三、当前会计信息化亟待解决的几个问题
客观环境和信息用户的需求发生了变化,依存于环境和需求的会计就必然要发生相应的变化,系统与环境的共生与互动关系,在网络环境下更为彰显与突出。网络等信息技术在会计中的日渐成功应用,使我们更加易于看清未来会计信息化的发展趋势。
会计模式是对一定环境下的会计实践及其特征进行抽象化和标准化的结果。网络会计模式的形成和建立首先要受到互联网这一大环境的影响与制约。同时,网络会计模式又是对网络会计实践所进行的总结与规范。诚然,会计作为一门科学有其相对稳定的核心理论,会计模式的变化和发展不能脱离会计的本质属性。网络会计模式也不例外,当我们在看到它作为会计理论与客观环境相协调的产物的同时,又必须清楚地看到网络会计模式是网络环境因素作用于会计理论内涵而形成的会计理论外延,并充分体现会计理论与环境因素共生与互动的关系,看到网络会计模式有其独特的个性与特征,因而基于上述的构想对网络会计模式着手加以研究至关重要。同时,研究网络会计模式离不开网络经济的实践,而当前最能代表这一经济发展的莫过于已经日趋成熟的电子商务,为此,以电子商务为基础对网络会计模式进行研究也就能够避虚就实,使所提出的会计模式能够更为切合实际,对实践有一定的指导意义。
深入细致地研究网络条件下财务会计与管理会计之间的数据联系,是进一步搞好会计信息化的关键。针对当前广为采用的财务会计软件所涉及的输入口数据加以扩充与拓展,寻找财务会计与管理会计共享的数据源,同时,根据企业资源计划(ERP)所提供的业务数据,从财务维度、顾客维度、企业内部业务流程和企业学习与成长等方面实现数据分流与采集,逐步建立一个融财务会计与管理会计为一体的、能为我国企业带来增值信息的会计信息系统,是会计信息化亟待解决的问题。
从会计数据源来看,未来电子原始凭证将全部替代纸质原始凭证,电子签名将代替手写签名。这一革命性的变化固然改变了原始凭证的表现形式,但却未能摆脱原始凭证必须通过人脑的会计确认的要求,在原始凭证全部电子化以后,会计人员仍然面临经济业务进入会计系统的判断与选择,但这种判断与选择对时间的要求更高了,什么时间确认各经济业务对会计要素的影响变得十分敏感。美国的微战略(Microstrategy)利用商务智能软件系统销售确认的复杂性,通过提前确认销售收入和推迟合同签字时间等方式以制造销售收入攀升的假象。这一案例不仅说明信息产品收入确认的困难性,而且进一步揭示网络时代会计确认时间的重要性。另外,会计确认时间的及时性,还体现在收到完整的发票账单的当天对其会计要素进行确认,由于信息用户期待的会计报表报送的时间周期大有缩短至一周甚至一天之势,因而会计要素的及时确认也就显得十分重要。
会计计量是会计的重要问题,而计量的问题主要是选择计量属性。当前会计信息系统所提供的是以货币量度为主的信息,将现代信息技术应用于会计,既要考虑会计的基本职能,同时又要借助于信息技术的强大功能完善会计计量的基本程序。笔者认为,利用信息技术,不仅不排除以历史成本为基础的计量属性,而且可以使现行成本、现行市价、可变现净值和未来现金流量现值同步得以反映。例如,信息中介(infomediary)所提供的商品价格信息库使各项资产的市场价格唾手可得,因而使企业的各项资产的现时投入成本的计算变得十分方便。基于现行成本的相关性优于历史成本,我们应当投入更多的精力对这一计量属性实现进行探讨。不难设想,通过建立以上五种计量模式相应的数据库文件,并根据各计量模式的要求分别生成报表信息,对满足不同信息用户的需求具有很大的现实意义。
会计信息化的成效如何,视其在多大程度上提供有价值的会计信息而定。会计信息化仍然要侧重于信息输出的多元化研究。信息产业部2003年颁布的《企业信息化技术规范第1部分:企业资源规划系统(ERP)规范》国家行业标准,国家质量监督检验检疫总局和国家标准委2005年批准发布实施的《信息技术会计核算软件数据接口》,以及在全球范围内推广与普及的可扩展的商业报告语言。(XBRL),都从不同方面对会计信息输出加以规范,但是由于当前围绕信息增值而设计的管理软件或会计软件尚且不多,因而所能提供的企业经营决策支持的信息也就十分有限。
会计信息的网络化迫使我们更加关注互联网下会计控制问题。尽管电算化内部会计控制我们已经讨论20多年了,但互联网环境毕竟比局域网复杂得多,电算化会计信息系统内部控制,按其实施环境区分为一般控制与应用控制。前者是面向整个过程的控制,而后者则是面向某一局部(输入、处理、输出)的控制。这两类控制在互联网环境下面临着许多新问题,例如交易的授权、完整性及正确性不如传统环境下那么明显,黑客对网上数据的截取与修改使会计人员心有余悸等等,因而,如何保证网络化会计信息的保密性、完整性、可鉴别性、不可伪造性和不可抵赖性,是会计信息网络化的关键。