浅析神东煤炭集团精益财务管理模式

中图分类号:F275 文献标识码:A

文章编号:1005-913X(2015)09-0143-02

在经济体制日趋完善的今天,财务管理的地位愈来愈高。提升财务水平有利于企业的资源有效利用,节约成本、控制费用、合理利用资源、降低能源消耗,在企业资产升值方面创造更大的利润与效益。低能耗、高收益能够使企业经济与管理之间安全协作,紧密联结。所以说,精益的财务模式是企业战略的保障。

一、财务管理集中制的背景

(一)管理弊端

神东煤炭在1998年由神府煤炭和东胜有限公司合并而成。在合并之前,两个公司的财务人员处于分散状态。财务管理是分权式管理,公司设财务机构以及会计账簿独立核算,期末定期报送书面报表。管理层于期末编制合并报表,搜集公司经营信息。

这样的管理模式弊端重重:一方面由于监管不力,各单位财务状况自成一家,缺少政府一体化的指导。从另一方面来说,会计信息传递速度相当缓慢,二级单位只有在会计期末才能得到经营状况,这无疑雪上加霜。每个单位的财务部都在设置独立的账套,方法以及口径很难统一。在多头开户下导致经济效率不高,资金缺乏有效控制。

(二)当前财务核算职能

1998年8月公司合并后,除了之前的五个矿、三个厂仍旧财务独立外,剩下的财务管理人员建立了结算中心,统一管理。从这几年的并行运作来看,集中管理的会计核算远远优于独立核算。独立核算机构的财务核算往往存在工作薄弱、监督不力、执法不严等情况,违法情况时有发生。

2004年,公司从专业化角度对公司财务进行全盘改革,撤消了之前的结算中心,重新创办了分公司的核算中心。核算中心统一发放工资、承担办公设备以及交通日常费用、管理财务人员的档案。核算中心下面分别设置成本办事处、费用办事处以及综合办事处。成本办事处负责公司矿井生产以及洗选中心的核算与管理;费用办事处负责物资供应以及地面费用单位的核算与管理;综合办事处负责各个单位的考核、监督、任免等日常事务。

当前的公司财务部与核算中心负责财务管理的具体实施。财务部负责制定公司内部的财务制度,协调内部财务工作,负责生产成本、综合管理以及基建管理等方面。核算中心负责二级单位的会计核算以及财务管理的工作。

二、财务管理运行模式

(一)会计委派与集中核算结合

会计委派与集中核算结合的方式是对下属矿井和辅助作业单位委派财务人员,其他地面辅助及单位集中核算的方式。该方法主要特点在于:公司派遣企业会计人员,下属机构不得干涉委任财务的公司。这种会计管理是解决会计不力监督非常有效的措施。

就神东公司的煤炭分布地域性、核算量不同来看,大柳塔矿等十个生产矿井与八个辅助单位以及洗选中心实行财务委任制,每个单位平均三个财务人员。人员分配问题上,对业务量大、远离矿井的单位配备四名财务,其他单位分配由财务科长、会计、出纳三名财务人员组成。物流中心由于核算的特殊性。配备八名财务人员。

(二)会计轮岗制

会计轮岗制指的是根据公司的财务状况,定期或者不定期施行岗位轮换制。岗位轮换制的优势有以下四点。

1.培养员工工作积极性,发挥员工特长。财务工作相对于其他类别的工作来说,比较枯燥无味。人事部门在每个职工入职前会就职工的性格、个性进行简单的考察,随后安排合适的岗位,但是这样的安排难免存在一定的偏差。而且有些公司会存在编制方面的问题。综合而言,在财务部门实行轮岗可以充分发挥每个人的特性。

2.公平竞争。财务部门的工作内容从详细的角度来说,会有技术含量高低之分。每个人都想从事有技术含量的财务工作,实行轮岗能够促使会计在每个岗位上都有机会公平竞争。

3.培养全方面人才。每个岗位虽然联系紧密,但是比如长期从事出纳的工作,那么你的会计思维就很有可能局限在现金这一领域,对于成本核算以及原材料方面了解并不是那么的详细,员工应该及时更新、及时补充知识。

4.对于公司来说,遏制腐败极其关键,极其重要。一个人在某个地方时间长了,自然会与周围的人建立某些联系,适时轮换,能够防患于未然。我国很多地方,比如税务局为防止腐败滋生,领导部门往往会实行轮换制,领导往往在一个地方的任期仅仅只有三年,三年后就领导表现来说,决定平调、升职还是贬职。

三、财务管理制的保障

(一)优化岗位培训

神东煤炭集团于2004年优化岗位培训。对于不能胜任岗位但又无需辞退的工作人员,年度考核末位,虽然违纪但是不够开除的职工,公司组织这部分人参加岗位培训,合格的再重新上岗。这里的考核包括:理论考试、同事评价、领导评价、先进评比、专业评比。待岗时间控制在半年以内,经济待遇较之前适当调低,绩效和成绩挂钩,岗位工资按标准发放,待岗人员不得发放超额的绩效工资。考核达到要求后重新上岗。

实行岗位优化培训制度,在提高财务素质、提高服务质量、严肃财务纪律方面起到了积极的作用。

(二)绩效考核制度

神东煤炭集团选择绩效考核试点全面评价员工,使得员工在压力与动力并存的状态下,奋发向上。考核主要运用于改进工作、薪资管理、岗位调整方面。核算中心成立专门考核小组,就岗位职责、工作环境等方面编制了岗位说明书。对每个岗位的工作职责做出了详细的阐述,并且设置相应分数。

在设置绩效指标方面尽可能方便工作、方便考量。财务部门的考核包括现金往来、凭证设置、报表管理、档案管理、采购结算、水费管理等方面,根据各个季度的考核重点配置不同分数。神东煤炭集团对于财务人员的绩效考核是为了不断改进工作,促使财务工作能达到新的层次与高度。 四、精益的财务模式

(一)精益管理的基本概念

精益管理在最初的生产管理领域取得了巨大成功,后来逐步延伸至生活的方方面面。精益即以最少的资源成本、时间、空间创造更大的价值,为人们提供良好的产品和及时的服务。

(二)精益模式重要协作过程

企业精益管理是永无止境追求精益求精的过程,在精益的思想下,神东煤炭财务部在ERp系统的帮助下,建立了可持续化的精益财务管理有关模式。精益财务管理不仅仅是简单降低能耗与成本,而是着眼企业经济活动,为企业创造更大的利润。

在集团“创百年神东,做世界煤炭企业领跑者“的企业战略引领下,集团制定契合的财务管理目标,明晰财务出发点,激励财务人员积极财务管理,确定管理方向。集团财务实施集中体现在以资金管理、预算管理、成本管理为主的专业化财务主体。首先,全面预算管理在综合各系统数据以及定额的基础上制订符合发展的财务管理预期计划,并下达到集团各部门进行严格执行。其次,成本管理、资金管理、集团资产管理这几大经济支柱可以准确达到预期,实现总体的财务预期。会计核算作为三大支柱的基础能够精准反映企业财团的管理情况,使得部门及时了解财务达标状况,了解当下的生产活动。此外,财团将核算出来的数据反馈出来,为未来提供更多的支持。

若要完成上述财务管理,需要财务管理制度、相关流程以及财务工具的支持。在持续发展制度的保障实施以及完善指引下,财务管理顺利施行。高度集中的ERp把财务管理部门相关的单位融合在一起,联系在一起,使得财务数据能够快速共享,支撑财务核心活动的实施,为决策者提供依据,在精准的状态下发现的财务管理中的更多需求能够促使集团进一步改善ERp功能。

(三)精益的企业财务管理模式

首先,精益的企业财务管理包括:企业战略、财务目标管理、财务核心管理、财务制度管理、集成的财务管理工具等,各方面的要素相互辅助,缺一不可。

其次,精益的企业财务管理各部分之间相互配合,循环改进,形成及时反馈的管理体系。企业站在战略的角度上,在企业战略使命的带领之下,指定符合的战略目标,为实施财务管理指明了道路与方向。以成本管理、资产管理以及会计核算为主导的财务主体专业化实施下,促进企业目标的施行,相应的财务管理流程保障了财务主体活动的开展,支撑了财务的有效实施。

在财务精益化要求不断提高的今天,促使财务不断完善,可持续化的财务制度和流程会引导企业应用信息财务管理工具,进一步完善财务管理流程以及制度,满足管理需要。企业财务各部分精细运作,在企业管理水平不断提升的同时,也带来了相当的经济效益。指定与企业财务管理相契合的目标、财务管理专业化的内容、持续发展的财务制度、财务流程、集成化的财务管理协调统一的财务管理模式与方法可以大力提升企业的水平,推动企业的财务管理越来越好。

五、结语

神东煤炭集团的财务管理主要体现在:契合企业战略的目标、专业化的财务管理、持续的财务流程、高度集中化的财务管理制度方面。结合上述条件组成的精益财务管理模式对企业利益的影响巨大,在企业不断发展中,创造的价值以及利润会越来越大。精益财务管理作为企业现代管理的重要组成部分,受到国内外很多学者的研究。专家的研究主要集中于精益财务理论框架及精益财务管理方法两方面,而缺乏对企业精益财务管理模式的研究。