浅谈电子商务时代财务管理新模式

电子商务以网络为载体,以客户为中心,借助于信息技术和电子化手段从事商务活动,能够显著地提高企业效率,降低成本,提升客户的满意程度。中国加入WTO后,对企业影响深远、冲击较大、中外对比悬殊的就是基于互联网络的电子商务领域。而电子商务的迅猛发展必将对企业的财务管理产生巨大的冲击。

财务管理是企业管理的重要组成部分,财务软件是企业电子商务系统的重要组成部分,互联网引发的企业经营环境的革命性变化也必将冲击着传统财务及其相应的软件系统,并导致发生相应的变化。电子商务的普及,很多企业将成为全球网络供应链中的一个结点,企业的众多业务网上交易、网上结算,因此财务计价、财务控制、结算方式等也将随之变革,特别是财务支付方式将由现有的纸质现象、支票、汇票等结算方式转变为电子现金、电子支票、电子信用卡等网上结算方式。

互联网使企业的经营跨越了时空的限制,企业可以随时随地将信息掌握在手中,财务信息将得到快速便捷的反映,从而实现财务信息的动态实时处理。

电子商务的发展,创新了以下几项财务管理模式。

1. 网络财务模式

网络财务模式是将财务管理建立在网络计算技术基础上,使之成为具有智能化、可视化的决策支持系统。它是一种集中式管理模式。外地分支机构的财务可只作报账处理,通过网络把信息集中到总部,由总部集中处理,有效监控分支机构的财务收支情况。网络财务通过新型的管理软件,可以不分时间、不分地域、不间断地在线即时化管理,对分支机构进行远程处理,实现对异地分支机构的各种财务数据、资金动向的监控,完成经济业务活动,使物理距离变为鼠标距离。网络财务同时又是一种全方式的网络管理。企业不仅与内部业务集成,还可以与供应商、银行、税务、海关、运转等相关系统有效联结。

在网络财务模式下,财务工作方式和工作介质也将改变。工作方式由离线方式变为在线方式、在线报告、在线审核、在线信息分布等;工作介质由货币形式向电子货币形式转化,数据情况由磁盘数据变为各页面数据,由纸张单据变成电子单据等。因此,与传统的财务模式相比,它的优越性体现在:

①降低管理费用。由于网络财务实行无纸交易,可以大幅度节省文件的纸张、印刷复印、存储及邮寄等费用。

②提高财务决策水平。电子商务下具有多种灵活的信息获取渠道,即时的信息反馈为企业财务决策提供了全面、及时、准确、安全可靠的财务信息资料,为提高财务决策的水平奠定了基础。

③提高工作效率。由于采取了网络技术,实现网上采购、网上服务、网上报税,大幅减少资料传转及处理时间,提高了工作效率。

[1][2]下一页