全面预算在现代财务管理中的作用分析

一、全面预算的定义

企业全面预算是指,在一定的时期(一般为企业的一个财务周期)内,对企业自身的业务活动、财务表现等方面进行整体的预测。全面预算一般可分为两个部分,即包含开发、销售、管理费用等方面在内的经营预算,以及包含投资、预计利润、预计负债、资金等方面在内的财务预算。

二、全面预算的特征

(1)管理全方位。企业全面预算的全方位管理首先是在预算工作本身,即对企业的财务、经营、筹资、资本等各个方面进行预算。其次,是其全方位控制企业预算管理的各个步骤,在事前的编制、事中的控制和执行、事后的考核评价及奖惩等全部过程进行管理。再次,参与全面预算的是企业内部所有的岗位及相关的工作人员。(2)战略指示性。全面预算管理不仅要对企业的财务作出预算,还要协调企业的相关资源,并堆积进行统一的筹划和调配,以期充分实现其利用价值。而这些规划则是在企业战略目标的指示下进行,才能为其提供充分的支撑。(3)追求利益性。企业进行生产经营活动的最直接目的就是实现利益的最大化。而全面预算管理直接对企业的资金流等进行精确的编制和规划,进而从降低成本、增加收入等多方面提高生产经营利润。(4)监督控制性。全面预算不止要求有关的财务部门进行预算的编制,还要求有关的管理部门能够配合财务部门进行预算的贯彻落实,对企业预算的有关实践行为进行严密的监督和控制,并以绩效考核等进行评价。

三、全面预算在现代财务管理中的作用

(一)建立科学的企业财务管理模式。财务管理在企业的现代化管理中具有十分重要的地位,一个行之有效的财务管理模式能够有效促进企业降低生产成本,实现利润的最大化,并在复杂的市场环境中提升自身的综合竞争力。全面预算则是通过对预算的编制、落实和评价进行细化,使之贯穿于企业生产经营的全部过程之中,进而实现对企业财务的有效管理。而全面预算的落实和实施过程,就是企业财务管理模式的科学构建和形成过程。

(二)防范财务风险。全面预算通过科学有效的方法对企业未来的经济活动包括投资项目、经营活动等进行全面的预算编制。在编制的过程中,对企业的一系列经济活动都进行了详细的规划。同时,全面预算在编制过程中,也结合有关市场环境因素的波动和变化等对自身的财务状况进行合理的分析,对于企业经济活动中存在的风险诸如投资风险、产品质量风险等等,也进行了相应的预测和评估,这就使得企业可以预先采取有效的措施,对其进行有效的控制,从而降低了企业的财务风险。

(三)有助于实现企业的战略目标。全面预算的编制针对企业在下一财务周期内的活动进行了详细的规划,使得每个阶段、每个部门的任务都得到了细化。在此过程中,除了进行预算的编制之外,还对有关的发展任务进行了分配,相当于制定了一套具有极高参考意义的工作方案。这就在为企业的经济活动作出预测的同时,也明确了各个部门在不同阶段的财务目标。而企业的财务目标往往与自身的发展战略紧密结合,这也就为不同的部门指明了发展的道路和努力的方向,使得各个部门的战略目标和各个阶段的战略目标共同导向企业的战略目标。

(四)促进企业内部控制制度的完善。全面预算管理是一个完整的体系,不仅要求对预算工作进行科学的编制,还要求对预算的落实进行严格的控制。在事前进行预算时,财务部门就与各个部门之间进行了有效的沟通,并明确了各个部门的分工;而事中则通过业务流程的控制,降低了差异发生的几率;时候则通过分析与考核进行总结或者改进。在整个控制过程中,每一个步骤都严格按照公司的制度执行,这就使得全面预算管理将公司的各个部门进行了关联,并形成了有效的控制体系,又可以及时发现内部控制系统中的问题,这就从很大程度上促进了企业内部控制制度的完善。

结语:综上所述,全面预算管理在企业的财务管理中具有重要作用,对建立科学的财务管理模式等多方面都有十分有利。对业务构成相对复杂,市场竞争环境相对激烈的生产制造企业而言更是如此。因此,有关的企业领导应以长远的目光加速内部全面管理体系的构建,而有关的财务工作人员则应努力提升自身的业务水平等多方面的综合能力,共同致力于企业财务管理工作的有效进行,从而实现自身利益的最大化,并进一步提升自身的综合竞争力,在复杂的竞争环境中立于不败之地。