浅析电子商务背景下企业财务管理模式的构建

随着经济的发展,社会的进步,人们的生活和工作方式也呈现出日新月异的发展特点。尤其是互联网的发展,更是推动了电子商务的产生和发展,并日渐繁荣。随着电子商务在交易方式中地位的改变,企业这一市场经济中的主体,不得不调整自己的财务管理策略,以适应当代以互联网、物联网、企业内部网和增值网为基础的电子交易方式。但是财务管理模式的调整不是立即生效的,还需要考虑多方面的因素,避免财务管理中的风险。为此,在电子商务背景下,财务管理模式的调整,需要从维系客户、提高收益、压缩成本、税务筹划等方面进行综合考虑,构建合理化的财务管理模式,优化企业资本运作。

一、电子商务环境对企业财务管理的特点

所谓的电子商务,就是指以信息网络技术为手段,以商品交换为中心的商务活动。在电子商务环境下,传统商业活动得以在互联网、企业内部网以及增值网等网络上通过电子交易方式实现商业活动的电子化和网络化。随着电子商务的不断发展,电子商业日渐成熟,有了自己的固有模式和特色,一方面,对传统商业模式的特点进行了“扬弃”,同时,又兼具虚拟性、开放性、无形性和高效性、安全性低等特点。随着其进一步的发展,给传统商业活动的财务管理模式带来了不可小觑的影响。

1.传统企业财务管理模式的缺陷

对于企业而言,在日常的管理实践中,财务管理和控制是最为核心的环节。随着时代的发展,财务管理模式也在不断发展变化,并日趋完善。但是,总体而言,在财务管理的实践中,传统的企业财务管理模式存在以下几个缺陷:

第一,财务活动与企业的业务部门存在衔接方面的问题。财务管理体系对于业务部门的业务发展存在明显的制约,这是大家有目共睹的。但是,在传统模式下,业务部门和财务部门的信息衔接存在问题,是导致信息时效性难以发挥作用的根本。

第二,会计记录不能及时进行。众所周知,在传统的财务管理模式下,财务操作环节往往依赖人工完成,工作人员在会计操作过程中具有明显的随意性,事后报账现象十分常见,缺乏必要的内控机制,财务信息不能真实反映企业运营状况。

第三,企业存在信息孤岛现象。信息孤岛是指相互之间在功能上不关联互助、信息不共享,各部分信息相互脱节的现象。这事实上在传统财务管理模式中十分常见,企业信息由下而上形成信息流的过程中由于信息孤岛变得不完善,相应汇总的财务报表也难以做到完整与真实,影响企业管理者的科学决策,客观上使得财务内控的效果被削弱。

2.电子商务环境下企业财务管理的特点

随着电子商务的发展,新时期企业组织的虚拟化,企业财务和业务呈现出明显的扁平化发展趋势,在这样的背景下,财务活动将会以更加高效的方式运行。在新的财务管理模式下,更应该倾向于流程化作业。为此,在电子商务环境下,企业的财务管理也呈现出新的特点:

第一,注重提升企业财务管理控制的能力。在互联网技术的影响下,财务管理领域也逐渐摒弃传统的人工手段,引入现代化的计算机管理系统,将财务管理逐渐过渡到网络化。在这一过程中,着重体现为时间、空间和效率方面。在电子商务环境下,借助网络技术将财务管理的范围延伸,用“泛财务资源”的观念,调动一切可以为企业创造价值的因素,促进财务管理效果的提升。同时,将财务管理的事后报账进行前移,做到事前预算,事中控制,提升效率。

第二,注重远程化控制,提升便捷性和高效性。在电子商务模式下,企业财务管理中的空间界限可以忽略不计,通过网络共享服务平台的应用,将实际生活中的物理距离缩短为零距离,将企业的业务信息和财务信息融合到一个综合的财务系统中,用财务管理手段控制企业运营的每一个节点,从而有效控制财务指标,确保资金的使用效率。

第三,注重协同化管理和控制。在电子商务环境下,企业就拥有了财务业务协同发展的一个平台。为了更加有效地完善财务管理环节,就需要与企业其他部门、其他节点进行协同,尤其是业务、采购、客户维系等环节的广泛协同,从而促进采购、销售以及配送的网络化,实现结算预算和资金准备的网络化,方便企业的资金调度和优化配置。

二、电子商务背景下企业网络财务管理模式的构建

1.“零成本运营”理念

在电子商务背景下,企业财务管理模式的构建,需要树立正确的管理理念,尤其是“零成本运营”理念。随着经济的发展,社会的进步,现代企业制度的完善,在生产领域,企业经营过程中相继出现了“定制化生产”和“零库存”等理念,并对企业的经营做出了重要贡献,现已成为发展的热点,这也引领了企业资源利用的精准化发展方向。在财务管理领域,“零成本运营”也与此有异曲同工之妙,逐渐成为了一种新的趋势,在电子商务背景下,该理念对于财务管理理念的创新具有重要的影响。

所谓的“零成本运营”,就是企业实际可利用的资本额度与实际的运营资本相等。在财务管理中,企业的流动性比例作为财务状况的重要衡量指标,能够对企业经营状况进行评估和预测。在传统的财务管理模式下,企业为了规避经营风险,往往更加侧重于维持企业短时期的债务偿还能力,而且会主动利用流动性比例进行控制。但是,在电子商务时代,随着新网络财务管理模式的建立,需要以新的财务管理理念为指导,而并非被传统的资金运营理念所禁锢,因此,需要树立零成本运营理念,将流动性比例控制在1左右。在这一理念的指导下,企业的资本周转率会得到显著提升,同时也会增加企业的抗风险能力,促进企业的资本利用率的提升。 2.强化风险管理

在电子商务背景下,网络财务管理模式的建立,使得商务交易日益突破时间和空间的界限,而在财务管理环节,会计原始凭证的电子化趋势已成定局。但是,鉴于网络环境的开放性,其安全隐患也大大增加,常见的安全隐患往往来源于互联网本身、财务信息的传输以及商业信息的保密性问题、网络财务模式的时效性等,再加上,网络财务管理模式以互联网技术为依托,采用TCp/Ip协议,商业机密更加容易被窃取。为此,在财务管理模式的构建中,需要兼顾效率与安全,保证财务管理系统的安全性。

3.转变工作方式

随着电子商务的发展,企业逐渐会将收付账款、货物托运、银行汇兑等方面的业务操作转向线上操作,放弃人工操作。所以,在新的财务管理模式下,人们的工作方式也得到改变,工作人员需要做的只有根据系统提示操作。同时,以往的核对、衔接工作也转变了阵地,成为了线上操作的主要环节。随着网络财务管理模式的发展和应用,工作介质方面也仅仅是对票据进行处理,并不接触实体货币它的数据情况由磁盘数据变为页面数据,纸张单据变成电子单据。为了更好地促进网络财务管理模式的实施,工作人员需要对工作方式进行调整,积极适应新的工作环境,促进企业财务管理模式的合理运营。

三、结语

现阶段,随着网络技术的发展,电子商务的热度只会有增无减,越来越多的企业将面临线上作业。具体到企业的财务管理,其关系到企业的实际运营效果,在电子商务盛行的时代也深受影响,为了更好的促进企业的发展,就必须对现有的财务管理模式进行调整,从而构建起适用于新社会背景的体系,从而更好地利用财务手段促进企业的发展。