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欲达成功 管好时间(2)

 三、区分轻重缓急是时间管理最关键的技巧  

  许多人在处理日常事务时,完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么好处。这些人以为每个任务都是一样的,只要时间被工作填得满满的,他们就会很高兴。或者,他们愿意做表面看来有趣的

事情,而不理会不那么有趣的事情。他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排队。

  确定主次。

  在确定每一天具体做什么之前,要问自己三个问题:     (1)我需要做什么?--明确那些非做不可,又必须自己亲自做的事情。  

  (2)什么能给我最高回报?人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上,即所谓"扬己所长"。  

  (3)什么能给我们最大的满足感?在能给自己带来最高回报的事情中,优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情。

  把重要事情摆在第一位。  

  根据轻重缓急开始行动根据事情的优先程度来安排先后顺序的:  

  (1) 每天开始都有一张优先表  

  在时间管理学上有一个"优先矩阵":可以用来帮助确定最需要做的事:

  M 重要又紧迫  

  M 重要但不紧迫  

  M 不重要但紧迫  

  M 不重要又不紧迫  

  很显然,应当按照"M、M、M、M"排工作,并且坚持不懈。 

  (2) 对于中、长期的工作,则把事情按先后顺序写下来,定个进度表,坚持不懈。

  四、时间管理成功的关键是持之以恒的实践  

  除了上述十大"时间窃贼"之外,其他常见的"时间窃贼"还有:承诺太多,贪多不烂;喜欢开会,夸夸其谈;门户大开,迎来送往;家务繁杂、应酬过多等等。 下面是充分利用时间的一些技巧:  

  --做好协调,工作分流;

  --在处理重要而耗时的事务中感到厌倦时,改而处理其他杂务,既可节省时间,又能转换心情;

  --不浪费零碎时间(利用零碎时间处理杂务,延后用餐时间以免拥挤等);  

  --采取比较简单的生活方式,处理好工作与生活的矛盾。  

  --尽量减少不必要的对外应酬,必须应酬时设法节省应酬时间。  

  --充分运用上下班的搭车时间(如车上想问题、记笔记、听磁带等);  

  --设计好程序和图表(有一套好的程序和图表有助于大大提高效率);  

  --每天为第二天作计划;  

  --每日下班前清理桌面;

  --在案头设一个标有"进"、"出"、"存"三档的文件架;  

  --今日事今日毕,把"立即做"的工作一件件处理完;  

  --搞好会议管理,提高会议效率。  

  --遇事记笔记是一个很实用的节时技巧。   

  时间管理学强调,事实上,时间管理的成败关键,找出浪费时间的毛病与改进之道只是治标;唯有锲而不舍、持之以恒的实践才是治本。因此,我们必须将上述方法和技巧勤加练习,使之习惯成自

然。

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