职业学校财务管理存在的问题及对策分析

【Abstract】 With the rapid development of our society, people pay more and more attention to education, which brings great opportunities for the development of vocational schools. But in the process of the rapid development of vocational schools, some problems of financial management gradually revealed, which is limiting the sustainable development of the school.

【Keywords】 vocational school; financial management; problem; countermeasure

【中图分类号】F253.7 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2017)03-0045-02

1 引言

职业学校的财务管理主要包括资金的筹集和教育费用的预算、分配,但是据调查我国很多职业学校的财务管理没有形成一个统一的管理系统,不利于资金的合理预算和使用,限制了学校的整体发展。

所以职业学校要采取一定的措施,去控制财务预算和管理,做到资金的合理利用。

2 职业学校财务管理中存在的一些问题

2.1 财务管理意识薄弱

据调查,由于财务管理工作只存在于服务职能上,因此形成了轻管理、重核算的残缺不全的管理体系,使市场经济体制下的财务管理工作停滞不前,这种财务管理制度不适应如今的发展,所以导致财务管理出现了很多问题。

很多职业学校的财务管理属于后勤,这是职业学校对财务管理认识不清的结果,导致其得不到应有的重视。

在职业学校越来越多,发展越来越快的今天,财务管理应该是监督、管理学校的各种经济活动,而不是服务部门,但是很多职业学校的财务管理部门根本得不到应有的权利,甚至不能参与学校经济活动的决策和管理。

在资金的协调管理和运用上没有充分发挥其优势作用,所以健全财务管理体制就更加困难了。

2.2 管理体制内部存在缺陷

很多职业学校对财务工作者的职责划分不明确,有的学校会放大他们的权力,减少他们的责任,导致他们会非法利用学校资金,贪污腐败现象频发。很多职业学校没有严格规范可支出现金的额度,对于可支出资金的最大最小范围没有明确的规定。这就是职业学校没有对财务管理人员进行严格规范和监督的结果,导致一些不合法事件的出现,严重影响了职业学校的发展[1]。

2.3 财务预算不合理

大多数职业学校对教育费用的使用并没有提前做出合理的预算,甚至都没有预算,只是在经济活动产生、费用发生变化的时候记录一下,而财务预算是财务管理的重要内容,预算的不合理很容易导致财务风险的发生,使得资金流动出现问题,进而会对学生的教育和学校的发展产生一定的不良影响。

3 影响职业学校财务管理的原因

3.1 法律意识薄弱,对财务预算不重视

财务预算是根据学校的整体运行来进行的,准确预测学校的经济活动,并根据整个学期或者季度的活动对资金进行合理的筹集、分配与利用。在实际的预算工作中,预算被简化成一个单独的工作,简单的服务于资金的申请、资金的使用,它与学校的发展方向,发展轨迹相脱离,仅是将预算当成了一个简单的资金使用的过程。伴随着职业学校的发展,学校每年都要进行扩招,但是目前的生源很少,影响了职业学校的发展,人们的个人收入也有所下滑,因此,很多财务管理人员为了中饱私囊,就贪污,对学校的资金的流动进行谎报、不?螅?而没有意识到这是要负法律责任的,最终导致财务管理混乱。

3.2 不重视财务部门内部的控制

在“十一五”之后,国家加大了对职业教育的资金投入,缺失的内部控制,财务管理上的严重落后等问题突显出来。对于财务的内控认识不足,某些领导将自己的主观意识凌驾于财务内控的制度之上,把集体决策当成个人违法乱纪的挡箭牌,这些都是造成财政管理体系失控的重要原因。

3.3 资金利用不科学

很多职业学校的领导只在乎自己的利益,不在乎企业的长期发展,有的甚至只想尽可能挣钱,挣够了钱即使倒闭也无所谓,所以,会盲目地进行一些项目的构建,导致很多资金的浪费和不合理利用,等有必要的资金支出时,却没有资金可用,严重限制了职业学校的长足发展。

4 加强职业学院财务管理工作的几点对策

4.1 全面规范财务行为,完善学校的财务管理制度

只有建立科学、完善的财务管理制度,才能去约束、规范相关财务行为,工作人员才会树立遵纪守法的理念,从而更好地去工作。所以,职业学校应该结合自身的实际发展情况,参考相关的管理制度,去制定一套适合自己的财务管理制度。如岗位责任制、账务处理方式和正确程序等,做到在财务管理中的有章可循,最大限度地保证资金使用有效,做到财务账务工作与实际相符[2]。

4.2 全面提高领导的管理意识

目前很多职业学校的财务管理部门被划分到了后勤部,这就体现了学校领导的不重视,要想提高财务管理水平,促进学校长久发展,相关领导必须对财务管理加以重视,为财务人员认真工作树立榜样。为了提高大家的重视程度,在职业学校开展的各种会议上一定要把财务工作内容放到会议上,相关的工作人员需要对财务情况进行总结汇报,让学校领导都能知道学校的资金运转情况,让财务更加透明。 4.3 加大内部监督控制,提升职业学校的管理水平

在职业学校内部,要加大内部控制力度,科学合理地设置机构,对每个人的岗位、职责进行明确的划分,避免事情发生之后互相推卸责任。同时,职业学校还应该加强对财务内部的控制,加强管理,避免财务问题的出现。严格按照相关规定进行财务现金管理和对办公器材等的管理,还应该建立专门的审计部门,行使监督功能。

4.4 夯实财务管理基础

只要涉及到财务部门,就很难避免贪污事件的发生,而这与财务工作人员的自身素质是有很大关系的,所以,职业学校要定期对财务工作人员进行培训,不仅要提高他们的自身素质,不去做违法的事情,还要对他们的专业技能进行培训,提高工作能力,避免财务漏洞的出现。另外,学校还要建立相应的考核奖励制度,对出现违法乱纪的个别人员,还要坚决给予相应的行政处罚。

4.5 提高??工作人员的要求,并对他们进行培训

职业学校的人员编制有限,财务人员数量不够,面对日益增多的工作量和难度增大的工作内容,财务人员的自身修养和工作能力是不可或缺的。第一,对财务人员进行思想教育,树立良好的人生观、价值观,提高他们工作的积极性和责任感,才能将财务工作做得更好;第二,培养财务人员的法律意识,定期进行法律法规的培训,并以案例的形式对相关知识进行讲解,让他们明白不法事件需要履行的责任,从而减少违法乱纪事件的发生;第三,要提高财务人员专业技能水平,鼓励人员深造和学习,完善自身的知识结构和工作技能,不断探索;第四,要建立科学合理的人才评估体系,任人唯才,招聘严格,录取合适人才,定期对财务人员进行培训并做出合理的评估,以此为依据进行人员的选拔和提升。

5 结语

综上所述,社会的飞速发展带动了我国职业学校的建设和发展,但是其财务管理问题在发展过程中逐渐显露出来,已经不能适应时代的进步。比如:财务管理意识薄弱、学校的内部管理体制有待改善、财务预算不合理等,导致这些问题的主要原因为学校法律意识薄弱,对财务预算不重视、财务部门内部的控制不到位、资金没有合理的分配与利用等,而面对这些问题,必须采取一定的措施,比如,健全财务管理和控制制度、提高工作人员的素质,重视财务预算等,只有这样,才能从根本上杜绝问题的出现,促进职业学校的长足发展。