高校后勤财务管理创新途径初探

高校后勤财务管理,我国高校教育管理制度随之改变和创新,在我国高校教育事业的不断发展中存在着很多尚未解决的问题,其中高校的后勤财务管理部门就是如此,需要对日常的工作及时进行反思和总结,不断完善高校后勤财务管理的模式和制度以适应现实的需要,大大提高我国高校后勤财务管理工作效率,为我国高校建设的不断进步打下坚实的基础。

一、高校后勤财务管理现状

(一)独立自主性差

目前很多高校的后勤财务管理工作主要是独立自主性比较差,很多管理工作在高校的后勤财务管理部门的范畴之内,但是由于人员的松散滞后性,往往在日常工作中很多工作进行了拖延导致工作进度滞后,工作人员自主独立完成工作的能力较差。

(二)管理目标过多

随着新课程改革和教育改革的不断推进与落实,导致高校后勤财务部门在管理方面发生了比较大的变化,由于没有及时整改和创新,导致目前的管理目标过多过大,平时工作内容较为繁杂,也在一定程度上导致日常工作的滞后性与拖延性。

(三)管理方式过于复杂

目前高校后勤财务管理制度主要是负责高校日常的师生餐饮、住宿、物业以及交通等方面的业务,涉及的行业是比较多的,涉及的目标也是比较广泛的,而住宿餐饮物业交通等方面从管理模式上来说是不尽相同的,且高校后勤财务管理中最重要的高校日常财务核算管理工作是非常重要的,其与餐饮住宿物业交通等方面是相联系并在工作上存在一定的交叉。这样看来,目前高校后勤财务管理的方式过于复杂且导致日常工作的效率较低。

二、高校后勤财务管理目前存在的问题

(一)高校后勤财务管理目标不明确

从目前的高校后勤管理工作来看高校后勤的日常业务,主要涉及师生的餐饮住宿业及交通等方面,这些设施和服务是为了方便师生的日常生活和学习的同时的同时存在一定的经营性性质。因此,高校后勤部门需要将后勤设施的保障性和经营性有机结合,相辅相成,更好地为高校师生的日常生活和学习服务,但由于目前高校后勤财务管理工作目标并不明确,使得整个高校的后勤财务管理工作经常会出现管理失误和问题,使得整个高校后勤财务管理工作并不能稳定下来。

(二)成本管理意识淡薄

从当前现状来看,我国大部分的高校后勤部门的所谓改革仅仅停留在形式,并没有深入到实际过程中。目前政府和学校自身都在长期的为高校后勤财务管理部门提供人力物力和相应的资源,因此高校后勤财务管理工作人员对于成本管理的意识比较淡薄,在很大程度上浪费了高校所具有的校园优势资源,并且对于例如食堂住宿等的补贴形式,管理者早已习惯高校或政府给予相应的补贴,并没有提出合理有效的解决方案,对目前所存在的部分亏损现状表示早已习惯,并没有一定程度上的危机意识。

(三)高校后勤财务管理体系问题

从目前的情况来看,大部分高校后勤财务管理体系都也用着传统的学校财务管理制度,并没有很好地和现代企业制度相联系,因此造成信息的落后和管理制度的滞后,因此非常有必要建立健全一个比较完善且合适的高校后勤财务管理体系。首先要加入现代企业中的现代元素,例如成本控制绩效管理等专业化制度和内控手段,从而加强对高校后勤财务管理部门的工作效率的提升,为我国高校建设提供了坚实的保障。

三、高校后勤财务管理的创新途径

综上所述,我们可以发现从目前的情况来看,传统的高校后勤财务管理制度并没有及时跟上时代的步伐,并没有吸收和借鉴现代企业管理制度中后勤财务管理的相关模式,例如对于后勤管理工作的不到位,财务管理观念的落后,多项制度并不合理等等,使得我国高校后勤财务管理工作具有一定的延迟和滞后性。因此我们需要对现在所存在的问题进行及时的分析和讨论,通过研究制定出更适合我国目前高校后勤财务管理部门的相应措施和对策,以此来完善我国高校后勤财务管理工作。

(一)改变传统理念,树立高校新制度新观念

由于现有的观念过于传统,高校目前的后勤财务管理部门的制度也延续了传统意义上的管理制度,并不能适应现代化的需要和当前的需求。财务部门的管理工作主要是财务方面的问题,有效处理并不到位并且缺乏相应的管理原则来提升日常工作的效率,因此我们要着手改变传统观念,树立高校的新制度新观念。首先对财务管理的工作进行分析和探讨,对于活动支出和经费需要合理的规划和设计,其次要对学生所需要进行的科研项目进行财务上的保障,保证资金供应的充足性,还有要适应目前的市场经济时代,保证高效的财务管理工作的资金流通和合理预算,及时满足市场需求。创新高校后勤财务管理运营机制,将后勤服务所提供的保障性和经济运营二者有机的结合,提高高效率后勤财务管理部门的效率,也扩大了高校在全社会所具有的影响力。

(二)建立健全高校后勤财务管理制度

目前的高校后勤财务管理制度是沿用了传统制度。随着新时代的发展,我们可以借鉴现代企业中对于企业的后勤财务管理,首先是要建立起完善的高校后勤财务管理制度,从根本上提升高校后勤财务管理工作的工作质量和工作效率,保证在科学合理的管理制度下,高校日常活动的顺利举办和师生日常学习和生活的正常进行。高校自身也要及时对日常的工作进行反思和总结,增强自身的独立自主性,减少由于财务纠纷而导致高校后勤财务管理工作滞后或瘫痪的可能性,在日常的工作中加强自我反思和检查。在国家的法律层面上,高校可以利用高校资源对科研项目及时进行投资和管理,为高校师生创设更多的经济利益,提升高校在社会上的影响力,并带动高校自身发展。

(三)建立并完善财务审核制度

财务管理工作离不开财务,找管理部门的工作人员大多是会计相关专业人员,因此对于管理问题可能存在一定的误解和不规范。那么首先就需要建立健全财务审核制度,保证财务的透明性与公正性,对于校园的经济资源的利用需要更加公平合理的规划,加大对校园发展项目的投资,以及和相关企业合作为学生的日常生活提供便利等等。高校的高层管理工作人员可以出台对高校后勤财务管理部门的工作的奖惩制度,从侧面来调动他们的工作积极性和承担相应的工作责任的使命感,对日常高校财务的核算需要?栏竦募嗖欤?避免高校资金的流失,造成高校经济的损失和负担。

四、结语

目前我国高校后勤财务管理部门存在很多问题,已经形成了相对应的分析,并提出了相对应的改革对策,不仅从一定程度上解决了高校后勤财务管理部门目前存在的这个问题,也满足了新课程改革下高校相关部门的深化改革的工作需要,也从现代企业制度中借鉴了对高校后勤财务管理部门工作的指导,提升了高校后勤财务管理部门的工作效率,为高校的正常运营提供了更大的发展空间和较大的社会经济效益,逐步提升了高校在社会上所具有的影响力。

(作者单位为华中师范大学后勤保障部财务办公室)