如何加强EPC工程总承包项目的财务管理

【Abstract】 Since twenty-first century, Chinese economic and social achieved a rapid development and obtained great progress, at the same time, the EpC project in China is also increasing, the size of the project is also more and more big, some enterprises from positively domestic development began to go abroad and take a good grades, from this point ,financial management of EpC project becomes a more important work. This article discusses and analyzes how to strengthen the financial management of EpC project, hoping to provide some help and support for related technical workers.

【?p键词】EpC工程总承包;财务管理;探究

【Keywords】EpC general contracting; financial management; research

【中图分类号】F275 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2017)06-0075-02

1 引言

近些年来,EpC工程总承包得到了广大技术工作者的青睐,并在企业中得到了广泛运用。EpC工程总承包公司应当具备综合承包功能,主要是指集设计、采购、施工等工作于一体,并且对工程的质量、安全、工期和造价等方面全面负责。在管理过程中加强财务管理,控制好成本有利于公司实现更加长远的发展。

2 注重会计基础工作,不断健全和完善EpC工程总承包项目的财务管理制度

为了做好EpC工程总承包项目的财务管理工作,我们就必须要做好相关的会计基础工作,这是一项十分重要的工作环节。实际工作中,公司财务工作各方面的建设是最为基础的,只有做好财务工作,才能够为企业的正常运行提供足够的资金支持,也保证了资金流动性和成本最小化,从这个角度上来看,企业财务管理的规划建设不仅是对财务工作正常运转的具体规范,而且也是企业各项工作之中的关键连接点,其能够把各个部门之间的工作有效结合起来,建立紧密的联系。就我国目前的EpC工程总承包项目而言,仍然存有着或多或少的问题,例如没有足够标准的制度规范和符合项目开展的财务流程,为了解决这个问题,企业就必须要综合分析各种类型的影响因素,并寻找出最为重要的关键点,制定出符合实际情况的项目实施财务制度规范。

在具体的工作开展过程中,应当从实用性以及可操作性出发,并且兼顾科学性和合理性,认真分析企业以及项目的特点,研究出总体的运行思路,并且仔细结合企业财务管理制度来开展各项工作。与此同时,应当积极制定出相关的项目财务体系文件,从而为各项工作的开展提供足够的依据,用标准化的制度来促进管理工作的开展,最终促进项目的顺利实施。项目财务管理制度发布之后,我们不能够随意对其进行更改,而是应当保持其在一定时间段之内的稳定性和一致性,保证各项工作的衔接。最后,应当对企业的员工开展财务制度普及工作,让员工都能够大体了解财务工作的重要性,进而让财务管理形成一种特定的模式,使各项工作能够变得更加清晰化和条理化,与此同时,也能够大大降低员工之间的沟通成本,提升企业内部的工作效率和优化项目总成本[1]。

3 按照财务业务的一体化思路开展工作,做好成本预算工作

EpC工程总承包合同签订之后,企业应当做好后续的准备工作,可以成立专门的项目成本策划小组,做好工程蓝图,把资金的安排做到心中有数。项目成本策划小组的工作是至关重要的,相关的策划工作人员必须要综合考虑成本费用的相关影响因素,包含设计方面、采购方面、施工方面、人工服务方面等,并且要合理计算项目利润,当所有工作都确定好之后,就应当交由公司的管理层进行审批,审批的过程是比较复杂的,相关的审批工作者必须要合理分析每一个细节,并且要根据项目成本的费用开展相关预算,确保每一个项目都能够达到要求[2]。与此同时,组织项目部的相关工作人员必须要对目标成本进行细化,不能够让其中存在模糊不清的部分,要尽可能地让工作具体化,把任务分配到每一项成本费用之中。与此同时,在项目的执行过程之中,应当把责任具体到每一个人,从而确保整个项目能够顺利开展。

4 加强资金管理,提高资金使用效率

第一,做好保函保证金的相关工作。保函保证金是一项十分重要的内容,因此我们必须要做好银行保函保证金的管理工作,确保其稳定性。大体而言,在业主发包工程的时候,一般都需要用到投标保函、履约保函、质保金保函等,这些保函的作用就是作为担保来使用,从而为自身提供某种工作资质,尤其是对于一些国外的大型工程项目,如果这些保函工作没有做好的话,企业就会面临非常大的资金压力,这不利于后续各项工作的顺利开展。从这个方面来看,我们就必须要努力争取银行综合授信额度,同时要尽可能降低保函保证金的比例,为企业减轻资金压力,让各项工程能够顺利拿到足够的资金,提高资金的使用效率[3]。 第二,加强现场银行?~户管理。在项目现场的工作开展过程中,有时候我们需要开设银行账户,这是一项十分常见的工作,此时应当由项目部门向公司财务部门提交申请,并且给出相关的申请理由,然后应当由公司财务部门的财务总监和总经理进行审批和查阅,二者同意之后,再由财务部门的工作人员进行手续的办理。为了更好地开展账户管理工作,应当按照收入和支出两条线路来管理资金,从而让收入和支出变得更加清晰和条理,防止出现资金流失的状况[4]。项目部所有的收款应当转入到公司总部指定的银行账户之中,不能够随意私设其他类型的银行账户。除此之外,项目现场的费用支出应当由公司财务部门进行审批,按照每月的资金支出来设定资金的数额,必须要综合考虑各种类型的工程影响因素,从而让费用支出更加科学合理。对于项目现场账户的存款,应当实行限额管理制度。公司的财务部门应当设置出相关的上限余额,当超出规定的存款余额时,项目部应当采取措施,把多余的部分移转移到公司总部的银行账户。

5 加强项目成本控制,降低工程成本

第一,工程设计成本控制。在公司的日常工作之中,工程设计成本控制是一项十分重要的工作,实际上,设计管理以及控制水平的高低是受到多种因素影响的,例如项目进度、材料费用、材料质量以及市场价格等,这些因素都在不同程度上影响着企业的经营利润,因此,为了尽可能为企业节约资金投入,提升企业的盈利,相关工作人员就必须要做好工程设计成本控制,这也是整个工程项目费用控制的关键之处。第二,采购成本控制。在工程项目的开展过程中,采购是一项十分重要的工作环节,我们必须要注重对于采购成本的控制,这也是项目能否顺利实施的关键。在采购工作中,应当遵循公平、公正和公开的原则[5]。为了让采购到的材料质量符合要求,我们应当引入竞争机制,使材料供应商能够更加多样化,提供出更加全面的材料,与此同时,工作人员应当货比三家,避免发生独家垄断材料的现象,必须要以合理的价格来获得所需要的设备,从而做好成本控制工作。第三,施工成本控制。我们必须要做好施工组织工作,合理选择施工方案,避免施工过程中出现窝工现象,并且派遣相关的工作人员对工程的进度和工程质量进行定期和随机检查,当发现问题时,应当及时沟通和解决。

总而言之,加强EpC工程总承包项目的财务管理是一项极其重要的工作,相关的工作人员必须要不断创新工作方法,革新工作思路,并在具体的工作实践中总结经验,推动企业实现更好的发展。