提升高校财务管理水平的途径

高校的稳定发展离不开科学合理的财务管理,财务管理方式应该随着教育改革的深入进行不断的调整与完善。高校经费来源较多不便于管理,另外高校规模的不断扩大使经费支出不断增加,总的来说财务管理面临着挑战。除此之外,由于高校属于非营利性的机构,财务管理呈现一种消极的状态,仅以收支平衡为日常管理目标。这种现象很不利于高校的可持续性发展,因此应当采取必要手段对高校财务管理方式进行调整。

一、高校财务管理中面临的问题

高校财务管理制度不完善。高校的财务经费来源具有多元化的特征,其中包括政府拨款、校企合作、个人捐赠、技术培训与个人缴费等,但随着社会的发展、学校规模也在进行扩大,因此财务支出也进一步增加。但高校的财政管理制度并没有进行相应的完善。财政管理制度当中应当包括资产管理、物资采购、部门预算、审批权限、差旅费报销等众多部分。但当前高校的财务管理制度对这些内容没有详细的规定,在实际的财务工作中,很容易出现纰漏。

高校财务管理人员素质不高。现阶段高校的财务管理人员的素质不是很高,一方面他们的观念意识落后,业务素质不高;另一方面由于校领导对财务管理工作的忽视,导致财务管理人员缺乏责任感与工作积极性。在日常在财务工作中,经常会出现错误,例如在常务处理时使用的原始凭证不够规范、没有将数据归集到正确的会计科目中等。无法对资金的使用进行科学合理的分析,进而造成财务报表的数据准确性低,可参考性低,无法为学校领导的决策提供科学的依据。

对财务管理的内部监督缺乏力度。很多高校都缺乏对财务管理工作的监督与审计,一些领导认为审计工作不利于部门之间的协调与稳定,展开审计工作会对学校的发展造成阻碍。因此内部审计部门很难有效的展开工作,工作一般较为被动。审计工作不被重视,审计工作的质量也不高。

二、提高高校财务管理水平的有效途径

完善财务管理制度。完善的财务管理制度是财务工作顺利进行的前提与保障。高校应当以国家财务制度为基础,根据自身发展的实际情况制定适合本校发展的财务管理制度。当前高校的财务管理制度普遍都是实行统一的领导方式,采取分级的管理方法,最终进行集中核算。

进行资源的配置时,要注意优化机构,在进行资源的购置时,避免出现重复与浪费的行为,严格控制非教学经费方面的支出,建设节约环保型的校园环境。在资金的来源方面,既要重视政府的拨款与补助,也要争取校企合作扩大资金来源,建立教育管理基金,有效的将资金进行汇集,提高资金的使用效益,并对资金进行灵活的调控。在收支管理上,要将二者严格区分,所有的收费都要进行统一集中的管理与核算。为了实现合理的成本控制,一定要对学校资金的使用进行成本与效益预算,依据预算结果衡量项目建设的效果。在经费管理上,要遵循严格的审批程序,确保专款专用,程序严格规范,数额较高的支出要有院领导甚至校领导的签字。一旦支出超出预算,就要进行研究与讨论,确定最终的解决方案。

提高管理人员素质。一方面,要提高财务管理工作人员的专业素质与业务处理能力,学校要为财务管理人员提供学习的机会,对他们进行定期的专业培训,指导他们学习相关的法律法规,时刻以《会计法》为工作的基本准则。并随着时代的发展,学习先进的信息技术,以提高自己的实际操作水平,提高工作效率与工作质量。

另一方面,要制定适当的奖惩制度与竞争机制。要对财务管理人员的工作进行考核,在日常工作中表现突出的员工要给予一定的奖励,对工作不认真负责的员工要给予适当的惩罚。通过这些手段可以加强财务管理人员的责任感与工作积极性。

加强监管工作力度。要将财务管理工作的职责划分清晰,确保权责明确,一旦出现工作失误可以准确找到责任人,及时解决问题。记账、出纳、审计、管理等各部门人员要做到相互监督与相互制约,确保工作的有效展开。另外,建立外部的监督机构,要重视审计部门的建设,选择高素质人才负责审计,提高审计工作的质量,从而确保整个财务工作的合理与合法,保证整个学校工作的有序进行。

除此之外,还要定期对财务管理工作进行评价与总结,找到工作中的不足,有针对性的进行解决。

三、结语

财务管理工作如果不能够与时俱进进行改革,将影响整个学校的协调运作。因此针对当前高校财务管理工作中存在的问题,应该通过完善财务制度、提高管理人员素质与加强监管力度等重要重要途径来提高高校财务管理工作的工作效率,保证工作过程的合理有序,促进高校的各项建设活动的展开。