财务预算管理的应用研究

1.财务预算管理的特征

1.1全面性

具体体现为全员性、全程性和全方位。全员性是指财务预算管理涉及各部门,需要全员共同完成。全程性是指预算管理活动从编制、执行控制到考核分析、绩效评价以及奖惩均渗透到企业经营活动中的每个环节。全方位是指预算管理包括经营预算、资本预算、筹资预算和财务预算各个方面。

1.2系统性

具体可分为纵向和横向两方面:纵向系统性是指预算的编制、执行、考核、奖惩等环节共同构成一个完整体系。横向系统性是指各部门的工作内容相互联系,某部门的预算目标未完成,会影响其他部门的预算执行。

1.3战略性

财务预算管理的战略性特征是指其构建必须以企业战略为导向。符合战略要求的财务预算管理能对企业战略发展起到全方位的支持作用,是企业战略目标的具体实施规划。

2.财务预算在企业管理与经营中的作用

2.1财务预算是企业管理的重要工具

企业管理以财务管理为中心,财务管理又以资金管理为中心。因此,财务预算管理内容表现为资金及其运转,又可直接表现为现金及其流量。现金流量信息可以用来评估和预测企业的偿债能力、变现能力、收益质量以及财务弹性,这四方面对企业的生存和发展显然是极其重要的。

2.2财务预算有利于量化各部门奋斗目标、保持各部门协调一致

企业预算的制定是企业各职能部门通力合作的结果,最后确定预算是各职能部门综合平衡的结果。各职能部门的预算目标实际上是企业预算总目标的分解,在一定程度上也可以保持各部门的协调一致。

2.3财务预算有利于绩效考核,具有激励作用

企业通过预算管理,可将预算目标分层次、分部门的分解到企业各个职能部门,进而细化到每个员工,激励每个部门、每个员工努力为实现预算目标而工作。

2.4财务预算有利于加强企业内部控制

企业的日常经营活动都要围绕预算目标展开,企业预算目标一经确定,就进入了实施阶段,管理工作的重心就进入控制过程,执行过程必须以预算为标准实行严格的控制。企业既然制定了预算,就要最大限度地去实现,一些内部控制好的企业,他们通常都能严格按照预算指标进行企业内控。

3.企业财务预算中的现存问题

3.1财务预算与企业战略没有很好的结合

企业编制预算的目的就是为了防范风险,实现经营目标,创造最大利润。可是现实中很多企业却没有明确的战略指导,企业预算往往与长期发展目标不一致,重视眼前利益而使长期利益受损。

3.2预算执行过程中缺少监督

我国企业大部分都实行领导负责制,领导缺乏一种带头执行的意识,没有树立向预算要效益,通过预算加强企业管理的意识。企业在预算的执行过程中公司各部门之间缺少协调,大部分人都认为预算只是财务部门的事情,缺乏一种主人翁的思想。

3.3财务预算的考核流于形式

对预算执行结果的考核缺乏应有措施,使得预算成为软约束,失去了权威性和严肃性,影响了预算管理的激励机制作用的发挥。

3.4预算的编制宽余,预算反馈不及时

预算的执行者利用信息不对称或参与权力,蓄意将预算的标准放松,直接导致预算成了数字游戏。预算的宽余扭曲公司内部的资源配置,而且影响公司的业绩评价,直接导致考核无法客观公正。此外,预算反馈不及时也是一个普遍问题,这将直接导致企业不能及时做出调整,使预算脱离实际,变成空洞的数据。

4.加强公司财务预算管理的对策

4.1提高认识,广泛宣传,营造有利环境

企业预算涉及企业管理和生产经营的各个环节,而这些环节都是由企业的不同部门和员工分担执行的,需要全体员工直接或间接参与预算管理的过程。在编制各级财务预算过程中,财务部门通过协调、控制、配合各部门做好财务预算的编制、审查、汇总、分析等工作,保证财务预算的全面实现。企业领导应带头遵守预算管理制度,不能因预算具有不确定性而随意增减预算外开支项目,给预算指标的完成制造障碍。财务预算的数据要切合实际,应遵循“统筹兼顾、量入为出”的原则。

4.2严格界定企业的基本支出与项目支出

合理调整基本支出定额核定方法,使预算资金的分配更加公正、公平、透明。在对项目支出进行适当分类和严格审核的同时,切实增强项目预算编制的计划性和前瞻性,实现项目预算安排与部门事业发展规划的紧密结合。经批准的财务预算不能随意调整、修改。只有各部门严格执行财务预算,财务部门依据预算指标严格履行经费开支审批手续,对各类业务事项切实做到全过程控制,尽量杜绝预算外开支,才能使企业各项经济活动向预算目标靠近,最终达到财务预算对本单位全部经济活动进行控制的作用。

4.3及时反馈预算执行信息

财务部门应及时向预算执行部门反馈预算执行信息,以便各部门领导及时了解本部门的财务开支状况,发现问题、分析原因、及时解决,确保其经济活动不偏离本部门的财务预算目标。企业应不断完善财务预算考核体系,在财务预算期末,对各部门预算执行情况进行考核。考核内容不仅包括即定质量,数量条件下的收入、成本、利润和安全等因素,还要注重原料及产品结构的考核、市场供求是否协调的考核。至于业绩考核的评价标准应以先进的预算为标准,将实际发生数与预算数进行比较,对于实际发生额与预算数之间的各种差异, 不论是对实现目标利润有利还是不利都必须进行认真的分析,找出原因,以便于改进。