基于信息化时代的高校财务报账流程优化研究

随着信息化时代的到来,传统的财务报账工作方式已经不能满足高校财务工作的需要,尤其是随着高校规模的扩大,教职工、学生人数的迅速增加,高校财务报账工作量激增,如果高校继续采用传统的报账方式,就会影响到财务报账工作效率,不利于高校的发展。信息化时代里,网络报账在高校财务工作中开始得到应用,为高校财务报账工作的有效性提供了保障。因此,高校应当认识到信息化的优越性,借助信息化技术,实现网络报账,优化财务报账流程,进而提高财务报账效率和水平。

一、基于信息化时代高校财务报账流程优化的必要性

随着高校规模的扩大,高校经费投入也不断增加,如学科建设经费、教学设备与实验经费等,这些经费的申请主要是由经办领导、院系主管领导签字审核,然而,高校各阶段的领导都兼顾教学、校验工作,财务报账不能统一,没有规定时间,报账人员往往需要花费大量的时间才能将所有签字申请盖完,在这种情况下,很容易让报账人员产生疲乏心理。同时,财务报账涉及面较广,高校各部门之间各自为政,财务信息不能共享,从而造成审核人员不能及时了解费用的预算和控制情况,经常出现报账人员长时间排队、审核人员工作量大等问题,影响到财务报账工作效率和质量。因此,优化高校财务报账流程,落实网络报账极其必要。借助网络,可以实现财务报账工作的虚拟化操作,一方面,各级领导不需要排队,只需要通过网络提交申请。另一方面,保障人员只需要通过网络来评估信息,从而提高工作效率[1]。

二、基于信息化时代高校财务报账流程优化策略

现阶段,大部分高校财务报账工作仍采用传统报账方式,使得财务报账工作中存在许多问题,影响到高校财务工作效率。信息化时代里,网络这种工具已经得到普遍应用,其优越性逐渐显现出来。高校要想抓好财务报账工作,就必须结合时代背景,加快使用网络报账的方式,优化财务报账流程,完善财务报账信息化建设。

(一)构建财务信息化管理系统

在信息化时代里,信息化管理已成必然,实现信息化管理,可以提高工作效率和质量。因此,在高校财务报账工作中,高校应当认识到财务信息化建设的重要性,要加大信息化的投入,结合高校财务报账工作实际,构建统一的财务信息化管理系统,实现财务报账的信息化操作,从而避免报账人员长时间排队、审核人员工作量大等问题,提高财务报账工作效率。如,助学金的发放,借助信息化系统,学校可以将相关信息进行串联,形成相应的互动模式,学生收到助学金后按照流程登陆信息管理系统进行反馈,从而优化财务报账流程[2]。

(二)强化财务报账人员的培训

在高校财务报账工作中,财务报账人员能力、素质的高低直接影响到了财务报账工作效率和质量。在信息时代里,高校财务报账工作量激增,要想提高财务报账工作效率,强化财务报账人员的培训至关重要。首先,强化财务报账人员能力的培训,包括财务报账处理能力、信息化操作能力等,确保财务报账人员能力符合财务报账工作的需要;其次,加强财务报账人员素质教育,提高财务报账人员职业素质,为高校财务报账工作培养一支高素质的队伍。同时,要让财务报账人员熟悉财务报账工作流程,了解财务报账相关要求。另外,要落实责任制,将相关责任落实到个人,从而更好地规范财务报账人员的行为,促使财务报账人员按照规章与流程来工作[3]。

(三)强化财务报账的监管

在高校财务报账工作中,监管是必要且重要的,有效的监管,可以避免虚报、假报等行为的发生。首先,高校要完善财务报账制度,明确规定哪些费用可以报账,哪些费用不予以报账,严格按照规章制度来办事;其次,要完善财务报账体系,保证报账制度和报账体系的科学性,做到明确分工,条理清晰[4]。再者,加强财务报账工作流程的监管,发现造假行为,要及时制止,并给予严厉惩罚。

三、结语

综上,财务报账作为高校财务一项基础性工作,财务?笳斯ぷ餍?率和质量直接影响到了高校财务管理水平。在信息化时代里,对高校财务报账工作也提出了更高的要求,要想提高财务报账工作效率和质量,避免假报账、乱报账的行为发生,高校就必须优化财务报账流程,严格按照流程和规章制度来办事,同时加强财务报账的监管,加大财务报账的信息化建设,促进财务报账工作的高效开展,降低高校财务管理压力,使高校财务工作更加清晰透明。