大数据背景下如何提高事业单位财务管理水平

现如今,在数据信息以及各种信息呈现爆炸增长的时代下,人们也进入了大数据时代。大数据凭借其生长速度快、规模大、种类多等优势,通过大数据的应用,就可以挖掘大数据中的有用信息,发挥大数据的价值,进而辅助用户的决策。考虑到财务管理会对事业单位的业务产生直接的影响。就如水利部的部长提出,在当前的新形势下,需要考虑到与新技术的相互结合,这样才可以对水利单位的财务工作加以改善,提高水利资金管理水平与保障能力,所以在大数据背景下如何提高财务管理水平就成为事业单位面临的重要课题。

一、大数据背景下事业单位财务管理特征

在大数据背景下的财务管理研究过程中,事业单位应针对其特征分析管理技术,这主要体现在两个方面:一个是网络化的管理平台。大数据离不开网络技术的支持,因而大数据背景下的事业单位财务管理工作已经从过去的纸质平台、计算机平台快速转化成网络化的平台管理,财务工作也呈现出自动化、远程监管、信息数据化等新特征,同时遇到新的技术问题,需要事业单位引起高度的重视。另一个是全面化的管理数据。事业单位在数据技术的支持下使财务管理工作的数据化特征更加显著,不管是预算管理还是财务信息整理等,都在数据化技术的支持下获得质量保证,为事业单位提高财务管理水平提供强有力的支撑[1]。

二、大数据背景下提高事业单位财务管理水平的策略

(一)改进技术方法,创新单位的财务管理

一是创新网络财务管理。事业单位要在大数据背景下基于网络发挥财务管理职能,在财务管理工作中应用网络技术解决难题。如水利单位应有效解决跨地区传递财务数据、合并会计报表、动态分析财务以及资源等问题,进而形成全新的的财务管理体系。在当前的大数据背景之下,网络财务管理是无法离开事业单位使用网络财务软件的,利用动态核算以及在线资源的管理,就可以满足远程财务管理与控制[2]。

二是创新财务虚拟管理。基于电子商务运作的虚拟事业单位务必要引入财务虚拟管理技术,依托网络突破有形界限,但现状不容乐观。如尽管水利事业单位在表面上已经具备了财务与设计等方面的功能,但是单位内部却缺少这一部分功能的组织,为取得竞争优势地位,水利单位只能利用有限的资源掌握核心功能,掌握对知识与技术的依赖性强的高增值部分,把其他增值低的部分虚拟化。所以事业单位需要与核心的功能相互连接,来建立财务管理中心,并且通过虚拟管理集中,实现虚拟化智能的协调,基于网络技术全面创新,优化财务信息资源,体现大数据背景下财务管理的集中协调化与高效化。

三是应用网络技术集成履行有关于财务管理的其他功能,提高事业单位财务管理水平。如水利单位在大数据背景下不仅要实现传统财务功能,还要实现对数据的及时传递、远程作业、财务监控等同时的运行,并且也可以满足财务信息、网上服务以及网上理财等功能。事业单位的内部每一个部门以及机构之间利用大数据来建立彼此之间的合作,通过行业资源的优化与配置,就能够基于网络,当管理者掌握业务情况以及财务管理脉搏,实现移动办公、家庭办公,全面提高财务管理水平。

(二)基于大数据管理加快财务信息化进程

加快财务管理信息化,才是提升财务管理水平的重点,基于统一标准,来对业务操作进行规范,强化贯穿性管理。在大数据背景下,事业单位财务管理数据不只有财务数据,还有社会舆论、经济以及金融等多方数据,这些数据对事业单位的财务管理形成有力的信息补充,同时对其提出更高的信息化建设要求,事业单位只有进一步健全财务管理平台,促进内部数据管理与对外数据应用之间的交互,才能应对大数据背景下的技术革命新挑战,保证贯彻落实各项财务管理工作。

如水利单位的基建项目财务管理,应在大数据背景下加强信息化建设。一是建立完善的财务信息化管理制度,按照《中华人民共和国会计法》、《国有建设单位会计制度》的相关规定与要求,遵守财务决算与核算的基本制度和原则,并且设置好会计科目,核算相关业务,在制度、流程与收集等方面进一步对数据和信息加以统计。基于整个项目,从可行性财务计划、非物资招标阶段的资金流转支付、竣工验收和决算等方面规范财务管理,形成全过程财务管理体系。二是对财务数据资源进行整合与梳理,开发通用财务软件,从水利基建项目的特点与实际情况出发,就可以完善数据管理系统,不断的增强收集、处理以及分析的能力,这样就可以提升数据管理效率,并且也有利于查找,及?r的获取数据。三是进一步提升数据的广度和深度,这样才可以对于各种数据加以整合,将财务的信息容量扩大,并且通过相应的数据,奠定分析基础,推动信息化建设进程。

(三)借助数据信息做好单位财务预算管理

大数据、云计算以及云会计的出现,以及它们在事业单位的应用,大大提升事业单位编制财务预算的水平,进一步优化预算管理流程,为事业单位建立预算管理信息数据中心提供技术支持。预算管理是事业单位财务管理的核心,因而在大数据背景下改革财务管理时,事业单位有必要借助数据信息做好预算管理工作[3]。如水利单位的负责人应基于预算管理建立信息中心,整合本单位数据与今后的发展规划,多维分析相关的历史数据、内外部数据以及水利行业数据等,借助信息化管理保证单位内部各部门使用资金的效率,明确月、季、年资金消耗定额以及专项资金总量等,将它们统一整合到平台里,在水利单位内部共享财务信息,提高信息透明度。与此同时,水利单位要借助数据信息促使内部数据走上资源化发展的道路,推动会计数据信息的整合,促使财务人员更充分地利用数据做出正确的预算管理决策。

(四)加强大数据判断,促进财务监管建设

事业单位在大数据背景下应建立健全信息沟通机制,这是提高财务管理水平的关键[4]。如水利单位要改革并优化内部结构,改善信息阻塞环境,在内部实现财务信息的有效及时传达和执行的有效及时反馈。水利单位可利用大数据时代的电子化信息管理网络,有效控制内部信息流通,同时重点建设审计工作,增强审计的权威性与独立性,定期、不定期审计本单位各种信息系统,重点审计书面资料应该与电子信息的数据保持相互的一致,防范历史的审计数据出现错误。事业单位还需要做好财务风险方面的防范,强化内部数据的安全管理、信息授权、安全运营、保密管理等多个方面的内容,确保最大限度降低单位财务管理风险。这样才能够最大限度的帮助单位做好财务控制,全面实现对财务的监管。

三、结语

大数据是社会发展的必然趋势,事业单位作为国家开展社会事业建设工作的重要机构,具备一定公益性质,应利用大数据充分实现有效的财务管理,促进财务信息化建设,提高工作水平,这是大数据背景下的必然结果。在日常实践中,事业单位应基于大数据下的财务管理特征,积极改进财务管理技术方法,加快财务信息化建设进程,并借助数据信息做好预算管理,加强大数据判断,加大财务监管力度,提升财务管理工作的效率与水平,更好地为广大群众提供服务。