基于互联网+经济环境下的财务管理

中图分类号:F230

文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2016)01-165-02

随着互联网+网络时代的经济的推进,国内大多数企业正在经历业务结构化转型。当企业大幅度地转变经营思路与业务管理模式时,财务部门面临压力也在加大,转型节奏也在加快。未来的3至5年,将是中国企业在财务管理上的一个变革与调整期。

新时代下企业从过去三年规划转换为每几个月就要做一次企业战略、组织架构、业务结构和资本运作的重新构架。这种变化背后需要财务部门尽快完成内部与外部的变革。财务部门应该加快实现财务数据信息化、财务服务共享化、财务支付便利化、财务终端移动化等,使财务管理部门职能由基础财务核算,向业务财务和战略财务转型,同时也完成自身的角色转变。

一、财务数据信息化

企业要在市场经济体制下求生存和发展,就必须要在网络经济环境下对财务管理信息化创新,为企业增强实力打下基础。具体而言,财务管理信息化创新体现在以下几个方面:

(一)创新财务管理信息化

1.财务资本化管理的需要。在互联网+经济环境下,财务管理信息化日渐显著,为企业中需要信息的人提供重要依据。基于网络经济环境下,企业中最为关键的生产要素是知识技术与人力资源,只有在这两个关键点上下功夫才能确保企业财务管理对经营决策有用。也就是所谓的人力资源资本化。

2.财务管理货币电子化的需要。基于互联网+经济环境,财务管理外延不断的变化,其功能与结构都不大稳定。网络经济环境下的财务交易大都是电子货币,许多企业都是使用货币和非货币两种手段同时进行,使用多元化的计量模式。

3.财务管理无形资产管理的需要。在互联网+经济环境下,企业中的无形资产比例与重要性正逐步增高,比如著作权、专利权等无形资产都是网络经济环境下企业发展重要的动力,也是应该纳入到企业发展的财务管理范畴。

(二)财务管理云端化

协同集中管理是财务管理信息化中最为基本的思想,在企业中构建出一个核心的中心数据库或云平台,为企业的决策提供依据。财务管理只有在云端管理环境下,才可能将公司的财务管理在弹指之间做出准确的判断。现有的财务管理的数据已经涉及方方面面的数据,只有通过统一数据源,才可能做到数据的统一协调和调度。

(三)基于互联网+的财务决策

基于上面的信息化、云架构,我们可以构建出综合的分析体系财务管理的一个重要内容就是决策支持。为了让企业快速适应市场,决策系统可以提供一套科学合理的分析体系,为决策者提供企业经营风险、经营业绩以及财务状况、获利的大小。

二、财务服务共享化

为了实现财务数据的共享化,企业应投资建设共享服务平台,实现财务与业务的融合,以及财务与企业生态系统的共享,帮助企业集团管控企业绩效管理、内控与风险管理、资金管理、会计管理、财务会计等全面财务系统。

首先,财务共享服务平台解决的是企业一系列重复性的基础财务工作。将原有的财务系统的应收应付、固定资产、薪资核算、总账报表等模块与资金的软件和银企直连的功能,支持共享集中,进行资金收付。

其次,越来越多的企业需要把费用报销或者费用报账系统,纳入到共享服务中心上,支持费用报销和对公、对私报账共享服务作业。以前,大部分企业这个领域的信息化是空白的,都是依靠手工完成的,因此企业需要新增这类软件产品。

第三,共享服务要在企业运行起来,还必须解决原始单证的问题。比如,异地原始单证怎么流转到共享服务中心,以完成审批流程。为了解决这个问题,共享服务中使用的软件系统必须有影像管理系统,支持异地分支机构把原始单证扫描成影像文件,通过影像系统传输到共享服务中心。影像系统、扫描系统、条形码和二维码应用,将是共享服务IT工具必须的一个功能和应用。

第四,共享服务意味着企业财务作业模式正在发生变更,因此必须要有一个软件工具或者一个模块,来支持共享服务中心人员的工作作业。共享服务作业平台能看到所有分支机构流转过来的所有类型业务单据,包括收款单、付款单、报销单、资金收付款等等。

第五,大型企业进行共享服务IT系统建设的时候,还必须要重视业务与财务一体化的问题。因为如果财务共享平台与企业的业务系统不集成,单据流转不到共享服务中心的财务系统,共享服务就无法开展。

三、财务支付便利化

在互联网+环境下,国家不断地调整政策,企业应实现财务结算支持线上支付和线下支付,直接报销打款,远程票据打印,从而实现财务所有收支的全部电子信息化。以互联网为独立载体的财务理财的便利化工具提供给财务经理,甚至非财务经理也能够进行适当的协同操作。

四、财务终端工具移动化

财务支撑软件将支持移动互联网终端设备,让相关人员随时可以在手机上可以完成报销的发起、审核、电子票据、网络电子发票等,同时财务人员可以随时处理账务、编制报表等一系列的工作,从而实现企业在满足现代化的财务管理服务中共享的移动特征。

五、技术实施的方式 服务开放。提供标准、安全的财务系统信息服务,提供开放的接口服务,支撑第三方系统调用,支持用户级扩展;云端一体化的开发环境,使用HTML5和phoneGap可以简单并无(下转第167页)(上接第165页)压力地进行全面的云应用程序开发和服务。HTML5对系统无框架要求并能够自适应,可以通过现有的工作流程和开发环境,创造最开放的移动互联网应用软件。

前端开放。提供前端页面HTML5集成框架,能够同时满足iOS和Android的软件功能体验一致性。通过以上的技术,可以实现“所见所得”的配置移动互联网的应用程序的界面、业务流程和手机端的本地调用能力。而且智能表单拥有跨平台的能力,因此可以做到一次配置,同时满足于Android和iOS的同步发布。由于一切配置基于云端,可以减低升级的频率,增加用户的满意度。新东网提供了必要的组件如:用户管理、智能表单、系统管理、工作流组件和大数据分析能力。

应用开放。通过应用规范约束的系统应用和第三方应用能够方便地在系统中安装和卸载。

决策支持。多维度报表提供决策依据:企业可便捷查询下属各单位的基础数据和业务数据;规范HR作业流程,提升工作效率:规范建立各部门基础人事、薪酬核算、招聘培训等HR业务流程和体系;企业集中管控,加强内部控制:集团集中管控,分公司独立运营;HR信息局部隔离,整体共享;企业建立统一管理平台:统一基础资料,实现定岗定编,建立职务体系。

六、未来展望及发展趋势

首先,财务将朝着集成化、智能化、多元化的方向发展。

其次,财务应更好地满足企业加强财务管理的需求。随着网络版网络软件的不断推出,从财务会计的单纯记录和反映扩展到与解析过去、控制现在和筹划未来有机地结合起来,为企业经营管理决策提供科学的决策依据。

随着国际互联网络的不断渗透各行各业,企业在国内外有关信息和所属分支机构的数据汇集到企业集团总部,实行过程的动态管理、事件的集中决策,以减少风险,提高工作效率和经济效益。从目前的发展趋势和速度来看,财务部门必须加快适应电子商务发展的大潮流,提前作好准备,在把财务管理软件延伸到企业内外部其他管理软件的开发与应用中,把物资采购、产品销售、货款结算等项业务处理与电子商务密切结合起来,最后实现电子商务平台、支付和结算手段、境内外的汇兑融入财务管理软件之中,以满足企业的需求。

在网络经济环境下,财务部门将从共享服务到管理会计,再到战略服务、金融投资的转型这条道路发展。