财务管理环节中出纳工作的关键性探讨

中图分类号:F253.7 文献标识码:A 文章编号:1006-4117(2011)10-0080-01

出纳是医院财务管理工作中的关键性环节,这一工作岗位要求从业者必须要具有高度的、认真严谨的工作作风以及娴熟的业务技能。无论是何种类型的企业在生产、经营与管理中都必须要设立一个单独的出纳岗位,要由专门的人员进行系统的管理,不得出现领导或者会计兼职的情况。出纳工作与财务管理有着一些实质上的差异,部分管理者对待财务工作十分重视,而对于看似普通的出纳工作却长期的忽视,在纪律方面把关不严,在手续上材料不全面,工作人员的日常工作也是马虎了事、粗心大意,而出纳不仅仅是发工资、跑银行、办报销这么简单,其工作的成果是财会进行系统管理的重要依据。

一、出纳工作的具体特点

首先,在工作内容比较复杂。出纳工作的主要任务是核算与管理企业或者事业单位流动资产中包括银行存款、现金以及有价证券等在内的货币性资产。而银行存款与现金业务是医院日常经营中基本活动的重要组成部分。这就要求我们的出纳人员必须要根据出纳凭证进行真实地记录与核算。此外,出纳人员还必须要频繁、多次地往返于银行与医院之间,提款与保存凭证,继而保障医院的正常服务与经营。第二,专业性较强。出纳工作是会计工作中的一个不可或缺的岗位,有着较高的专业技术和规则的要求。凭证的填写、日记账怎样记都有着一定的技巧和规则。因此,出纳人员要想做好出纳工作,首先必须要经过一定程度的专业教育,其次要督促自己在工作实践中善于发现问题,不断地积累经验,掌握出纳工作的基本要领,并且对于办公软件及用具的使用务必要娴熟,才能成为一名合格的出纳人员;第三,与社会联系密切。医院的货币收支与存取业务都需要出纳来完成,这些任务与整体的社会经济环境联系十分密切。只要医院发生了经济行为,就必然要求出纳员参与到社会关系当中;第四,工作的严谨性。出纳工作是会计工作的根基,也是其中的一个重要环节,为了保障会计工作得以有序、正常的进行,就要求出纳人员必须要具有高度的责任心和责任感,日常业务要处理得细致入微,小心严谨,以避免由于自身的失误而影响医院的正常管理;最后,紧随国家政策。出纳工作的政策性很强,出纳工作的每一个环节都需要遵循国家的法律法规逐一进行。

二、财务管理环节中出纳工作的关键性作用

(一)出纳工作是会计循环中不可或缺的重要环节。出纳工作在医院的财务管理中占据着重要的地位。出纳是会计循环中不可替代的重要环节。医院在经营和管理中,会计工作在人力任免上自由性很大,可以采取一人一岗、一人多岗以及一岗多人等多种形式,然而出纳工作必须要单独设立一个岗位,更不能由负责人和会计兼职代替。我国的《会计法》对出纳的职责和岗位都有着限制性的规定,比如说单位领导人的直系亲属不可以担任本单位会计机构的机构负责人或者会计主管人员。会计制度也规定了职务分离、机构分离、钱账分离以及账物分离的四项原则。钱帐分管也是实施财务管理的一个基本要求,更是实施内部控制的基本前提。因此我们说出纳工作在财务管理环节中的地位是十分关键的。

(二)出纳工作是开展财务管理的基本前提。《会计法》在第一章的总则中明确地提出要把“保证会计资料真实、完整”作为立法的宗旨,同时要求“任何单位或者个人不得以任何方式授意、指使、强令会计机构、会计人员伪造,变造会计凭证、会计账簿和其他会计资料,提供虚假财务会计报告。”从总则的内容我们可以发现,我国在杜绝违法违纪会计工作与整治会计秩序方面有着强大的力度与决心。出纳工作是医院财务管理的基本前提,如果没有出纳环节,财务工作将无从展开,可以说出纳是财务工作的排头兵,二者之间存在着必然的因果联系。假设出纳人员在原始凭证阶段就做到审核无误,坚持从实际出发、实事求是,严格按照国家相应的政策、法规以及原则去办事,那么那些违法乱纪的小部分不良财务行为也必将是无处藏身,从长远说,极大地有利于医院的可持续发展。

(三)出纳工作的严谨性能够促进出纳人员形成严谨的工作作风。医院是由人所组成,人的主观能动性的发挥关系到医院建设和发展的最终成败。因此,出纳人员的工作作风是非常重要的。出纳人员担负着资金收付、票据管理等重要的财务工作,其岗位责任十分重大,而正是由于出纳工作的高标准、严要求也在潜移默化中形成了出纳人员严禁的工作作风。而规范出纳工作首先必须要建立健全企业内部各项出纳管理制度,必须要创造一个良好的会计工作大环境,使记账、算账以及报账等这些工作能与国家统一会计制度的要求相适应,继而通过不断的实践逐步的实现会计基础工作的制度化、规范化以及科学化,才能在实质上提高出纳人员的业务综合水平,进一步发挥出纳在医院财务管理中的重要作用。

结束语:综上所述,出纳工作是医院财务管理中的关键性环节,是组成医院正常经营和管理的重要部分。在日常的财务工作中,要想成为一名优秀的出纳工作者,就必须要认真而具有耐心,要热爱本职工作,另外要通过不断的学习来提高自身的业务水平,要高度重视业务钻研以及工作经验的累积,养成良好的职业品质,严守铁的工作纪律,使自身的综合素质能够顺应时代发展的潮流、满足医院经营的现实需要,继而为医疗事业的发展以及社会的进步做出实质的贡献。

作者单位:广东省佛山市第一人民医院