基于电子商务时代下的动态财务管理模式探究

二十一世纪是一个信息化的时代,电子计算机技术更新换代,人类生活以及生产工作等各个方面都和电子计算机密切相关。而电子商务在近几年的发展速度非常快,很多企业当中的财务管理已经逐渐和网络电子信息化技术进行接轨,而且对于企业的财务管理的工作也提出了一些更为新颖的要求。电子商务已经成为了企业财务管理新的时代背景,因此,对于过去的财务管理方式应该有所改革,电子商务以及其相关的技术资源,能够对这一方面的革新提供一些新的支持,特别是企业财务管理的管理理念以及各种具体的管理方法上都提出一些新的思路以及新的挑战。因此,本文对于当前电子商务时代的企业财务管理的模式产生的影响,以及如何进行入手进行相关的企业财务管理改革,做出思考和深入验证。

一、电子商务时代之下与企业财务管理之间的影响模式

(一)电子商务催生了企业财务管理的网络化

当前的电子商务技术发展越来越成熟,在当前不断发展和革新的电子商务技术环境下,企业的财务管理方式也逐渐出现了新的变化趋势,那就是企业财务管理方式的网络化。在电子商务的状况下,企业的财务管理业逐渐进入到相对应的电子化时代。企业在进行财务管理的信息流动的速度越来越快,而且对于有关的资金以及物资方面的管理上所产生出来的成本投入也相对于之前有所减少,可以更好地提升企业的财务管理效率。在这样的一种时代背景和技术背景之下,财务管理的信息化和网络化就应运而生了。企业财务管理的网络化,实际上就是基于电子计算机技术的,在电子商务的状况下,整合各种相关的管理模式和管理资源,并且相关的电子信息技术,也对于企业的财务管理的信息化和高效化提供给了非常强大的技术基础,进一步扩大了企业财务管理的综合实效,推进企业的财务管理的经济决策效能。

(二)电子商务透过企业财务管理的网络化得以持续发展

电子商务这一种信息化的发展趋势,实际上已经十分普遍了,电子商务的发展,实际上也离不开企业财务管理的网络化。企业的财务管理进行网络化,包括企业的各项原料的采购,对原料的查询,对有关产品的展示,以及对自己企业的产品进行销售、运输以及电子化的支付等,这些流程当中通过电子计算机等技术作为途径进行运转,这样电子商务的平台角色才渐渐凸显。如果企业的日常核心管理部门,特别是如财务管理等方面,仍然是以传统的方式进行运转,那么可能电子商务的实际发展状况仍然不会如今天这么迅猛。而实际上,网络经济的大环境下,企业的财务管理网络化,逐渐支持电子货币的结算,以及电子单据的流转,传统的财务数据的记录也从白纸黑字当中解放出来,从而变成了一种电子化的数据,能够保证数据的更新及时,从而解决了电子商务时代财务管理信息的时效性问题。而且从企业内部的合作角度上看,企业财务管理的网络化,可以更好地实现企业内在部门的资金的准备、预算的调整、网络上的结算以及支付等方面,从而促进企业之中各个部门之间的相互协作,更具备了工作上的效率。而从企业和相关主管部门之间的联系上,财务管理的网络化可以更便于相关部门的督办,以及对于税收上的征收等问题,因此,财务管理的网络化对于电子商务的健康有序发展仍然是一个非常重要的基础。

二、财务管理的动态化模式之中需解决的核心问题

就企业的财务管理而言,网络化自然是一个非常好的发展趋势,其效率相对于传统的财务管理的方式上是一种重要的革新。因此,对于财务管理的动态化模式的发展,仍然要针对性解决几个核心的问题。

(一)会计主体的虚拟化

会计主体实际上就是财务部门进行会计工作的一个服务对象。在过去的传统财务管理上,会计主体是一个实际存在的单位,其主要还是以物质方式存在的。而在当前电子商务时代,财务管理所面对的会计主体已经发生了非常大程度的变化。经过网络信息技术的发展,当前的会计服务对象以及逐渐呈现出打破地域距离的界限,并且一个财务管理部门可能服务多个不同的会计主体。电子商务环境下更多需要考虑的仍然是效率问题,而会计主体的虚拟化,就更好地凭借网络信息技术,对相关的财务信息流动进行处理,电子时代之下可以及时处理精简相关的财务管理会计环节。电子商务联合电子化的单据以及网络上的银行等技术,可以更好地解决交易的程序,更进一步地进行交易的数字化,交易过程更为虚拟化。所以,面对会计主体的虚拟化,必然是一个趋向,但是对于网络经济的实体以及技术上面的衔接,仍然是一个需要进行深入解决的问题,这一点对于企业财务管理动态信息化有着非常重要的意义。

(二)财务管理专业人才对于动态财务管理的支持

企业的财务管理进行信息化和网络化,实际上是财务管理和电子计算机技术之间的合作,而网络信息数据以及财务管理这两种不同的技术领域要进行结合,就需要财务管理人才同时也具备电子信息化的网络时代视角。财务管理人员要确认企业的财务信息的真实性,诸如对企业的成本信息的核算,就是需要对于该企业的产品生产过程进行掌握,更多对相关的企业生产的基础知识进行了解,这样才能够保证企业的财务信息和财务管理是精准并且有效的。企业的人力资源不断发展下,对于人才以及企业的知识产权等无形的资产如何在电子商务发展的环境下进行准确核算,就需要财务观念专业人才具备这种不断更新的综合知识水平,对于网络技术的了解以及操作实践能力也要更强,才能够适应时代的发展,对电子商务的变化才能够及时作出调整和适应。

(三)财务管理在网络信息环境下的安全问题

当前电子计算机网络实际上是有弊有利的,虽然当前财务管理的信息技术已经逐渐在数据化领域成熟起来,电子单据的流通或者电子支付仍然要依靠电子计算机网络技术的开放特征,但是在这种开放性的计算机网络当中,财务管理信息是否能够更为安全就成为了一个非常重要的问题。当前企业的财务管理数字化所面对的问题,应该是来自于数字网络的开放性,数字化的资产转移往往需要的是电子凭证,那么对于这些数字凭证应该具备一定的痕迹,可以追踪,并且程序自身的防御特性也要得到保证。财务管理的电子系统当中职能的界限应该更加明确,在各个相关的财务管理项目之间要有一定的防御特性,保证相关的财务管理信息不会轻易地泄露。

(四)财务管理在数据接口上面的统一性

企业财务管理上的数据接口存在着不统一的现象。财务管理的信息化需要在各个部门进行流动,包括企业在内,和相关的银行以及税务部门、保险公司以及海关等部门发生联系,这些商务部门的数据接口当前仍然是具有不统一性的。没有数据接口的标准,那么在企业的财务管理数据进行申报和批准上,就往往会出现数据的格式转换问题。这种问题就会导致企业的财务管理流程在外部出现一定的效率低下问题,对于最大潜力发挥出网络财务管理的机能就会造成负面的影响。因此,当前中国的财务管理软件应该更大程度上进行流程优化,软件的统一和优化,强化财务管理软件的自身安全性,保障企业以较低成本促进自身的财务管理信息化和网络化,以便更好适应电子商务时代的发展。

(五)财务管理动态化的处理流程和方法的优化

长久以来,很多企业进行财务管理的处理方式,往往是出现了一些效率比较低的情况。很多企业的财务管理软件仍然和电子商务软件系统无法结合在一起。这些方面,就需要企业对于企业的财务管理流程应该进一步的优化,尽可能采用电子计算机信息技术以及相关的管理方式对企业内部的结构以及流程进行优化,对于重复的环节进行合并,然后精简企业的财务管理运转流程,从而实现整个企业流程和方法的最优安排。

三、结束语

综上所述,电子商务的大背景之下,要实现财务管理的模式逐渐优化,就需要更多地根据电子商务的具体变化状态,然后以现代的电子计算机技术为重要的抓手,推动企业财务管理的信息化和数据化,从而为企业的健康可持续发展奠定坚实的内部基础。