(三)有利于评价各部门的业绩
作业成本法按作业划定责任中心,按作业核算和分析费用的发生情况,不仅便于分清低效和浪费的原因,也易于确定责任人。它所提供的成本信息有助于进行业绩计量和考核,从而准确评价各部门的业绩。
(四)有利于管理人员提高成本决策和管理水平
在间接费用高、产品品种复杂的情况下,由于传统成本法提供的错误成本信息严重扭曲产品的实际成本,会误导企业的经营决策,而作业成本法能纠正这一信息歪曲。作业成本法以作业为联系资源和产品的中介,以多样化成本动因为依据,将资源追踪到作业,将作业成本追踪到产品,能提供更准确的关于企业经营行为和生产过程以及产品、服务和顾客方面的成本信息。它广泛应用于生产决策、定价决策、长期投资决策,可以提供更准确、及时、相关的信息,提高决策模式和方法的有效性,从而帮助企业优化决策。
三、作业成本法的应用条件
管理人员通过评估成本系统的预期成本和从使用该系统改进决策会带来的收益,选择是否实施作业成本法以及实施的程度。
从公司实务调查的结果来看,在下述环境下,ABC系统能提供更多的收益:(1)在相当数量的间接成本仅通过一个或两个成本库进行分配的情况下适合采用作业成本法。当ABC系统变得非常详细,并且创建了更多的成本库时,就需要更多的分配基础来计算作业成本。例如,管理人员不得不在五个作业上而不是在仅仅两个作业上分配他们的时间,则更有可能错误地确认他们花费在不同作业上的时间。(2)在所有或大多数的间接成本被作为单位产出成本确定(即几乎没有间接成本被描述为批数、产品维持和设备维持成本)的情况下适合采用作业成本法。(3)在存在数量、流程步骤、批量大小或复杂性的不同,产品在资源上有不同的需求的情况下适合采用作业成本法。产品在资源消耗方式上差异越大,越有利于正确划分不同质的成本库,划分结果也越精确。(4)在公司适合生产和销售的产品显示出很小的利润,而不适合生产和销售的产品却显示了很大的利润的情况下适合采用作业成本法。这种现象的出现,说明公司存在严重的成本扭曲。产品成本由直接成本和间接成本构成。直接材料和直接制造人工成本的计算一般都比较准确,但各产品之间的间接成本分配就容易发生扭曲,从而导致这种现象的产生。(5)在生产、销售产品或服务的成本上,经营人员和会计人员存在显著的不一致的情况下适合采用作业成本法。
四、作业成本法的实施策略
从我国企业目前作业成本法应用的基本情况来看,作业成本法还没有被普遍推广。我们应吸取作业成本法的精华,从实施作业成本法的成本、效益分析入手,结合我国企业的实际情况,有选择性地在一些制造费用比重较大的企业推行作业成本法。
(一)进行成本—效益测试,避免生搬硬套
我国企业若要实施作业成本法,必须发生较大的实施成本。所以在运用作业成本法时,企业首先应结合自身实际生产经营的具体情况,通过成本—效益测试来判断是否实行以及在多大程度上实行作业成本法。由于国情、企业发展背景、产销环境不同,所以不能完全照搬国外或其他企业应用作业成本法的经验。进行成本—效益测试时,可选择不同详细程度的作业成本系统,从中找出效益与成本之差最大的方案。
(二)降低成本动因及分配基础的主观性
作业成本法虽然大大减少了现行方法在产品成本计算上的主观性,但并未从根本上消除它们。如在作业的确认、成本动因的选择和同质成本库分配基础的确认上,不同经验的会计人员会得出不同的结果。比如对材料处理成本的分配,可以选择不同负载的复杂性和距离、也可以选择运载量为分配基础。这种主观随意性有时会带来较大的偏差。当偏差很大时,作业成本信息可能是误导性的。
(三)提高企业信息技术,降低计量成本
要发挥作业成本法的优势,必须搜集充分、可靠的成本数据。而搜集数据工作是以电算化会计信息系统为基础的。同时,没有软件的支持,数据的搜集与分析工作的成本将会成高。因此,要在我国企业推广会计电算化、网络化,应尽快开发出适合我国企业的作业成本软件,使作业成本法的实施更加标准化、信息化、集成化,不断降低计量成本。
(四)加强培训,树立作业成本管理思想
实施作业成本法,特别是在实施初期会增加相关人员的工作量,因而很容易遭到反对。另外,对作业的详细分析可能会暴露出许多管理问题,从而使部分管理人员产生抵触情绪,进而反对作业成本法的实施。实施作业成本法必须要得到管理人员和普通员工的普遍认同,而要达到这点,就需要他们了解作业成本法、知晓实施作业成本法能带来的好处。所以在实施作业成本法的过程中,培训员工是最重要的一步。
总之,作业成本法从本质上来说,是一种费用分配方法,是为了提供更准确的成本信息而对传统成本计算方法所作的改进,它并不是完全否定传统成本计算方法。只要遵循成本-效益原则,降低作业成本法的实施成本,并创造一个适合作业成本法的应用环境,提高作业成本法的效益,在我国推广就不是难事。实施作业成本法是一个漫长而曲折的过程。要准确把握作业成本法的特点,深刻领会和灵活运用这一先进成本核算理论的精髓,并结合自身情况,作业成本法一定会为企业带来巨大的经济效益。