建筑装饰行业财务管理存在的问题及对策

近些年来,我国重视基础建设的发展,对于基础工程项目的监督、管理和审查要求变得越来越高,在这样的背景下,国家的相关部门对企业建设工程项目要做出明确指示,要求建筑工程项目中要设立独立的项目资金管理和资金核算部门,保证工程项目资金做到专款专用。分析目前工程项目中财务管理模式,探讨财务管理中存在的问题,再结合企业自身发展的方向和条件,提出财务管理问题的解决方案,也企业财务管理的长久发展提供帮助,使建筑企业在市场中更具竞争能力。

一、财务管理重要性

建筑装饰业是建筑行业的一个分支,建筑业发展带动其快速发展。从改革开放后,建筑装饰行业开始出现,并发展到今天的规模。随着我国城市化进程的加快,住宅需求增加,住宅装饰需求有广阔的成长空间。近年来,我国涌入大量的国际建筑装饰承包商,装饰行业风格得以丰富的同时,市场竞争也日益激烈,对于装饰的质量和水平有了更高的要求。由于装饰业的准入门槛低,其行业标准和规范得不到完善,不仅装饰技术高低不齐,其在业务管理水平上也良莠不齐,目前我国建筑装饰行业的市场秩序是比较混乱的,一些小的建筑装饰企业,他们缺乏成本管理意识,使整个建筑装饰行业出现产值高、效益低的情况。在激烈的建筑装饰市场竞争中,保证自身收入的增长,同时控制好自身的财务管理工作,是目前建筑装饰企业工作的重心。因此,面对机遇与挑战,建筑装饰企业需要做好内部财务管理,保证效益提升,这样才能在竞争中生存和发展。

二、建筑装饰的现状

(一)消耗严重

建筑装饰包括门类很多,例如内装、门窗、幕墙等,加之其本质就属于消耗资源的服务行业,所以在行业发展中,消耗是必然的,但从近几年装饰企业发展来看,消耗严重。建筑装饰行业准入门槛低,一些小型装饰工程,利用挂靠手段,导致行业鱼龙混杂。在企业中,管理方式粗放,资源浪费严重。据有关调查显示,我国建筑装饰行业材料利用率不高,达不到国际水平,浪费严重。可是在装饰企业工作的过程中,为了自身效益的增长,就不得不增加资源和材料的使用量。资源消耗量大是我国建筑行业发展受限制的重要因素,也正是这样,装饰行业在环保上的要求不高,不利于整个行业的长远发展。未来,建筑装饰行业要发展,主要方向是环保、低碳和节能。

(二)素质不足

目前,我国建筑装饰行业的准入门槛低,这使很多装饰项目有很多专业素质不高的人员涌入,在这种情况下,建筑装饰施工中,不能高质量的完成工作。项目开始初期,在施工设计和组织上管理不到位,进而直接影响装饰项目成本管理,导致管理水平低下。有时,在装饰项目开展过程中,根据合同要求会出现工期紧张的情况,这时为了按时完工,会出现不编制施工计划的情况,加上装饰项目人员专业素质不高,导致具体施工中管理混乱,达不到项目装饰的要求。严重的可能会出现,工作无法按时完成甚至是拖延完成的情况,最终是装饰项目的成本增高。项目装饰的人员完成凭借经验进行施工,很少关注市场出现的新的装饰技术和材料,更不要说在工程施工中的运用,使得新科技的促进运用得不到突显。

三、管理的提升与完善

(一)提升编制科学性

在我国,建筑装饰企业的规模较小,在风险抵御上能力不高。因此,要提升企业财务管理的整体水平,保证财务资金的有效管理,我们要从规范财务预算下功夫,加大财务管理力度。在突出工程设计和预算的基础上,财务部门要严格控制预算。在建筑装饰企业的经营管理中,不管是日常的财务支出,还是装饰项目施工的支出,都应该按照预算机制进行管理和合理使用。正是财务管理的要求,所以对企业财务人员的要求会更高,在管理上要依照企业目前的经营现状,对自身的日常性支出进行合理的预算编制。在编制过程中,需要以装饰项目的规模、质量以及使用材料为依据。只有这样,才能给装饰项目留出一定的调节空间,以便应对市场环境的变化,调整和完善自身的预算编制,达到节省开支,提高经济效益和提升竞争力的目的。

(二)规范执行与落实

装饰项目中,财务预算是重要工作,但只有具体执行和落实,才能提高财务管理的水平。一般情况下,装饰项目的财务管理是有调节空间的。在行业内部,财务管理人员在这一方面的认识缺失,认为财务预算只是发展和管理的参考依据,不起实际作用,对其重要性不加以肯定。在财务预算具体执行和落实工作中,财务管理人员不能有效地进行个人行为规范,不仅使个人利益受到影响,还影响财务预算行为和执行的规范和标准,间接对企业装饰项目资金的使用效率。因此,需要不断完善财务管理工作,根据装饰项目和企业实际制定一系列的规章制度,保证企业在装饰项目的财务管理中的预算落实,使施工中的财务管理更加规范,提升项目资金的利用效率。

(三)加强审计监督

建筑装饰企业的财务管理,要确保财务管理工作有效并规范地开展,内外监督和审计是重要的手段。建筑装饰项目管理中,需要先编制预算,然后进行施工,为了保证财务资金能够按照预算和发展规划执行,对于建筑装饰项目的资金使用,需要利用制度规范进行约束,此外,企业财务管理内部监督和审计的作用也不容小觑。因此,企业要根据财?展芾砗妥陨矸⒄沟男枰?,建立符合自身实际的管理体系。并且要加强财务部门与其他部门的交流和合作,避免因部门间利益冲突导致整个企业的财务工作受影响的情况出现,进而提升企业的竞争力,实现建筑装饰企业和项目的更好更快发展。

(四)完善竣工结算

装饰项目结束后,有大量的施工人员流动,致使资金久久得不到结算的情况出现。针对这种情况,企业应该加强对财务人员的系统培训,使其能够掌握一定的信息技术,利用计算机手段对装饰项目竣工结束后遗留的问题进行管理,以便及时拿到工程款,进而保证新的工程项目开始时,能够有资金支撑,同时也避免项目积压和混乱的情况发生。与此同时,在合同中,要对一些情况作出明确说明,例如设计方案的调整、增加工程项目或者是更换材料设备等,避免在竣工结算中以上情况出现问题和纠纷,即使出现也有章可循。此外,还需要和业主做好交流,准备好竣工结算需要的材料和文件,减轻竣工结算时的财务风险,为企业工程款的顺利取得提供保障。此外,还可以将竣工结算工作成绩纳入绩效考核之中,利用激励机制调动财务管理人员工作积极性。

四、结语

随着我国社会经济的发展,城市化进程的加快,人们对住房的需求增加,建筑行业发展迅速,而建筑装饰行业和建筑业密切相关,建筑业的快速发展使建筑装饰行业有广阔发展前景,同时建筑装饰行业也是市场竞争激烈的行业之一。特别是一些小的建筑装饰企业,目前面临着优胜劣汰的局面,怎样在机遇与挑战并存的情况下得以生存和发展,是目前建筑装饰行业考虑的重要问题。而本文主要从管理着手,特别是财务管理这一方面,探讨建筑装饰管理水平的提高方法,帮助建筑装饰企业提高经济效益,抓住机遇,获取发展。