浅谈高校财务管理信息化建设

高校财务管理信息化的实质就是学校管理部门在会计电算化基础上通过信息化手段将财务信息有效集成、综合和优化,运用到财务管理工作中去,实现对学校内部各项资源的共享,为管理者决策提供更多更有效的管理数椐,从而为高校财务管理者提供管理辅助和决策支持。财务管理信息化是强化学校财务管理工作的重要组成部分,是会计电算化质的飞跃,因此,加强对财务管理信息化的认识,加快推进高校财务管理信息化建设,进一步推动现代网络环境下高校财务管理工作的全面创新,具有重要和深远的战略意义和现实意义。

一、实行财务管理信息改造化的必要性

就目前的情况来看,高校的财务管理的信息化程度不高,大多数财务人员只是用电脑记账,而并非核算,电算化水平较低。要适应高校不断发展的形式,高校的财务管理必须更得上高校经济发展的步伐,以解决高校经济日益复杂的问题。由此看来,高校实施财务管理信息化的必要性。

(一)高校财务管理职能强化。随着高校办学自主权的扩大和办学经费来源结构的变化.高校财务运行已经改变过去“不计成本、不讲效益”的局面,高校财务管理职能不断强化。一方面,要求提供质量更高、更加全面的会计信息,为实施财务管理提供依据。另一方面,通过财务信息化改造,利用先进的信息技术手段.将财务管理与会计核算有机结合起来.可以提高财务管理的效率和水平。

(二)目前,各个高校为了解决生源不断增多的情况,在各地纷纷设立分校区,对于高校的管理来说,无疑变得更加复杂,也对高校的财务管理提出了挑战,原来的人工核算已经完全不能满足这种情况,电算化的实施也越来越必要。高校必须要建立完善的财务管理系统,解决异地核算等财务管理问题。

(三)高校财务管理信息化可以满足财务公开化的要求。随着社会的发展,财务公开化已经成为一种必然趋势,同时也加强了学生以及高校工作和管理人员对于财务信息的了解,可以在一定程度上避免财务管理中出现的一些问题,保证各个环节的透明化,公开化、公正化。

(四)高校的整体运作都需要各个部门高效的工作支持,高校的快速发展,对高校的管理方法提出了挑战。科技化、信息化才是高校管理必然的发展趋势。由于高校的财务管理越来越复杂,原来的人工运算已经远远不能满足财务管理的需求,而且,在人工化失误现象频频出现的情况下,实施财务管理信息化的必要性更加凸显。

二、高校财务管理信息化应注意的问题

(一)信息化网络基础建设高校信息化网络基础建设需要统筹规划、要有一个阶段实施、循序渐进、逐步升级的观念。随着经济的不断发展和新的信息技术的不断涌现,原有的应运肯定不能满足高校发展的需要。因此,一定要注意在信息化网络建设初期就要统筹规划好高校飞速发展以后所需要增加的功能和应用,不仅要考虑设备的投入、软件购置、人员培训等,还要不断地对信息化网络的建设进行升级改造,利用通讯技术、计算机和网络技术有效结合,将财务信息有效集成、整合和优化,实现高校财务信息资源的共享最大化。

(二)病毒防范与网络安全安全问题是实行财务信息化的前提保证,是重中之重。影响系统安全的因素有火灾、水灾、地震等自然因素,但更多的是计算机病毒造成的系统瘫痪或利用系统漏洞借助病毒、木马、恶意代码等手段入侵带来的损害。系统的安全控制就是指防止这些因素危及系统安全,发现影响系统安全的问题,并解决这些问题使系统尽快恢复正常的所有措施。现在计算机病毒防不胜防,对计算机病毒的防护应该以预防为主,因为杀毒软件一般是先发现病毒的存在,然后再抓取病毒的特点,以查找匹配的方式杀病毒,最终消除病毒。

(三)重视信息安全管理信息安全的问题越发受到重视。针对各种风险的安全技术和产品不断涌现,如防火墙、入侵检测、漏洞扫描、病毒防治、数据加密、身份认证、访问控制、安全审计等,这些都是信息安全控制的重要手段,并且还不断的丰富和完善。但是,却容易给人们造成一种错觉,似乎足够的安全技术和产品就能够完全确保一个组织的信息安全。其实不然,仅通过技术手段实现的安全能力是有限的。一方面,许多安全技术和产品远远没有达到人们需要的标准。例如,在计算机病毒与病毒防治软件的对抗过程中,经常是在一种新的计算机病毒出现并已经造成大量损失后,才能开发出查杀该病毒的软件,即技术往往落后于新风险的出现。另一方面,即使某些安全技术和产品在指标上达到了实际应用的某些安全需求,如果配置和管理不当,还是不能真正地实现这些安全需求。例如,虽然在网络边界设置了防火墙,但出于风险分析欠缺、安全策略不明或是系统管理人员培训不足等原因,防火墙的配置出现严重漏洞,其安全功效将大打折扣。再如,,虽然引入了身份认证机制,但由于用户安全意识薄弱,再加上管理不严,使得口令设置或保存不当,造成口令泄露,那么依靠口令检查的身份认证机制会完全失效。

三、结语

对于高校财务管理目前的情况来说,科技化、信息化水平低、人才缺乏,已经远远不能满足高校发展的需要,这使高校意识到应该加快信息化改革的步伐。要建立完善的高校财务信息管理系统,还要注重引进人才,这些都是高校应该重视的。相信通过一系列的改革,高校的财务管理一定能够得到更快、更好的发展。