ERP在财务管理应用中的问题及对策

一、ERp概述

ERp的含义在于企业资源计划,它是信息化时代的产物,同时在企业生产管理中也发挥了很大的作用,整体上提高了企业的经营效率,在中国乃至世界都算的上是一种企业管理的先进软件。ERp针对企业而言主要实现了三方面的有效结合:物流、资金、信息流,在企业各个资源方面得到有效的管理控制,便于企业的正常运作,也提高了企业在复杂市场环境下的竞争力。

二、ERp在我国财务管理应用中存在的问题

(一)对ERp系统缺乏认识

我国大部分企业使用ERp系统是因为ERp系?y能给企业带来很大的方便,但是很多企业过于重视ERp带来的方便,而没有真正的理解ERp系统,ERp系统是先进管理系统的代表,有着其他管理系统不具备的很多优点,而很多企业没有充分发挥其优势。在企业引入ERp系统进行管理后,经营者和企业员工对ERp系统还是缺乏一定的认识,很多人觉得ERp系统只是一个普通的电脑软件,在很大的程度上影响了ERp系统优势功能的发挥。因此,想让ERp系统充分发挥其功能,并应用于企业的各个部门,需要企业领导调动各部门领导的积极性,这样才能对企业进行有效的管理。

(二)财务人员素质不能满足要求

ERp系统在财务管理应用中出现问题很大一部分原因在于企业财务人员的素质不能够满足要求。ERp系统相当于一把先进的武器,当把武器交给企业财务人员的手中,他们却不知道如何使用,这不仅有着大材小用的味道,还浪费了企业引进ERp系统的资金投入。除此之外,系统技术人员和财务人员之间配合的不够默契,双方各自关注着自己的本职工作而缺乏技术上的交流,这将导致整个ERp系统运作下来不够通畅。最后,财务主管缺乏一定的专业素养,没有规划ERp系统的使用策略将不能发挥其作用,给系统的正常运行带来了很多麻烦。

(三)对ERp系统没有充分利用

ERp系统的设计上还存在不少缺陷,而这些缺陷导致了ERp系统没有得到充分的利用。相比较国外先进的系统而言,ERp系统存在的不足主要体现在四个方面:第一在财务管理中资金变化的动态监控ERp系统难以提供比较全面的信息;第二ERp系统对财务方面的管理没有真正意义上的实现全自动,半自动的系统模式很大程度上降低了财务管理的效率;第三ERp系统在财务总账与其他业务账单之间的集成没有得到很好的控制,因此导致了整个财务系统不够协调,缺乏一定的实时性;第四供应商和客户是企业经营过程中所要面对的两个重要对象,而ERp系统在企业与这二者之间没有起到一个很好的连接作用。

三、解决ERp财务管理应用问题的对策

(一)加强对ERp系统的认识

在企业引入ERp系统进行管理需要企业员工对ERp系统有一定程度上的了解,可以通过对员工进行培训,将员工分批进行培训,保证所有员工充分了解ERp系统,还可以开展几次ERp系统操作培训大会,在大会上让专业技术人员教员工操作ERp系统,并介绍ERp系统的优点,只有员工真正的了解了ERp系统的含义和操作方法,才能在接下来的工作中更加娴熟的利用这个系统。另外,让每一位员工都去实际操作一些ERp系统,让他们在实际操作的过程中加深对ERp系统的了解,并掌握一些ERp系统的基本操作,为以后ERp系统在公司的正式使用做好基础。

(二)提高企业财务人员的素质

ERp系统操作人员要求相关的技术人员要有一定的财务知识,这就需要对操作人员对财务知识进行了解,并掌握基本的一些财务操作。

(三)充分利用 ERp 系统提高企业管理水平

ERp系统能够很大程度上提高企业的管理水平,这也是由于ERp系统强大的信息管理特性所致。而在ERp充分利用方面主要可以体现在三点:首先,要尽可能的实现ERp全自动化的管理财务,我国目前财务管理系统使用的是半自动化的管理方式,这对财务处理账务的效率有很大的影响,通过ERp系统将财务管理系统转变为全自动化,可以有效的提高财务管理的效率;其次,需要加强客户与供应商联系提升企业在同行中的竞争优势,ERp系统可以将供应商、企业以及客户进行有效的联系,并建立长期的合作战略关系,进而取得三方共赢的目的,满足企业在复杂的市场经济环境下有所竞争性。

四、结语

综上所述,随着我国科学技术的快速发展,ERp系统在我国企业财务管理中得到了广泛的应用。但是ERp系统的研究成果给企业带来了很大的方便,同时ERp在财务管理应用中还存在不少问题,本文通过ERp系统对企业财务管理带来的问题进行分析,提出一些改进和完善ERp系统在企业财务管理应用的对策,最大程度发挥ERp系统的作用,进而提高企业财务管理水平,保证企业的正常运行,