财务信息化提高学校财务管理效能研究

?p键词:学校;财务信息化;财务管理;问题;措施

学校财务信息化主要是通过将先进的信息技术和管理思想融入到学校的财务管理工作中,与时俱进,不断创新,建立与学校发展相适应的财务信息化管理系统,不断提高学校财务在财务统计、核算、决策和监督等方面的水平,将学校的财务管理效能提升到一个新的高度,从而推动学校的健康和稳定发展。本文通过介绍财务信息化在学校财务管理中的效能和学校财务管理中存在的主要问题,提出了提升学校财务管理信息化的有效措施,仅供参考和借鉴。

一、财务信息化在学校财务管理中的效能

(一)优化传统管理方法,管理程序规范化

学校财务管理信息化优化了学校原先的财务管理模式,依据当代财务管理办法,建立新的管理体系,规范管理程序,利用现代先进的网络技术,学校可以实现对财务信息的监督和管理,也能及时获取有关反馈意见,建立完善的信息系统。新式的管理模式,合理科学的改善了整个财务管理流程,一方面减轻了财务人员的手动量,让财务管理更加方便、快捷。同时,管理过程的自动化,减少了人工失误,提高了财务数据与信息的精准度;另一方面,随着财务信息化模式的成熟,学校的成本预算、预算控制、会计核算与管理更加科学一体,效能提升得更加明显,进而减少了资金浪费,避免了人力、物力的大量流失,保证了学校各项工作的顺利进行。

(二)提高了财务预测与信息共享度

完善的财务信息化管理系统,有效的提高了学校财务信息的及时性、准确性,提升了财务风险预测与预算管理水平,增强了财务信息的共享度。学校财务信息多而复杂,财务成本预算避免不了出现差错,或者由于财务管理者的风险意识弱,给学校带来财务危机。财务信息化包含的范围广且技术灵活,方便快捷,能够辅助学校做出及时有效的财务预测,合理利用资金。同时,财务信息化运用先进的技术手段可以使各个部门达到资源共享,提高工作效率,帮助学校更好的进行整体工作,而且还能准确的反馈各种财务信息,使管理者发现财务中存在的问题,及时采取相应措施,避免决策失误。

二、学校财务管理中存在的主要问题

(一)学校财务管理信息的安全性较低

就目前我国很多学校的财务管理工作情况来看,很多学校的财务管理体系还不是很建全,财务信息不集中,导致学校的财务管理部门不能及时掌握学校的财务状况。除此之外,很多学校的财务管理方法还不够完善,导致学校财务信息的安全性较低,不仅会对学校的财务管理工作造成一定的影响,还会对学校的正常运转造成一定的影响。

(二)财务信息不能及时对外公开

学校财务信息公开的不及时,导致学校的财务管理工作在实际的执行过程中遇到一定的困难,学校的财务管理部门不能准确掌握学校财务的整体状况,学校在进行财政决策时也会产生一定的失误。学校财务信息化有利于学校实现财务信息及时、有效的资源共享,从而保障学校的各部门实时掌握学校的财务情况。

三、提升学校财务管理信息化的有效措施

(一)创新学校财务管理信息化途径

在对学校财务进行信息化管理的过程中,要摒弃传统的财务管理方式,根据财务管理工作的实际需求,对学校财务的信息化管理进行不断的创新。财务管理人员要与时俱进,不断创新适合学校发展的财务管理模式,并丰富财务信息化管理的内容。在财务信息化管理工作中,要立足信息化要求,树立新的财务管理目标和财务管理办法,并完善信息化财务管理的制度,从而推进学校财务信息化管理工作水平和质量的共同提高。

(二)改变建设思路,实施科学规划

作为领导层面来说,要加强财务管理信息化意识的使命感,压迫感,同时也要具有推行管理信息化的信心与决心。在综合性与实用性的基础上进行科学规划,抓好基本工作的重点,提升政策、技术、资金的支持力度。同时还要着重做好人才培养工作,努力培养和聘用全方面的人才,尽量建立一支属于学校自己的开发、研究、运用和修复队伍。另外,也要重视全体员工的培训工作,增强全体人员的信息化意识,提高应用信息技术的能力。

(三)保证财务信息的安全

财务信息的安全性在学校财务管理工作中具有重要意义,其不仅是管理系统安全运行的重要保障,也是学校资金正常运转的基础。因此,学校只有保证管理系统的安全,及时发现财务管理中存在的问题并进行解决,经常对系统进行检查、维护,避免因为系统出现问题造成财务管理出现问题,有效保证信息系统的安全,将会大大提高学校财务管理工作效率。

(四)增强财务管理人员的素质

财务管理人员的素质与能力对学校财务管理信息化起着重要的作用。因此,应该提升财务管理人员的素质与能力,重视增加有关人员对学校财务管理信息化的理解力。同时也可以利用有关信息技术的培训,加强有关人员的风险意识,提升处理紧急事务的应对与管理能力。另外,还要设立专业的培养机构,为实施学校财务信息化奠定基础,努力培养全方位人才,提高人员素质,加快推进学校实现财务管理信息化的进程。

四、结语

综上所述,为了使学校的财务管理工作上升到一个新的高度,必须加大对学校财务的信息化管理。不断创新财务信息化管理的内容、模式和方法,并结合学校实际的发展需要,建立财务信息化管理平台,通过应用先进的信息化技术,强化预算管理,成本管理,建立完善的会计监督审核机制,为学校财务管理信息化提供切实保障。