2002年第1期(No1，2002) 彭香萍：网络环境下高校 图书馆与资料室的关系 3.2 高校的书刊文献集中在图书馆为好
其一，图书馆对文献的采集和管理是规范的、专业化的(图书管理专业已有硕士点、博士点) 。书刊的采访、订购、验收、分类、编目、排架都是有序的、专业的、科学的。现在图书馆 普遍应用计算机集成管理系统，比图书馆传统的管理在规范化、科学化方面又有了显著的提 高。而且，随着电子化、数字化、网络化技术的应用，图书馆将在全新的模式下工作。例如 网络环境下，文献资源的采集模式就将呈现新的方式——网上采访。图书馆工作将更趋科学 化、规范化。在系(所)资料室，尤其是新建资料室，图书文献管理难以有序。从人员素质来 看，现在资料室工作人员一般是身兼数职，没有时间，没有精力，也很少或完全没有经过图 书馆专业的业务培训。从工作条件来说，不可能各个系资料室再建一个图书集成管理系统， 因为一个这样的管理系统需耗资一、二十万元，而且需不断升级。
其二，图书文献在图书馆便于快速流通，提高了图书的利用率。因为图书的分类、编目、排 架、检索、借阅期限以及图书馆设备都影响图书的利用率。图书馆采用计算机集成管理系统 外借，借书有数量，有期限，到时还会催还。这就保证了图书尽快地在不同读者之间流通借 阅。如果在系资料室，图书不是计算机集成系统管理，图书的外借期限、数量均难掌握。图 书的归还只能靠教师的自觉性。甚至由于老师繁忙等多种原因，使得有的书长期滞留在个别 老师手里，而成为“死书”。同时，各系资料室都只对本系教师和毕业班开放，双休日还不 开放，使得系管文献资料得不到充分利用。这种服务模式违背了“书是为了用的”原则(即 阮冈纳赞先生“图书馆学五定律”)。
其三，网络环境下图书馆将其服务融入信息网络的大环境中，实现资源共享，“下载”网络 信息以弥补图书馆馆藏的不足。这一点，系(所)资料室难以实现。
其四，可避免书刊的分散，经费的分散以及不必要的重复。因为学科有交叉，某些书刊，几 个系科专业都需要，于是这几个系科专业资料室就可能同时订购，对整个学校而言，这就造 成了资金的浪费。这些书刊若放在图书馆订购，就可避免这种情况的发生。因图书馆订购的 书各相关专业都可以利用。以笔者所在的学校为例：今年图书馆征求订购意见时，电气系相 当认真，列出了27种中文刊，42种外文刊，其中“工程热物理”、“工程传热进展”等方面 的刊，机械系的“设计与理论”专业也需要；而“计算机科学”、“计算机学报”、“软件 学报”、“计算机研究与发展”等都是计算机系需要的。又如，原版刊《Packaging techno logy and sciences》(包装技术与科学)为包工系老师所钟爱，机械系硕士点有一个专业方 向是“包装机械”，也可用得上。以包装为特色的学校，其图书馆一定会将此刊作为特色馆 藏采集。如果各自为政的订购，需订购3份，则每年需花费经费约为8，000元×3=24，000元 。如果集中订购，一份即可。这样可节省资金16，000元。
其五，系资料室人员的定岗、定编、业务提高及职称晋升等问题受到一些限制，处理较为棘 手。这些将影响图书资料的规范化管理，也影响资料人员的积极性。
可见，在一个校园内，书刊还是集中在图书馆为好。
3.3 成立馆系共建的专业数据库或某些学科群的专业阅览室，是一种理想的管理模式
馆系共建分学科的专业数据库或专业阅览室是一种理想的管理模式。这种做法可使读者有的 放矢，针对性很强地进入某室查询某学科文献，因而方便了读者，为读者节约了宝贵的时间 。我校是全国唯一的以包装学科为特色的高等学府，馆藏特色是“包装”类。因此，我们建 立了一个“包装专业图书阅览室”。该室开放几年以来，取得了良好的效果。另一方面，建 立专业数据库和专业阅览室也有利于图书馆工作人员的专业化，能更熟练地检索有关专业文 献，更好地作好该学科的开发利用工作。这对提高图书馆的地位，发挥好图书馆的作用，优 化专业队伍都有非常重要的意义。
总之，在网络条件下，高校要集中财力、人力、物力，进一步加强图书馆的文献资源建设和 专业队伍建设，使高校图书馆真正成为“学校的文献信息中心”，为教学科研作好学术性服 务。
(来稿时间：2001年9月)
参考文献：
1.吴艳玲.普通高校系资料室应予裁撤.大学图书馆学报，1999(2)
2.马克芬，金玉玲.谈高校系资料室的前景.高校图书馆工作，2000(4)
面对全球化背景下的中国科技战略(1)
管理方法的形成和发展(1)