随着水电工程市场的竞争日趋激烈,水电施工企业要想在激烈的竞争中求得生存、获得发展,就要改革完善自身的管理制度,重点加强成本管理,改革成本管理理念,完善成本管理制度,实行全面的成本管控制度。
一、水电施工企业成本管理存在的问题
1、落后的成本管理理念
水电施工企业虽然在经营机制、运营体制等方面有所改革与进步,却依然尚未摆脱旧式的成本管理理念,成本管理涉及的范围有限,无法发挥全面控制的作用。一些企业甚至将成本管理等同于单纯施工过程中的成本管理,缺少前期预算与后期控制。这种落后的成本管理模式已经无法适应形势的发展。
2、尚未形成健全的成本管控系统
当前,大多数水电施工企业都加大了成本管控工作力度,然而,却为形成一套健全完善、规范合理的成本管控系统。企业内部各个部门依然处于独立工作、各人自扫门前雪、休管他人瓦上霜的状态,部门之间缺少协作与交流,尚未形成统一的成本管控意识和标准。例如:技术部往往为确保工程质量,无视其成本的高低,采购部用高额的价格成本采购原料等等。在没有彼此的约束与牵制机制的带动下,成本管理工作很难有效开展。
成本管理基础薄弱
目前,大多数水电施工企业依然尚未形成健全完善的成本管理工作基础,没能制定出科学合理的成本控制指标、工作范围,也没能明确责任主体。在不考虑工程实际施工环境、条件以及施工进度等前提因素下,盲目制定成本控制标准,导致实际实施过程中问题重重、矛盾丛生。所谓成本管控标准的科学制定方法就是要拥有一套定额参照,然而,目前的水电施工企业却缺少定额体系的编制。
此外,目前的水电施工企业也忽视了对一些关键施工环节的成本控制管理,成本管控工作落不到实处,成本控制效果也不明显。
二、水电施工企业成本管理有效对策
1、优化更新成本管理理念
要摒弃以往的单一成本管控理念,形成全过程、全方面的先进成本控制理念。真正的成本管理应该覆盖工程施工建设的整个过程,从工程项目招投标到工程设计、现场施工、竣工验收、变更赔偿等都要成为成本管控的关键阶段和重要环节。现代化的成本管理不应该局限在企业的财务部或成本管控部,而是企业整体上的责任,企业项目施工成本控制需要每一个部门、每个人的配合,集团企业与分支企业内部各部门要自觉形成成本控制意识,自觉开源节流,同时,也要积极配合工程项目施工管理部门加强成本管理。
完善组织架构,加强运行管理
对于水电施工企业来说,必须创建一套完善的针对成本管理的组织架构,专门负责施工成本的控制与管理,形成规范化的成本管理。水电施工企业要根据自身的发展现状与条件,创建一套覆盖集团企业、分支企业以及工程项目部这三大部门的成本管控体制。其中集团企业属于监管单位,分支企业则负责成本管控,项目部则负责按照成本管理层的规定去执行运作,不同的部门有自己的权责,打造出一种垂直式的成本管控组织架构,相对于以往的成本管理更具有约束作用,有利于实现全面的、全方位的成本管理。
这一组织架构的创建与运行要立足以下方面:
第一,明确责任主体。日常各项工作的开展都要形成特定的责任部门,明确责任人。第二,规定责任主体的工作范围。各责任主体既要完成本职工作,又要符合成本控制目标。第三,量化管理。要为各个责任主体制定一套具体的、量化的成本控制标准,以此来约束责任主体在量化目标的指导下有计划地展开工作。第四,实行奖惩机制。在成本预算标准和责任主体的福利待遇之间建立联系,以此来将成本管理与控制工作落实到个人。
3、把握重点环节加强成本管理
首先必须编制一个严密的成本管理工作流程,从施工方案的审批到工程规模、施工任务的确定,内部价格的确定,责任范围划分与责任的归属,再到各个工程项目的预算制定,协议的签署,再到责任成本核算等等,要形成一个覆盖全面、考虑到位的成本管理工程流程。针对每一个环节进行细化管理、强化监督,采用严格的量化考核模式,实行权力、责任、利益之间相互牵制的制度,以此来约束各岗位人员都能各就各位,做好成本管理工作。其中要集中力量把握好以下阶段的成本控制:
施工方案设计阶段。这一阶段是水电施工企业成本控制的关键阶段,要做好设计方案下的成本预算,一旦超出规定范围时,施工企业必须及时同设计单位以及其他相关部门取得联系,这其中要充分发挥总工程师的协调作用,对施工设计方案进行新一轮的调整优化,形成施工方案与责任成本间的密切联系关系,将成本控制在方案设计阶段,从而为日后施工成本控制打下基础。
加强工程量的分层管控。确立以各级总工程师为核心的工程量管理机制,以此来准确把握并控制工程量。
第一,施工工程总量需由分支企业以及项目部的总工程师予以确认,以此形成工程量责任约束机制,可以适当地调动奖惩机制来约束总工程师的行为。
第二,工程对外计价数量必须做出严格规定,要在责任预算量之内,同时积极控制对外包点工计价数量。创建工程数量台账管控机制,达到对工程数量的有效控制。
(3)价格的分层控制。价格的控制主要是指施工所需原材料、设备等价格控制,这对于水电工程施工整体的造价控制具有十分重要的意义。实际施工前,各分支企业的财务部以及成本管控部等应该做好实践调查,深入施工现场,参照施工工程的组织与设计方案围绕工程所在地的劳务市场、材料市场以及施工机械租赁市场等展开调研,形成一套完整、科学的工程项目预算价格表,利用这一价格表作为参照开展日后的劳务招聘、材料采购等工作,这样就形成了价格成本控制。当遇到超出预算价格的情况下,则要由成本管理部进一步进行调查、审批做决定。
夯实基础工作
第一,实行定额管理。根据企业具体情况编制定额体系,利用这一定额体系来夯实成本管理。定额管理不仅创造了积极的成本管理效果,也适合招投标工作的开展。定额中主要包括:工时工期、材料使用量等项目,为了维护定额管理的科学性、合理性,水电施工企业必须善于分析客观形势,特别是当一些新型的施工材料、施工技术等的使用,对应的定额量也要对应做出合理修订,这样才能使定额管理更有意义。
第二,创建成本核算规定与报表。围绕定额系统创建成本核算系统,明确成本核算的具体方法,并形成成本核算报表,明确其中各个责任主体之间的责任分配与任务承担,从而强化成本管理。
总结:
水电施工企业成本管理属于相对复杂的工作,它需要企业创建一条科学完善的成本管理系统,必须意识到自身在成本管理中存在的不足,并积极改革并完善自身的成本管理制度,实行全过程、全方位的全面成本控制与管理,只有这样才能打造出高水平的成本管理效果。