用计算机对会计信息系统的管理功能,促使企业的管理工作更加科学、规范,从而进一步提高报业的管理水平
目前,会计电算化工作已被众多企业所认识,但大部分企业只是利用了计算机进行核算,应用计算机会计信息系统参与管理还没有引起企业领导的足够重视。目前,报业对会计电算化的认识还停留在会计核算系统之中而不涉足会计分析、财务规划及预测决策、企业经济活动与效益的评估、内部责任会计等内容,那么会计电算化的意义也就受到了限制。
总之,会计电算化是会计工作现代化与企业信息化的基础。随着计算机技术在企业各个部门的应用,我们不能只着眼于运用计算机进行核算,更应重视其在管理中的重要作用。