永发热电厂存货成本控制的财务管理技术

中图分类号:F253.7 文献标识码:A 文章编号:1006-4117(2011)09-0085-01

为了完成今年的目标,永发热电厂提出了“节能、节约、减排、创新、扭亏、增盈”十二字方针,其关键是节约成本、降低损耗,只有这样才能实现扭亏增盈。存货作为永发热电厂的一项重要资产,在成本中占有举足轻重的地位,因此要控制成本,首先必须控制存货成本,就有必要对永发热电厂存货成本控制问题作进一步的探讨。

一、永发热电厂存货管理的现状

存货管理的基本任务就是在发挥存货功能的同时,尽可能的节约资金、降低存货成本。永发热电厂存货主要包括:辅助材料、助燃油、燃料煤三大类,存货的管理环节主要包括仓库管理环节、采购管理环节和领用环节。

(一)在仓库管理上,目前对存货管理比较落后,还处在比较原始状态,主要表现在存货资料不完整,存货管理信息化程度低,主要通过手工来完成。虽然准备采用会计核算软件核算,来加强存货管理。但它毕竟仅能够满足核算的要求,因此永发热电厂存货管理的信息化程度有待进一步提高。另外,存货管理只注重存货的收、发、存的管理和实物保全,即存货实物形态管理,而忽视了存货价值形态管理,导致占用大量资金,不能及时变现。为此,必须建立数学模型,确定最佳经济批量和最佳进货时间,以加强存货管理。

(二)在采购环节,我认为永发热电厂在这方面做得还不够,存在较大的不足和缺陷。主要表现在缺乏健全的采购管理体系,使采购工作缺乏规范化、制度化和透明化,采购过程信息闭塞,没有充分利用互联网技术,在供应商的选择上,没有采用竞价方式进行,这样就不能够保证我们的采购成本的最低化,无形之中就增加了存货成本。

(三)在领用环节,对存货的节约缺乏约束力,基层部门特别是一线的操作工人认为材料节约不关自己的事,对节省材料不感兴趣,把可用可不用的材料浪费掉,甚至把用不完的材料直接丢弃。缺少对存货成本控制,企业的管理和控制不到位,影响企业的利润。

二、永发热电厂存货成本控制技术

(一)存货采购成本的控制。1、建立健全企业采购体系,加强采购管理。要使采购工作规范化、制度化,必须建立健全采购管理制度,建立决策透明机制,采购实行招标采购;以公正、公开的原则,利用互联网技术,加快信息传递,对供应商提供的所需的每一种物料,从质量、价格、技术和服务等方面来综合评价,从而来选择好供应商,提供物美价廉的物料,实现存货成本的降低;当然也可以通过与供应商签订适时采购协议,什么时候需要什么时候供货,减少物料库存,减少资金占用。2、存货采购审批控制。要根据生产经营的计划编制材料采购计划,列出具体目录,保证存货采购按计划程序执行,采购计划要经主管计划的负责人审核后报主管领导审批。3、存货验收和入库控制。要与采购合同对照,保证数量、品种、质量与合同相符,做到准确、安全入库。4、存货核算控制。采购部门要加强对存货的购进、库存和领用日常核算,及时登记材料卡片,要加强采购部门登明细账的监管,定期财务部门要核对收发料单;财务部门根据入库单、验收单、付款通知单等原始凭证,登记存货账簿,月末与采购部门进行核对,保证存货采购业务资料准确、真实。

(二)库存管理成本的控制。1、加强存货管理人员的培训。存货的管理是由存货管理人员执行的,其管理效果主要取决于管理人员的素质,所以,加强存货管理必须从加强存货管理人员的培训入手,具体包括对采购人员、保管员、计划员及部门负责人的培训。通过培训,使存货管理人员意识到存货成本和资金的大量占用会严重影响企业的经济效益,进而影响到工资水平。2、利用ERp系统,加强存货信息化管理。ERp的实施增加了数据的准确性,真正的做到账账相符、账实相符、账物相符。有关部门提供的资料更加准确无误,方便了管理者了解经营信息,有利于计划人员随时查阅材料的库存情况,从而编制准确、合理的采购计划。同时各车间能随时查看本部门材料领用情况,为各个部门材料考核提供了方便。

(三)存货领用内部控制。1、存货领用审批内部控制。领用的材料应建立各个部门核定消耗定额,经批准后领用。生产部门根据计划、定额填制领料单,经部门负责人及供应部门负责人审批签字。2、存货发出控制。要保证存货手续齐全,数量无误。双方要检查数量和质量,并签字或盖章,供应部门要严格审核领料单。材料发出后,保管人员要按计划价格及时登记材料卡片,并把材料记账。3、存货领用稽核。要保证存货记录正确。由稽核人员审核领料单,查看存货的领用核算是否准确,重点核对收发凭证和存货台账登记是否正确。4、存货盘点及处理控制。要保证存货账实相符。仓库保管员应定期盘点库存存货,存货盘点至少两个人以上进行,同时编制存货盘点表,盘点表签字要完整。财会人员应抽查存货盘点表,对于积压的或已无使用价值的存货,根据主管领导和相关部门批准的处理意见,及时处理,同时仓库保管员要及时登记账薄,以确保账实相符。

结束语:永发热电厂要生存和发展,就必须不断的深化成本改革,形成“人人讲成本,人人节约成本”的氛围,从根本上控制成本,实现扭亏增盈目标,从而实现更好更快地发展。

作者单位:河南龙宇能源股份有限公司