关于油田财务精细化管理的相关探讨

中图分类号: F426.22 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2017)05-42-2

0 引言

精细化管理理念的提出给现代企业的管理注入了新的活力,其是指细化分解企业各种日常经营运行的生产流程,实施精准的计划、控制、决策及考核融入,将管理占用的资源以及成本降至最低限度,深度挖掘管理的价值。财务管理作为一个企业生存发展的主要手段,融入精细化的管理理念势在必行。本文首先分析了财务精细化管理的特点,之后就油田企业实施财务精细化管理的主要途径进行了探讨,旨在为提高油田企业的经济效益提供一些参考。

1 财务精细化管理的特点

1.1 以“三个转变”为重点

这里我们所说的“三个转变”指的是:①一般企业的财务职能是管理企业的资金运转,在精细化管理模式下财务职能应变为经营管理;②一般财务工作流程注重的是事后管理,精细化的财务应重点强调事件的全过程、全方位管理,突出事前、事中控制及少量的事后总结;③由财务管理人员负责财务管理工作转变为企业全员参与。通过“三个转变”来有效落实精细化管理理念与流程,提高企业全员的生产、管理、节约的积极性,逐步由被动管理转变为主动管理,重点强调事前、事中管理,同时增加全员对财务管理的重视,科学合理预测与规避各项风险,细化控制生产过程,降低企业不必要的经济损失,实现最大化的企业综合效益。

1.2 扩大财务管理范围

财务精细化管理还会对财务管理内容进行不断细化与整合,有效提升其管理质量。目前,有些企业实施了“大财务”战略,这在实质来说就是精细化的财务管理方针,具体来说就是扩大财务管理范围,制定出财务管理工作流程,将财务管理渗透到企业生产经营与管理的各个环节中,紧密团结各部门,提高企业的凝聚力,为企业创造更多的价值。此外,在制定精细化的财务管理工作流程时要以“计划―分析―决策―实施―控制―调整―优化”为准则,注重财务精细化管理的实效性。

1.3 以增加企业效益为目标

企业的经济效益是企业生存与发展的根本,财务管理又与企业的经济效益有着直接的联系,实施精细化的财务管理就是通过扩大财务管理的横纵范围,对企业生产经营与管理活动的潜在价值进行深度挖掘,并注重财务管理的高附加值,强调牢固树立“大财务”观念,最终实现最大化的企业价值目标[1]。

2 油田实施财务精细化管理的主要途径分析

2.1 精细、量化预算管理

预算是财务管理的关键点,所以实施精细化财务管理必须以精细、量化的预算管理为基础。合理设置预算编制、控制、考核及审计监督等岗位,并统一规范化管理企业各项活动与业务的预算。编制预算时要坚持准确性、真实性原则,并配备专职专员,严格按照规定的标准与流程来进行各项预算的编制工作,以清楚的项目为指标,细化分解各项目预算后统计出具体的预算指标,各单位要严格执行总部下达的各项指标,并逐级分散下达,形成专人专岗、专项专责的指标落实模式,将单列指标的相关工作落实到位。此外,油田企业还应构建大预算管理体系,全面定位预算管理的对象与主体,重点突出预算管理的作用、过程及费用要素。同时,构建预算管理数据库平台,统一管理相关科室与下属单位、预算财务与实际耗用,将精准化、规范化的预算数据落实到位。

2.2 建立健全单位财务管理体系

首先,建立全面的财务管理制度。结合油田企业的实际情况和当下的社会经济发展形势,建立全面的财务管理制度,认真落实国家相关的财务政策和法规,严格执行报账审批程序。其次,构建内部牵制制度。坚持不相容岗位相分离原则,进一步明确各岗位职责和权限,构建各部门、各岗位、各经办人员间的相互牵制机制。另外,还要建立完善的内部稽核制度,审核企业资金收入的完整性、支出效益的合规性、财务管理的安全性以及重大经济事项的执行情况等。此外,根据实际情况,制定满足企业需求的资产采购、使用、保管等制度,科学、规范化管理资产[2]。

2.3 建立资金预算管理平台

预算管理的有效实施,需要油田企业针对其存在的问题进行深入分析,并在此基础上制定行之有效的解决措施,确保预算管理的实效性。同时,将预算管理的工作目标定位于以前移导致问题的可控流程与管理需求等控制关键点,优化整合企业现金流预算的关键点,包括发起节点、审核节点、控制节点等内容,对资金动态总量及进度进行全面、实时的控制,还要强化事前控制来不断优化资金预算管理制度。同时,对于企业现金流预算管理还要采取多元化的手段,例如年度控制、月度调整等。另外,构建资金预算管理平台,制定严格的资金流通管理制度,对那些在管理子系统中没有合同信息、超额预算的业务不予以挂账,对现金流出预算进行严格的控制。此外,油田企业还可以实施滚动预测现金流量机制。该项机制的主要是以现金预算管理系统为平台,统计、分析、汇总各项资金预算,从中得出具体的资金计划及当月流动资金预算,合理评估季度滚动预测、年度现金流评估,建立周期不同的预期资金流转额度,整体部署全公司的资金,全面、及时掌握和调动企业资金。

2.4 强化流动资金意识

油田企业可以实施多重经营管理理念,坚持“内求聚合,外求拓展”的方针,在行业内部市场饱和、外部市场难以开发等不利条件下,采取迂回战术,积极稳固石油行业内部市场,提高产品和服务质量、降低供货时间、走低成本战略路线,大幅度提高产品的市场占有率。 2.5 深化企业资?a管理

油田企业的规模较大,拥有庞大的资产,实施精细化的财务管理还应深化企业资产管理,建议油田企业建立全面的资产账、台、实基础资产管理台账,并安排专职人员严格清查各项资产,实施资产标识管理,及时登记、公布闲置资产,强化闲置资产的合理使用,提高企业资产的利用效益;管理企业报废物资时要合理划分责任,分门别类,确保报废物资的合理利用。管理固定资产投资时要广泛收集信息并优选方案;选择方案时要综合考虑固定资产的各项指标,包括技术性、技术支持、经济性、生产性、安全环保性。优选方案后我们还要审计管理各个项目的招投标、合同等内容,提高固定资产投资的可行性,实现最大化的资本运营效益[3]。

2.6 提高财务人员素质

首先,应强化现职财务人员的培训和教育工作。油田企业应根据自身的实际情况调整和优化培训机制,积极组织开展定期专业的财务培训活动,使财务人员详细和准确掌握财务基本知识和规范制定,例如《会计法》、《会计基础工作规范》等,明确工作内容和职责权限,以高度的工作责任感开展单位的财务管理工作。其次,严格财务人员准入机制。通过社会公开招聘等形式招纳财务专业人才,并对其专业知识和技能进行严格的考核,合格者才能上岗。上岗后也要定期参加专业培训与教育活动,以增强自身的专业素养和工作能力,满足改革转型时期油田企业发展的需求[4]。

3 结束语

总体而言,精细化管理理念在财务管理中的具体应用,有利于提高财务管理的效率和质量,尤其是油田企业的财务管理工作,事关油田企业的生存与发展,在市场竞争日益加剧的当前,必须强化财务管理的精细化,建议油田企业实施精细、量化预算管理,建立健全财务管理体系及预算管理平台,强化资金流动意识,深化企业资产管理,增强财务人员综合素质,切实提高财务管理的水平,为油田企业创造更大的价值,推进油田企业的改革转型。