会计工作是建立在会计理论基础上的,电子商务对会计理论的影响必然导致会计工作发生相应的变化。
2.2.1对会计职能的影响。传统的会计职能主要是反映与监督,而在电子商务条件下,会计的管理职能将得到更充分地发挥,会计信息系统的功能将向全方位拓展。企业各系统在不同的信息采集点收集信息,然后将这些信息数据全部纳入企业的管理系统中,各种不同的信息系统之间的沟通加强了会计系统与其他管理系统的联系,其控制功能与管理职能得到增强。
2.2.2对信息收集与传输影响。会计信息收集是开展一切会计工作的前提,在传统会计工作中先收集由手工完成的原始凭证,再将手工编制的原始凭证录入会计信息系统进行数据处理。而在电子商务环境中,会计流程发生变化,大量的数据直接通过网络从企业内部或外部的其他系统获取,企业信息将实现“数据共享”的集中管理。企业采购、销售等部门可将各类信息存储于中心数据库中,经过授权的信息使用者可随时获取所需信息。财会部门也可通过网络把会计信息在企业的内部和外部网页上发布,并把有关信息传至银行、税务、证券交易所等机构。利用网络发送取代传统的纸介质或磁介质报送方式,财务信息的时效性和实用性将大大提高。
2.2.3会计结算与核算方式转变。电子商务条件下,会计结算方式将由实质货币转变为电子货币,会计核算将从事后的静态核算发展为事中动态核算。在传统经济活动中,一般小额支付通过现金实现,大额支付通过支票、汇兑、信用卡等方式实现;电子商务中用电子货币进行结算,交易瞬间完成,企业可以简化结算手续,节省结算费用的开支。传统会计核算的一般为事后核算,报表使用者只有在会计报表报出后才能了解企业的财务状况及经营成果。电子商务条件下,会计信息高度共享,动态核算,丰富了会计信息的内容,提高了会计信息的质量,同时,会计信息系统能够便捷地产生各种动态会计报表,报表使用者不必等到期末即可及时了解企业的财务状况和经营成果,以便及时做出决策。
2.2.4对财务报告形式的影响。财务报告作为企业债权人、投资者、社会公众及政府机构提供财务信息的主要方式,在电子商务环境中也有所改变。传统的财务报告通常以纸介质或磁介质为载体,在会计期间结束后由会计人员编制,根据企业的组织结构,层层上报。电子商务条件下,财务报告将实现在线报告,企业通过在国际互联网上设置起点,向信息使用者提供定期更新的财务报告。在线财务报告具有很强的交互性,它利用国际互联网作为传播媒体,采用“超文本”和“信息链接”的形式,根据不同用户的要求提供更加个性化的财务报告。在线财务报告将会计信息的即时报告和定期报告相结合,信息使用者可以随时在网上查阅有关信息,获取财务分析资料。信息的使用与信息的提供者加强了相互之间交流, 信息的有效性增强了,也提高了决策的正确性。同时,在这一过程中,企业的财务信息也可以接受来自于外部的监督。在线财务报告实现了同一数据可以被不同信息使用者以不同方式引用,这大大降低了数据的冗余度;多个报告者涉及的公共信息也可以只在一个报告中详细说明,其他报告中采取链接形式,这样减少了信息的冗余度。在线财务报告还突破了财务报告只提供货币化信息的局限,打破了财务报告与其他企业经营报告之间的限界,使他们成为一个不可分割的整体,它将与各种营销统计数据及其他非货币性信息一起向信息成为一个不可分割的整体,它将与各种营销统计数据及其他非货币性信息一起向信息使用者提供综合经营情况。
综上所述,电子商务将成为21世纪的新型经济运作模式,电子商务的出现,给会计电算化的发展提供了极大的机遇,但同时也带来了许多亟待改进的地方。随着网络技术的发展和会计电算化工作的改进,作为企业管理系统核心的会计电算化系统将具备集成化、简捷化、多元化、电子化、开放化、智能化等新的特征,这些新的特征使会计信息系统带来效益将全面展现出信息时代企业管理的理想效果。
论ASP模式下的会计信息供给
试论会计电算化的进程与发展