对财务成本费用内部控制问题的探讨

中图分类号:F275 文献标识码:A

《公司法》对于企业的定义,首先提到的就是营利性组织,可见企业通过合法的经营活动,最大限度地获取利润,实现各方利益最大化,是企业的生存、发展之道。然而,从会计角度来说,企业利润的实现取决于两个基本条件,即收入的不断扩大,或是财务成本费用的不断降低。收入的扩大需要企业开拓市场,争取客户实现,从当今市场竞争日益加剧的今天,企业想要提高其市场占有率相对较为艰难。然而,企业可以通过加强其内部控制管理来实现成本费用的降低,在原销售规模不变的前提下,同样可以实现利润的增加。虽然,企业在通过加强内部控制管理而降低成本费用过程中还存在着一定的问题,但是只要对其进行深入的分析,并有针对性的予以解决,必定会得到事半功倍的效果。

1.企业进行财务成本费用内部控制的必要性

企业的财务成本费用内部控制指的是,企业根据预先制定的成本管理控制目标,通过管理控制成本费用的人员,运用合理的管理方式及手段,对于企业日常生产管理过程中所产生的影响成本费用的因素和问题进行有效的预防及干预,以期达到实现企业制定的成本管理控制目标的内部管理行为。

企业若想在当今国内外激烈的同行业竞争中击败对手,并获取胜利,成本费用内部控制显得尤为重要,可以说企业生产经营管理过程中,成本费用的支出合理与否,直接关系到企业的成败。我们知道,日本丰田汽车之所以在国际汽车市场占有重要的份额,就是因为其具有低能耗、产品品质佳、价格相对低廉等特征受到广大消费者的欢迎。可是也许您还不了解的是,成本费用管理精细化管理的理念源于20世纪50年代的日本,并由日本丰田汽车公司予以实施的。丰田公司通过对于财务成本费用的有效控制,使其能在二战后短短的几十年间迅速发展,这与该企业进行成本费用的内部控制有着密切的关系。

如今,许多企业家都说市场难做,现实也的确如此。企业若想摆脱来自于同行业竞争中脱颖而出,应从两个方面着手。首先,企业应从自身做起,实施严格的财务成本费用内部控制管理,这是解决企业在市场竞争中盈亏的关键问题,企业只有在成本费用上予以很好的掌控,才能从根本上解决市场经营的问题;其次,企业财务成本费用的内部控制管理同时也是企业发展的客观基础,企业只有有效地控制好成本费用支出,才能解决资金管理问题,才不至于使得企业因为资金链断裂而无法生存。

2.企业实施财务成本费用内部控制所存在的问题

企业实施财务成本费用内部控制中所存在的问题大致来自三个方面,即信息化技术应用问题、人的问题、内部审计起不到应有的作用等,只有对存在的问题进行较为细致的探讨,才能有针对性地提出解决问题的对策。

2.1不能将信息化技术适时引入到内部控制中

当今的社会是互联网技术、云计算、大数据时代,财务成本费用的内部控制不应脱离信息化技术这个有利的平台。但从目前来看,部分企业财务成本费用的内部控制工作仍旧依靠的是人工分析、手工计算的方式,这样既影响了内部控制的工作效率,又降低了成本费用控制的准确性。

2.2财务成本费用内部控制相关人员的问题

首先,财务管理人员观念陈旧、缺乏创新精神。财务管理人员是企业实施内部控制的关键一环,然而,从目前来看相关人员没有彻底转变观念,是内部控制无法真正实施的一个重要问题。企业的财务管理人员概念普遍停留在资金分配、支出、使用上,普遍缺乏管理意识、观念守旧,这是最终造成当前财务成本控制被动的根本原因。

其次,相关人员的专业性不够,使得成本费用控制无法落到实处。企业成本费用控制不仅需要有积极的态度,还应该有专业的技术知识予以辅佐。然而,企业的经营者或是投资人仅关注于企业如何能够争取市场、提高企业的产品产量、加强企业的生产技术创新等方面,而?τ谙喙毓芾砣嗽比绮莆袢嗽钡呐嘌?相对不足,甚至认为财务人员算对账、看住钱就可以了,不必对其有过高的奢望。长此以往,由于财务人员对于企业生产技术流程缺乏深入的了解,使其在实施成本费用的内部控制过程中,缺少一定的话语权,使得内部控制活动变得无的放矢,最终使其无法落到实处。

2.3企业的内部审计部门难以发挥应有的作用

2.3.1独立性原则较差

首先,独立性原则是审计工作中的重要原则,然而部分企业在实施内部审计工作过程中,其内部职能部门不能很好配合内部审计人员的工作,为内部审计人为设置障碍,使其对于企业内部控制过程中的违规行为无法做到客观的披露,从而失去了内部审计的意义;

其次,企业负责人对于内部审计缺乏足够的重视,体现在内部审计部门隶属于企业财务总监管理,在内部审计人员待遇较低且其工作绩效要受到人事部门的考核,使得内部审计人员在其工作过程中很容易被掣肘。

2.3.2内部审计人员专业性有待加强

我们知道,审计学与会计学是有很多相通之处的,但是并不能说会计专业的人员就可以代替审计人员。而从一些企业内部审计人员的组成来看,大多数是会计专业出身,虽然其通晓一定的审计知识,但比照审计专业出身的人员,其内审工作的效果显然还是有所不及的。另外,还是一个客观事实就是,企业的内审人员大多是被原财务部门所“边缘化”人员,其要么就是专业知识不全面,要么就是沟通能力较差,这些因素最终导致内部审计在企业的财务成本内部控制中难以达到理想的效果。 3.解决企业财务成本费用内部控制存在问题的相应策略

3.1将信息化技术合理的引入到内部控制当中

电子商务给人们购物带来方便的同时,最让大家印象深刻的是价格便宜。价格便宜的同时,其实是相关的商品成本降低了许多。企?I应借助电子商务的高效、便捷、数字化的特点实施成本财务的内部控制工作。具体做法为:对于材料采购成本可以运用互联网对其实行公开招标并进行若干家的比价,在保证产品质量的同时,选用最低价格采购;对于存货成本可以在本企业内建立电子商务平台,将产品所需要单位成本如材料及人工,以定额方式输入至电子商务系统当中,以控制其成本的发生;同时,在企业提高对于内部控制管理人员生产、技术方面培养的同时,相关人员应借助当今高速发展的信息化技术,以互联网、大数据、云技术等信息化技术平台作为依托,参照其他同行业企业的内部控制管理经验,有意识地对自身的综合素养进行综合的提高,从而达到企业成本费用内部控制的要求。

3.2提高相关企业成本费内部控制管理人员的综合素养

企业的内部控制管理人员要在转变思想观念的同时,不可“妄自菲薄”自己的工作能力,要将自身所掌握的财务专业知识与企业的生产经营实现情况予以很好地结合,要努力将自己打造成全能性选手,而不仅仅局限于财务核算的制单、记账、报表的“三部曲”之中。财务管理人员应当积极参与企业成本费用的内部控制工作,在提高自身业务知识的同时,还要多向公司技术人员请教产品生产工艺流程,以培养自身的综合业务素养。

3.3建设一支强有力的内部审计队伍

内部审计相当于企业的“经济警察”,有人还形象地比作忠实的“看门狗”,可见内部审计对于企业财务成本费用的内部控制实施,在某些方面起到了保驾护航的作用。企业应从着重提高内部审计部门的工作地位,加强内部审计人员的专业性培训的同时,内部审计人员,应运用持续审计等较为先进、实时的审计方式,对于企业的财务成本费用的内部控制工作开展卓有成效的工作,将相关工作落到实处。只有这样,才能使得企业的经营者及相关部门的人员给予内部审计工作以足够的重视。

4.结束语

随着全球经济一体化的到来,企业若想在残酷的“商战”中赢得最终的胜利,练好内功是关键。因而,从完善内控制度、相关人员综合素质的提高、建设一支高效、强有力的内部审计队伍入手,从而为企业的财务成本费用内部控制创造有利的条件。为企业最终实现在价值最大化,贡献其应有的作用。