关于汽车销售4S店财务核算与管理分析

一、引言

汽车4S店是以“四位一体”为核心的汽车特许经营模式,在长期的发展过程中,逐渐形成了有统一的外观形象、统一的管理标准和统一的标识,对汽车的品牌宣传和服务有着促进作用。但是,由于汽车4S店的业务比较复杂,企?I财务核算与管理存在一些问题,需要相关财务人员进行相应的反思,找到相应的解决方法,提高企业财务管理水平。

二、汽车销售4S店的产生

汽车销售4S店是一种特殊的汽车经营模式,其主要负责汽车销售、售后维修、零配件等工作内容。汽车销售4S店的产生,在一定程度上,方便了不同区域客户的维修,提高了汽车的售后服务水平。

三、汽车4s店财务核算与管理常见问题

汽车销售4S店在内部管理过程中,其财务核算工作与财务管理工作还存在一些问题,下面我们就来详细介绍一下:

第一,企业财务管理意识薄弱,汽车销售4S店在发展过程中,其财务管理审计缺失,并没有将财务管理工作重视起来,忽视了其在企业内部控制中的作用。此外,汽车企业在发展过程中,其内部管理机制不科学,会计内部管理与财务预算控制两者分工不明确。

第二,汽车财务管理人员综合素质不高,汽车销售企业在管理过程中,过于重视企业的销售额与车辆维修数量,忽视了企业内部的财务管理工作。一些财务管理人员的财务理论知识水平稍低,在工作中没有严格按照财务管理制度执行,使得会计账目设置随意,甚至出现缺漏的现象,无法为企业的内部控制提供支持。

第三,会计信息缺乏真实性,由于企业的财务管理工作不到位,领导对财务管理工作的不重视,财务会计人员在工作中不严谨等等因素的影响,使得企业财务管理风险防范水平低。此外,一些财务人员由于客观或主管原因的影响,其会计信息可能会出现失真的现象,这样就导致企业的财务管理工作缺乏一定的实效性。

四、改善汽车销售4S店财务核算与管理的措施

(一)加强企业财务部门的协调管理,严格审批报销流程

汽车销售4S店要想全面提升财务核算与管理水平,就需要不断加强企业财务部门之间的协调管理力度,通过与销售部门及采购部门的联系与沟通,确定科学地的采购计划;通过与库存部门的联系与沟通,合理预估存货量,降低库存成本。通过与汽车供应商的联系与沟通,对优惠促销所产生的成本进行合理转嫁。此外,财务人员需要严格审批报销流程,对报销费用进行分类把控,避免超出预算,降低企业预算管理水平。

(二)做好汽车折让核算工作

在汽车4S店财务核算管理过程中,核算人员要做好汽车销售折让核算管理,即对于一些有瑕疵的汽车,进行销售折让核算,以此来冲减收入。但是,在折让核算过程中,要注意之所以进行销售折让是因为库存商品没有退回,为了保证汽车营销而进行的。因此,其成本不会发生变化。因此,当汽车4S店出现销售折让时,要注意成本核算及折让记录的真实性,在保证汽车销售的同时,能够最大限度地抵消汽车折让给汽车企业带来的成本影响。

五、加强汽车4S店财务管理的意义

加强汽车4S店的财务管理力度,具有以下几点意义:

首先,可以提高企业的市场竞争力,受世界经济的影响,我国国内经济发展处于缓慢增长的趋势,汽车4S店之间的市场竞争压力也在不断增加,给汽车行业的发展带来了难题。另外,人们生活水平在提高的同时,也越来越注重品质的生活,做好4S店的服务工作十分重要,这就需要企业财务部门的支持,通过强有力的财务支撑,使企业发展没有后顾之忧。[1]

其次,能够提高汽车4S店的经济效益,做好汽车销售4S店的财务核算工作,能够保证企业的资金链的正常流动。通过企业财务核算工作,我们也可以及时发现企业财务超支的主要原因,从而找到相应的解决措施,尽可能地将预算控制在计划内,以此来保证企业的经济效益。

再次,通过财务管理也可以全面地掌握汽车零配件的存货信息,为企业的成本管理提高精确的数据。如:企业定期对库存的管理,对零配件数量的盘查等等,都可以为企业的采购计划提供数据支持。

最后,通过财务管理工作,我们可以清晰明了地了解企业近期的收益情况,通过对市场的调查,对盈利情况的具体分析,然后制定符合汽车市场发展需求的企业战略,以此来保证汽车的盈利情况。

六、结语

做好汽车销售4S店的财务核算与管理工作,有利于提高企业的经济效益,提升企业竞争力。因此,汽车销售4S店管理人员,应重视财务核算与管理工作的开展,加大对报销流程的审批力度,加强企业成本控制,科学地管理库存,合理预估库存量,保证汽车销售4S店资金链的正常流动。

(作者单位为河北万合汽车贸易股份有限公司)