新医改视角下公立医院的财务管理信息化建设

[DOI]1013939/jcnkizgsc201718261

1引言

随着新医改的推进,公立医院的发展受到了很大程度的影响,特别是在财务管理方面。在新医改的背景下,医院的财务管理要更加信息化才能够让医院更好地适应现有的经济市场,从而为实现医院的发展战略打下基础。

2我国公立医院财务管理信息化建设存在的问题

21财务管理信息化建设不够全面

在公立医院的管理层看来,医院进行财务管理信息化建设不过就是加强对数据的核算工作,却忽视了财务管理在信息化建设过程中的重要作用。虽然,我国大部分的医院在财务管理信息化建设上取得了一定的成就,但是还是存在很多的不足。信息化建设不够全面就是其中的一个主要的问题,这就使得医院在进行核算的时候常常出现一个业务出现多个数据的情况,这些数据也许是重叠的,也许是无效的,这就导致最后的财务管理结果无效,不能够真正的起到信息化建设后应取得的效果。所以,医院在进行财务管理信息化建设时,需要注意从全局考虑,让财务数据科学地进行规划统一。

22财务管理信息化建设中的数据管理不科学

财务管理进行信息化建设的时候,对于数据的管理、使用有着很高的要求,不仅需要医院及时地提供足够的数据,还要各个平台、部门能够及时地共享数据,这也是为什么进行信息化建设的主要原因。但是,在目前的建设中,数据的管理使用常常存在不科学、不规范的现象,财务数据不能做到被所有的系统共享,这就使得信息的传递缓慢,信息的准确性也不能够得到保障。这主要是因为医院系统缺乏一个统一规范的标准,所以一个数据就不能被不同的系统共同使用,这样的结果就是极大地降低了医院的工作效率,造成财务管理工作上的延迟,最终造成医院的损失。

23财务管理信息系统过于简单

财务管理信息化建设是为了医院能够最大限度地掌控医院所有的财务信息,实现各个部门之间的信息沟通交流,以便于及时地发现财务管理中存在的问题,及时地解决,避免对医院造成不必要的损失。但是,现有的财务管理信息系统过于简单;目前的系统仅仅只能进行简单的财务核算,并不能够实现各个部门之间信息的沟通交流、实时地追踪管理资金的去向,这无疑是增大了财务风险发生的可能性,医院也不能够很好地对资金进行掌控。这样的财务管理信息化建设是完全无法满足新医改背景下医院的需要的,反而还给医院的管理带来了更多的财务风险,这也是在进行信息化建设时医院需要注意的。

24医院间的各个系统无法实现兼容

医院的财务系统一般分为两个层面:首先是针对外部患者的业务管理系统;其次是针对人财物的运营管理系统。就目前来看,医院内的各个业务系统都是独立构建的,且数据库的使用上也没有得到统一,数据库之间不能够相互兼容,这就使得信息孤岛现象极其严重。另外,因为各个系统都是独立构建的,所以各个系统之间是不能够完全切合的,在进行财务管理时常常会因为各个系统间的差异性导致管理上的困难,最后的财务管理成效也不是很好,这对于医院的财务管理来说是不利的;特别是在信息数据的管理问题上,因为采用不统一的数据库,所以数据之间无法进行无缝沟通交流。

25医院缺乏复合型的财务管理人才

在新医改的背景下,公立医院进行财务管理的信息化建设需要复合型的财务管理人才。他们不但要懂得财务管理,还要有足够的计算机网络知识、技能。但是,目前的医院中的财务管理人员大多数都是财务专业出身的人,先不说他们自身的财务管理水平是否合格,但至少他们的计算机网络水平肯定是不能够达标的。对于系统的维修管理等工作,医院只能够交由信息管理部门来负责,但是他们又缺乏专业的财务方面的知识,所以由他们来进行系统的管理维修也是不合理的;所以在进行信息化建设时,医院应该充分地意识到这个问题的存在,抓紧建设复合型的财务管理人才。只有这样,医院的财务管理信息化建设才能够顺利地进行下去。

3新医改背景下财务管理信息化建设的改进建议

31提高对财务管理信息化建设重要作用的认识

医院的领导层要加强对财务管理信息化建设重要作用的认识,只有这样,才有更多的动力来完成这项重要的作用。目前,公立医院的财务管理信息化建设正处于发展的阶段,还存在很多的不足,所以医院的领导层要加强对其重视的程度。首先,医院要充分地意识到财务管理信息化建设的重要性,并且应此作出一定的改变,使得医院可以在新医改的背景下,更好地完成财务管理信息化建设的工作。其次,医院的各个部门之间应该加强合作,医院的全体人员也要重视起这项工作;医院可以将成员的绩效考核与信息化的建设有机地结合起来,让员工自身也参与到这项工作中来,只有这样在进行建设时才能够得到员工的全力支持,工作也就可以更加顺利地完成。

32健全完善财务管理信息系统

财务管理信息系统对于信息化建设工作有着重要的意义,所以医院有必要健全完善财务管理信息系统。在建设的过程中,需要注意:首先,医院所做的所有活动都要符合国家的法律、制度;其次,财务系统的健全完善可以参考其他的成功案例,但不能一味地照搬,需要根据医院本身的需要进行合理的引进;最后,医院的财务管理并不是一时的,而是长久的;在完善系统时,需要考虑到医院之后的发展,以医院的发展战略为指导,完善工作。

33完善财务管理制度

财务部门与其他部门之间的沟通交流是必要的,特别是在信息化建设的过程中。医院应尽可能地完善财务管理制度,从制度上合理地管理各个部门;合理地设置各个岗位部门,做好内部的控制工作。另外,信息化建设过程中数据的安全问题也是十分重要的;医院可以通过完善制度来约束不正常的数据使用行为,定期地进行数据备份,避免因数据的不正常使用及丢失造成医院的损失。财务制度的完善,一方面,医院可以在以往制度的基础上进一步地改进,主要的依据是已有的新政策、新要求以及医院的实际发展状况。另一方面,还可以根据其他医院已有的成功案例,适当地借鉴它们的制度,再结合己需进行合适的改进完善。

34加强复合型人才队伍的建设

作为现代医院的财务管理人员,单纯地掌握财务管理是不够的,其他方面知识、技能的熟悉掌握也是必要的。所以,医院应该加强复合型人才队伍的建设以便于满足在新医改背景下医院的财务管理需要。具体表现为:首先,在医院的招聘上;医院需要根据财务管理的需要提出高标准的要求,应聘的人员应该具备专业的财务管理知识、技能,并且在计算机方面也要有一定的能力,如果还有其他方面的知识、技能就更好了。其次,针对于之前的老财务管理员工来说;他们对于医院做出的贡献是肯定的,但现在他们的能力显然已经无法满足医院内的需求。所以,医院应该加强对他们的培训工作;可以通过聘请专家定期对他们进行培训。并且对其学习的效果进行考核,将其绩效考评与工资挂钩,提高员工工作学习的积极性。

4结论

在新医改背景下,公立医院的财务管理信息化建设存在着一些问题,而这些问题的存在显然会对医院的发展造成影响,所以医院有必要找出并解决这些问题。另外,医院也应该建立健全风险预警机制,这样可以提前预知风险,降低风险对医院造成的损失。