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基于XML的虚拟企业电子合同实现(1)

摘 要  本文阐述了虚拟企业外包活动的过程,提出了一个基于XML语言的电子合同(E-Contract)模型,来描述外包活动。并分析了电子合同的目的、内容,进而定义了电子合同的文档类型定义(DTD),使得企业能够快速找到与自己需求相匹配的外包业务,组建虚拟企业。
    关键词  虚拟企业;外包;XML;电子合同
 
1   虚拟企业
1.1 虚拟企业
      所谓虚拟企业(Virtual Enterprise),就是主要针对市场需求急速变化、产品周期日益缩短的现状,通过应用信息网络技术,由两个或两个以上的企业组成的临时性网络企业。在合作过程中各企业成员彼此互不干涉,并且共同分担风险,共同分享利益;当预期目标达到之后,该组织就会解体[1] [2]
1.2 外包
      外包(Outsourcing)为构成虚拟企业必备条件,即企业在运营的价值链活动中,只专注核心业务,将非核心业务外包给其他的企业或组织,来强化核心业务,提高企业竞争力,让企业组织更有弹性的方式[2]
1.3 外包业务描述存在的问题
      由于服务外包涉及多个企业或组织,各企业在将业务活动外包时,对外包活动的描述不尽相同,这使得外包业务在信息交换的过程中存在着一个突出的问题,就是多种多样的数据格式。这给外包业务的选择与交换带来了障碍,因此就需要一种可以描述任何逻辑关系的数据格式来统一电子数据的存储,建立一个统一的描述外包的模板和匹配工具。
2   基于电子合同(EContract)的虚拟企业

图1 公司A将业务外包给公司B
 
    在图1中,公司A可以将它的一部分运输业务外包给公司B来做,公司B将执行公司A需要提供的全部活动。提供服务的公司为服务提供商(例如公司B),而寻求服务的为服务需求者(例如公司A)。服务需求者和提供者必须同意在一个合同模板内描述外包业务的内容及他们合作的条件等。服务提供者和服务需求者之间的电子合同是虚拟企业协作的基础。

2.1 电子合同的目的
      定义一个电子合同主要应该能够完成以下目的:迅速、快捷的匹配选择出最满意的服务提供者。当一家公司需要一种外包服务时,电子合同匹配平台将寻找提供这种服务的全部提供者,并且在其中选择最合适的。提供者将以一个不是特别详细的合同模板为他们的服务做广告,由需求者完成这些模板。外包业务的活动、服务与描述规范以及标准的合法形式过程,这些都以电子合同模板的形式体现出来。
2.2 电子合同的要求
      通过对电子合同目的的讨论,可以看出一个电子合同总的应该有几个方面的要求:
(1)电子合同应该能够:
     ● 寻找匹配的服务
     ● 遵照法律协议服务
(2)它还应该包含以下信息:
强制性信息:
     ● 服务的名称与描述
     ●虚拟企业成员的名称、地址等信息
     ●合同签署日期
     ● 合同有效日期
     ●服务的有效日期,如一个固定时间或一个时间段
可选择的信息:
     ●参考现在的标准条件,例如内容的合法性
     ● 服务需求者可以激活这些服务的时间约束
     ●服务的时间约束
3   基于XML语言的电子合同设计
3.1  XML 语言
     XML是至今为止用来做数据交换比较有效的语言之一。XML主要包含DTD(Document Type Definition,即文档类型定义)、XSL(可扩展样式语言)和XLL(可扩展链接语言)3个要素。其通过DTD确定了统一的标准格式,形成对用户来说统一的视图;通过XSL生成满足个性化要求的不同领域的数据文档;通过XLL支持Web的有关链接。XML良好的数据存储格式、可扩展、高度结构化等特性,使其可以创建不依赖于平台、语言或限制性约定的开放数据,较好地解决了计算机支持的协同工作中的数据表达和数据交换两大关键技术支持[5]
3.2 一种改进的电子合同模型与结构
      ● 参数(parameter)
电子合同必须能够搜索、匹配外包服务,能够方便的建立合作伙伴之间的信息交流关系,这些要求在电子合同中必须有一个部分,来唯一并且明确的定义参数和参数值。
    

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