电子商务系统维护管理分析

一、电子商务系统维护管理主要内容

和一般的管理系统不同,企业电子商务系统的运行过程会更加的复杂,既包括商务活动,如订单处理,也包括信息系统技术,如系统可靠性与稳定性。因此可以这么理解电子商务系统的维护包括了两个方面一种是商务另一种则是技术。

主要包括四个部分:网站运营维护、硬件系统维护、软件系统维护、数据维护

(一)网站运营维护。网站运营维护包括前台维护、交互组件维护、网站更新、网站后台数据维护等等

1、前台网页维护。这是对网站 前台显示内容的维护,如添加新的内容或者修改和更新网页信息等。

2、交互组件。网站中交互性组件主要有电子公告板系统、留言簿等。要定期对组件上的一些信息进行维护和管理。如一些没有用的过期信息要及时进行清除;一些留言需要及时回复等。

3、网站更新。企业建设网站之后随着企业的不断发展,产品的不断更新、市场的不断变化,需要对网站内容进行更新。

4、网站后台数据维护。这是对网站平时交易数据的维护,其中包括了订单管理、信息管理等等。

(二)硬件系统维护。硬件系统维护主要是通过日常维护和管理主机与外设。如机器的日常维护和清理,设备的更换与检修,都应该有专门的人员进行管理,并且需要对设备进行定期的检查,保证系统的正常稳定的运行。

硬件系统的维护应该有专门的人员进行管理,主要分为两种:第一种是定期对设备进行维护和保养,保养周期一般在一周至一个月之间,维护的主要内容是进行例行的设备检查和保养;另一种是突发性的故障维修,这主要是当设备出现突发性故障时,由专门的维修人员或生产厂商来对故障进行检查和排除,这种维修活动花费的时间不宜过长,这主要是因为怕影响系统的正常运行。

另外,为了提高硬件系统的可靠性,一般会采用双机备份,当一组设备出现故障时,立即启动另一组备用设备投入运行,故障排除后再一次进入双机备份状态。

(三)软件系统维护。软件系统维护主要是为了维护系统中的应用程序所进行的一种维护手段。系统的业务处理过程主要是通过运行应用程序来实现的,如果程序发生错误或者业务发生改变时,就势必会引起程序的修改和调整。软件系统的维护是系统维护中最为重要的一部分,也是工作量最大、耗用时间最多的一项工作。

软件系统维护主要包括四部分:纠错性维护、完善性维护、适应性维护、预防性维护。

1、纠错性维护。纠错性维护是为了改正系统开发过程中已经发生而系统测试过程中尚未发现的一些错误。这种错误一般是由于遇到了以前从未有过的某种输入数据的组合所导致的,这是必须要修改的。

2、适应性维护。适应性维护主要是因为软件外界条件发生了变化所必须进行的一些适应性的修改。比如说,系统运行之后,系统的业务规模、用户访问量的不断增加,导致计算机设备的档次提升,操作系统或数据库版本升级,这种情况下应用软件可能需要一些相应的调整,用来适应系统环境的不断变化。

3、完善性维护。完善性维护主要是为了增加一些新的功能和完善软件性能所进行的必要修改。如,对已经拥有的软件系统增加一些新的功能,修改程序,用来提高处理效率,根据需要还可以对软件进行一些优化设计。

4、预防性维护。预防性维护主要是为了提高软件的可维护性和可靠性,这主要是为了减少或者避免日后可能需要的前三类维护而对软件配置所进行的一些工作。如对源程序可读性的调整等等。这种维护活动我们可以理解为“将今天的方法用于昨天的项目以满足明天的需求”。

我们对各种各样的维护工作分布情况进行了统计,统计结果显示,一般纠错性维护占了21%,适应性维护占25%,完善性维护50%,而预防性维护以及其他类型的维护仅仅占了4%。由此可以看出系统维护工作中,一半以上的工作是完善性维护。

二、电子商务系统维护管理的主要步骤

电子商务系统维护工作主要分为两个层次:一种是网站运营维护,这主要包括验证链接、更新商品信息、回复客户所提的问题等。另一种是系统维护,主要是对系统总体运行的稳定性和可靠性进行维护。对于网站运营维护来说,维护的步骤非常的简单,可以根据客户的需要开进行管理;而对于系统维护,则需要按规范严格执行。具体来说,系统维护工作主要分为以下几个步骤。

(一)电子商务运营人员提交维护请求。网站开发完成后,主要使用者是企业的潜在客户以及企业的市场部门。在网站运行中,两者都可能发现流程不畅、系统运行错误的问题。外部客户可以通过电话或者网页留言方式反馈给企业市场部门。企业市场部门会将这些问题进行总结,并且向网站维护人员提交维护的申请。

(二)维护控制部门审查请求。维护控制部门将会从整个系统作为出发点,从业务功能的合理性、技术可行性和经济可行性等三个方面对维护要求进行审查和分析,并且对修改后所产生的影响作出具体的估算。对于一些不当的维护,在与管理部门协商下给出修改或撤销的意见。

(三)维护管理员指定维护计划

通过审核的维护报告,由维护管理员根据其具体的情况来制定维护计划。对于纠错性维护,可以根据其紧要程度来制定计划。

(四)系统管理员进行维护测试

维护管理员将维护计划下达给指定的系统管理员,由系统管理员按照计划进行修改。修改后应该进行严格测试,用来验证维护工作的质量情况。

(五)维护控制部门审查确认维护工作

通过测试以后,由管理部门进行审核确认,不合格的返回进行修改。通过审核的,交付使用。

电子商务系统维护管理对于电子商务来说是十分重要的,所以要引起我们足够的重视,只有这样,电子商务才能更好,更健康的发展。