我国财务管理软件应用现状研究

中图分类号:

文献标识码:A

doi:10.19311/j.cnki.16723198.2017.12.045

1财务管理软件原则与信息化重要性

1.1设计财务管理软件的思想与原则

财务管理软件的设计就是将信息技术与开展财务管理工作的思想、方式、战略等进行有效结合。对财务管理软件进行设计时需要从三方面进行考虑:第一,电子信息技术;第二,财务会计自身所拥有的发展情况;第三,财务管理系统与企业管理中其他系?y的关系。从这三方面可以对财务管理软件的技术原则进行归纳:首先,对目前的信息技术进行充分利用,特别是软件领域的新型、合理、科学的技术,有效提升系统性能;其次,对目前先进的财务管理方法与技术进行有效运用,以促进财务管理的现代化发展;再者,对财务管理系统与企业管理其他系统的关系进行综合考虑,从而对企业管理系统中的数据进行共享,以提升企业的工作效率;最后,从根本上提升财务管理系统的功能,为企业获取更多的利益。

1.2财务管理信息化的重要性

1.2.1支持企业开展准确快速决策

企业的营运决策需要依靠所收集的准确信息,能够对信息进行快速、有效、全面的获取与处理,并快速进行决策,以对企业各项活动进行有效指导,这是企业是否能够良好发展的关键,所以财务信息所具备的相应情况会对企业决策的成败造成直接影响。

1.2.2提升企业的市场反应能力

随着市场竞争的日益激烈,生产周期短、交易及时是目前企业发展与生存的基本,所以,有效提升企业的市场反应能力是确保其自身竞争力的关键。而网络化企业就是可以显著提升自身的灵敏性,并对技术、资源、管理等组织进行柔性分布的“虚拟企业”,就是能够跨越空间对资源进行整合、利用电子手段进行有效联系与统一管理的经营实体。通过信息手段可以对企业自身的资源进行有效整合,提升经济效益,增强市场占有率。虚拟企业的多数营运活动通常都是应用INTERNET开展的,所以需要开放性的财务管理系统提供相应的信息支持。

1.2.3促进企业的国际化发展

国际化发展是目前经济全球化环境中企业发展的必然趋势。大量企业开始进行国际化经营,特别是跨国企业。跨国企业在世界各地都拥有分支机构,所以信息通道的畅通无阻以及信息的全面共享是开展国际化经营的重点。工作人员需要与企业保持有效的直接联系,使工作人员能够及时、有效的获取指令,同时也可以使企业从世界各地及时、全面地收集相应信息,为企业的决策与管理提供可靠依据。因此,财务管理的信息化是企业有效落实国际化经营的根本。

2我国财务管理软件应用现状及存在问题

2.1应用现状

2.1.1市场规模不断扩大

近几年,我国财务管理软件的市场规模在不断扩大,随着我国企业信息化的快速发展,软件市场也在逐年递增。由于各行各业的不同需要,财务软件也呈现多样化发展。目前,随着信息技术的快速发展,我国很多企业、单位都已经使用计算机代替了原本的手工记账,从而为财务管理软件的发展提供了巨大的应用市场。

2.1.2软件品牌更集中

我国的财务管理软件经过这些年的发展逐渐成长起来,也拥有了一些企业常用的软件品牌,主要集中在金蝶、用友、安易三大品牌,特别是用友的发展尤其突出。当然,我们不能只期望于此,应该积极抓住机遇,寻求更大的发展空间。

2.1.3软件领域产品创新加快

在这个信息化的时代,软件的发展也需要不断创新,与时俱进。所以,就出现了目前的“数字化管理”、“管理型财务软件”、“全能ERp”等等。虽然我国软件领域产品的创新在不断加快,但是与发达国家相比,我国的财务管理软件水平还比较低。

2.2存在的问题分析

2.2.1不重视管理功能

我国会计信息化还处于初级阶段,从目前财务管理软件应用现状就可以看出,大部分企业对财务管理软件进行应用时,只是进行记账与算账操作,并没将其应用到全面的财务管理与分析过程中,没有对财务管理软件的管理、预测、分析功能进行有效体现,从而不能对会计所具备的管理、监督功能进行充分利用。

2.2.2缺乏相应标准

对财务管理软件进行应用的过程中,数据库的记录格式缺乏相应标准,通常是由企业自身需求出发,对账务与报表处理的相应模块进行应用,而财务信息所具备的共享性较低。同时由于不具备统一的规划与组织,企业的各个部门之间缺乏良好的信息交流,没有对财务信息的作用进行充分发挥,更加不可能对企业资源进行最大化利用,不能为企业发展中的各项决策提供有力依据。

2.2.3缺乏复合型人才

在财务管理软件的发展与应用过程中,由于缺乏复合型人才,会对财务管理软件的进一步发展造成严重影响。会计人员不仅需要掌握财务的相关知识,还需要有效掌握计算机的相关知识,虽然在会计电算化初期会计人员接受过相应培训,但是其操作水平还不能满足实际需求。所以在财务管理软件逐步完善的过程中,会计人员需要不断提升自身的业务水平。

2.2.4相应的管理与评价机制不完善

对财务管理软件进行应用的过程中,如果没有构建有效的内部管理机制,可能会对财务信息造成相应影响,从而使企业做出不正确的决策。同时还会出现黑客入侵、非法拷贝、病毒入侵等众多问题,对财务信息系统造成严重损害。这样不仅会对信息技术的应用造成影响,而且不利于会计信息化的良好发展。因为没有较为完善的评价机制,企业不能对自身状况进行有效评估,不能对正确的财务管理软件进行选用,严重影响着软件的应用效果。 3对策建议

3.1管理与分析综合应用

企业财务人员对财务管理软件的应用不应该只停留在基础的会计操作,还应该充分发挥财务管理软件的计划、控制、分析、预测的作用。同时需要对财务人员的操作习惯进行兼顾,软件的操作不仅有核算,还有控制和监督。只有真正做到有效利用财务软件的每一个模块,才能为企业带来更好的经济效益。

3.2注重财务管理软件的通用、匹配性

对财务管理软件进行开发的过程中,需要对企业的财务需求进行确切了解,在高层次财务人员的协助下对软件功能进行有效分析,并构建相应的测试基地。同时对主管部门方面而言,需要制定具有统一性的财务管理软件接口协议,对财务数据的相关情况制定有效规范,必要时可以建立相应的国家或行业标准,使财务管理软件对常用的数据格式进行有效统一。此外,还需要对用户需求的相应接口进行合理预留。

3.3加强队伍建设

随着财务管理软件的有效应用,提升财务人员的综合能力势在必行。首先,对财务人员的管理知识体系进行有效完善,以有效落实财务管理的信息化。对财务人员进行有效培训,不仅要提升财务人员的专业能力,还要培训其计算机应用能力。要求财务人员能够对财务管理软件的功能结构、数据处理程序进行有效掌握,可以对相应的办公软件进行熟练地应用,能够对财务管理软件进行最基本的操作与维护;其次,制定全面的培训机制,利用网络手段,开展远程教育或者是建立教育网站,这样不仅能够对财务人员所掌握的知识进行有效更新,而且能够对缺少培训时间、场地的问题进行有效解决。可以对目前财务人员的上岗证制度进行改变,让会计电算化教育成为财务人员从业资格以及后续教育的重要部分。并且可以建立相应的内部培训制度以及奖罚制度,有规划的对财务人员进行培训,有功必奖,有错必罚,从而为财务人员构建一个良好的培训与自主学习环境。最后,大力培养更高层次的财务人员,改变现在高级会计人员缺乏的现状,使我国的财务会计向着管理会计的方向发展,从而促进我国的经济发展。

3.4健全财务管理制度

在财务管理软件进行应用的过程中,不仅需要注重财务管理,而且需要以目前的实际情况为依据,健全财务管理制度,让财务管理工作更加规范化与标准化,从而增强财务管理效果。财务管理业务的一体化发展,能够为相应数据的准确传递提供保障,由根本上避免财务部门与业务部门出现账目不符的情况,有效推动企业的整体化和规范化。

4我国财务管理软件的发展趋势

4.1财务管理软件向着大型化、专业化、网络化发展

随着互联网的快速发展,以Web应用为基础,包括财务管理、?I运管理、资源管理等多方面的企业整体应用软件将会得到有效发展。同时SCM软件的应用需求会慢慢超过财务管理软件,而SEM软件与BI软件会成为先进管理企业所欣赏的目标。

4.2集成化与ERp化发展

在企业发展过程中,物流、信息流以及资金流三大循环具有十分密切的关系,是企业日常经营管理的全部。ERp管理软件,可以使企业的三大循环之间拥有更加匹配的关系。同时,ERp向着SCM、CRM等拥有单一优势的软件,与拓展ERp以及ERpⅡ方面发展。

4.3核算分析化管理发展

在财务管理软件进行开发的过程中,需要增加对数据仓库、数据挖掘等相应的智能技术的有效运用,以对事务处理中所需的高等决策进行改进,这是财务管理软件今后发展的一个重要趋势。