工程财务管理中存在的问题及解决措施

严格执行企业工程财务管理制度可以辅助本企业组织更加迅速、灵活地收集和整理有价值的财务信息,客观、全面地分析企业资金的动态及其相关数据,提高财务预算的准确性,节约资金成本,提升综合效益。然而,当前工程财务管理工作中尚且存在三大问题,分别是财务信息管理力度不足,财务预算体系有待完善,财务成本核算基础薄弱等,本文将在简析这三种问题的基础上从加强财务信息管理力度,重建财务预算体系,优化财务内控制度,做好财务报告与评价管理工作等四个方面来浅谈解决措施。

一、工程财务管理的现状问题

(一)对财务信息缺乏全面的掌控能力

在当前的企业工程财务管理工作中,有不少财务管理人员对财务信息缺乏全面的掌控,导致这一问题的主要原因有:一方面,部分工作人员的专业技能与知识水平有限,不能灵活收集、分析和处理财务信息;另一方面,财务信息并非一成不变的,时常信息变动速率非常快,企业很难在短时间内把握所有的信息,这就很容易导致信息失控。

(二)财务预算体系有待完善

在信息技术不断深化的当今社会,企业财务预算管理观念与传统制度发生了矛盾,财务预算体系也不能完全适应现代财务管理工作的发展要求。此外,部分企业依然采用人工预算模式,不利于提高财务管理效率。

(三)财务成本核算基础薄弱

长期以来,不少企业广泛采用的是基于收付实现制的财务成本核算制度,该制度虽然有一定的效果,却无法综合反映本组织的财务状况,不能及时发现财务风险,很容易带来不必要的损失,也不能满足最新企业会计准则的要求。

二、解决措施

(一)加强财务信息管理力度

企业必须重视加强内部财务信息整合和监督力度,发挥财务部门的核心监督作用,对工程财务资金及其各种信息进行严格监控,确保财务信息的及时准确,指导本企业制定最佳战略与投资方案,全面控制企业工程成本,以此实现企业财务信息精细化管理。此外,要重视创新财务管理思想观念,转变传统管理模式,大力开发共享财务信息,实现企业财务信息业财融合,提升信息动态管理效果,可以全面建设管理软件平台以及网络传输等一体化的财务共享服务中心的管理体系,及时挖掘和分享重要的财务信息,进而提升财务信息管理运行效率和效益。

另外,企业要重视优化内部财务组织机构,充分利用所有内部资源,广泛开辟生产指导,将主要投资项目作为中心,并多方开发周边项目,促进企业资源共享利用,以此节约企业生产成本,提升开发效益。

(二)重建财务预算体系

基于新会计制度下的企业应全面革新工程财务管理体制,实行财务预算的全面、精细化管理,实施更新的预算执行以及监督管理体制。一方面,企业组织可以通过促进管理会计和财务会计的融合来预算和选择最佳筹资渠道和最科学的投资方案,降低企业生产成本,规避企业投资风险,实现企业人力资源、产品销售、经济业务管理和资金管理的一体化,全面监控企业各种经营活动的信息数据,提升企业的总体绩效;另一方面,财务管理人员应注重采用专业知识技能、先进技术方法和各种互相关联的工程财务管理活动来执行工作,量化项目工期管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理和项目风险管理。需要注意的是,项目工期管理是为了确保工程项目按照既定时间完成而开发的一系列管理活动,其根本目的是通过做好项目的计划和控制等管理工作来降低财务成本,提高财务收入,实现开发项目的成功。项目成本管理则是在开发工程项目进行过程中为确保项目能够在规定的财务预算内而开展的管理工作。项目质量管理是指以实现质量目标要求(可交付成果)为向导,采用一系列先进的科学思想、原理和方法,对整个项目的各相关功能活动进行计划、控制、改进等管理活动,以此确保企业工程项目能够保质保量地完成。项目人力资源管理就是基于项目投资目标、范围、计划和执行状况以及各种内外因变量进行系统分析与管控,从而增加企业的财务收入,节省支出。项目风险管理则是指综合分析工程项目开发的风险,并提前制定应对风险的方案,避免造成过多的财务损失。

(三)优化财务内控制度

优化企业财务内控制度,企业财务管理人员要建立科学、合理而细致的财务管理内部控制体系,为做好财务内控工作提供最基础的保障。而且,财务管理人员应该结合本企业的性质和发展需要以及具体工作目标,修改不合理的“旧制度”。其次,财务管理人员应注意增强财务内控制度的执行力,提高财务审计监督力度,并通过建立和执行财务内控绩效管理机制来规范业务工作流程,对于财务内控制度执行力较强的工作人员予以相应的嘉奖,如果某位工作人员存在过失,就需要实施必要的惩处,这样方能有效增强财务内控制度的执行效果。而且,财务管理人员应协助本企业严格审核所有投资项目,科学评估企业无形资产,做好项目核算与独立运营管理工作,推动财务资金成本资本化。除此之外,要加强对所有财务信息的规范整合以及深入分析,提高财务信息的管理效率,最大程度地发挥企业财务信息的使用价值。另一方面,企业要重视创新财务人员培训管理体制,借助现代培训模式不断提升全体财务管理人员的业务能力和职业素养,引导他们熟悉企业财务管理的特征及其重要意义,细化每一步流程,辅助企业做好记账、核算与报账工作,维护财务系统的安全运转。

(四)做好财务报告与评价管理工作

在新会计制度下,无论是从微观还是从宏观视角来讲,该制度对企业固定资产与无形资产均有影响,重新规定了这两种资产的折旧方式,并在新会计制度的变化内容中体现出来。新会计制度明确要求企业应该对固定资产与无形资产进行定期折旧,合理评估资产的消耗率,准确核算其真正价值。其次,新会计制度进一步加强了企业工程财务资金管理力度,对资金流动及其价值核算予以更全面的指导,这不仅对提升财务资金的使用效益具有重大意义,而且能够辅助企业组织改善财务资金管理机制。而且,新会计制度能够针对企业内部的资产捐赠和资金入账工作进行有效管理与流程创新,从而确保财务资产计价的准确性。其次,新会计制度能够核对市场上难以定价的资产,以合理的方式确认它们的价值,依法将这类资产予以计价和入账,以此确保企业资产管理工作的顺利开展,维护资产的稳定性与安全性,控制资产流失率。另一方面,新会计制度对财务报告管理工作也提出了新要求,在该项工作中增添了财务收支表,加强了工程财务资金的管理力度,对财务报表的编制起到了优化作用。在此背景下,企业财务工作人员应格外注重认真研究新会计制度,借助信息技术正确编制工程财务资金收支报表,完善财务报告。而且,财务管理人员要根据新会计制度的要求,结合企业财务管理效率和资产负债状况制定完善的评价管理体系,并依据评价结果改善工程财务管理方案。

三、结束语

综上所述,提高工程财务管理水平,创新企业财务管理体制,必须重视加强财务风险信息监管力度,重新组建财务核算体系,优化企业财务内控制度,发挥财务部门的监督作用,对工程财务资金及其各种信息进行严格监控,确保财务信息的精确度,指导本企业制定最佳战略与投资方案,全面控制企业财务成本,以此实现企业财务信息精细化管理;财务管理人员应注重采用专业知识技能、先进技术方法和各种互相关联的工程财务管理活动来执行工作,量化项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理和项目风险管理,协助本企业严格审核所有投资项目,科学评估企业资产,做好项目独立核算工作,推动财务资金资本化,并做好财务报告与评价管理工作。